Да
кладовщик ведет эти карточки! Он же МОЛ - материально-ответственное лицо, и
карточки ведет, и
ведомости на
выдачу в бухгалтерию представляет (у нас - ежемесячно), и акты на
списание (по сроку носки, или до истечения срока).
В разных организациях обязанности по получению/выдаче СИЗ возлагаются на разных работников (
если не имеется Центрального склада и кладовых структурных подразделений), но в любом случае с таким работником должен быть заключен
Договор индивидуальной материальной ответственности, и возложены соответствующие обязанности, которые прописывают в трудовом договоре/должностной инструкции.
До сих пор имеется законодательная коллизия:
кладовщик - специальность
рабочая, и долностную инструкцию издавать вроде как не имеется законных требований. Вот была бы ДОЛЖНОСТЬ "кладовщик", тогда - другое дело, распиши все по пунктам. А так на кладовщика сейчас навешано столько работы: и оператор ПК, и бухгалтер, и экономист, и товаровед, и грузчик (в очень частых случаях), а заработок - фьють! Ну где тут не воровать?
Но именно бухгалтерия обязана "задать тон" в вопросе организации системы контроля за движением СИЗ: в их руках и
Методичка по учету МПЗ,
Методичка по учету спецодежды и спецприспособлений,
Альбомы унифицированных форм первичных документов,
а самое главное -
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА.
Они должны требовать с Вас ОТЧЕТНОСТЬ, но сначала Вы потребуйте с них схему реализации ДОКУМЕНТООБОРОТА!