Письмо отправляйте с уведомлением о вручении. И в письме напишите что-то типа " в случае отказа согласовать списки просим обосновать причину отказа" , а в случае отсутствия ответа в течение 30 дней Вы вынуждены будете обратиться в вышестоящую инстанцию.
Вообще-то ситуация незаконная. Надо затевать переписку с главным санврачом по СПБ, но это называется
вызвать огонь на себя.
Тот перечень документов (частично), что они запросили, они могут обосновать, тем, что для согласования Списков им нужна информация об условиях труда. Подчеркиваю
частично.
-учредительные док-ты;
(законность Вашего существования)
-документы на земельный участок;
(законность Вашего присутствия на земле Питерской)
-на вывоз отходов; (
к спискам на МО отношения не имеет)
-вид деятельности и перечень ассортимента товаров; (
условия труда с этим явно связаны)
-информация о предприятиях и помещениях расположенных в соседних зданиях; (
условия труда с этим явно связаны, но Вы можете ответить, что эта информация Вам недоступна и может быть выявлена только ими. Самостоятельно)
-личные медицинские книжки персонала (
отдельная тема);
-программа производственного контроля (
отдельная тема);
-данные радиологических исследований(
условия труда с этим явно связаны);
-санитарно – эпидемиологические исследования(
условия труда с этим явно связаны)
У меня такое впечатление, что от вашего предприятия взятки хотят

У нас в Питере в этих органах это не редкость.
Есть еще выход- договариваетесь с Поликлиникой и проводите МО без этого документа (Контингент). Но это чревато предписанием. От РПН.