Наша компания является филиалом, причем весьма удаленным. Я работаю в филиале с июля 2011 года. Спецодежда не выдавалась до этого годами. СИЗ мы получаем централизованно, т.е. к её закупке отношения не имеем, а просто отправляем в головной офис заявки.

Пришла зимняя спецодежда, размеры не соответствуют заявке. Валенки маленькие, а костюмы утепленные размеры от 48-50 и роста 185. Подавляющее большинство работников имеют рост до 175 и очень много таких, кому необходим 46 размер.

Почти все мастера решают эту проблему сами, обменивают в магазинах и т.д. Но есть у нас один участок, который постоянно скандалит. Вот и в этот раз мастер, сказал, что если СИЗ не подойдет им по размерам, то они от неё откажуться и брать не будут.

Прошу совета, как оформить отказ и что вообще в таком случае делать? На какие документы ссылаться.

А головной офис не может договориться с поставщиком, чтобы он поставлял СИЗ в соответствии с размерами, указанными в заявке?
И что конкретно Вы хотите оформить?

Умоляю, задавайте конкретные вопросы: Отказ от чего??????????????????????

Дело в том, что это снабженцы из головного, нам отдали остатки и поставщик тут не при чем.
Как оформить то, что работники отказываются от СИЗ.

Ещё как имеете, Вы заявки подаете по требуемым размерам или от фонаря. Представьте в чьи обязанности входит обеспечивать работника спецодеждой, у мастера своих дел невпроворот, а он должен исполнять функции отдела обеспечения.
На каждого работника карточка с указанием размеров и исходя из этого заявка, только так. Попробуйте на морозе валенок одеть меньшего размера, а куртку большего , то есть мало того, что босиком , так еще и в куртке болтаться будет работник , а работу с него спрашивать будут по полной программе. Мастер совершенно прав.

Работники от СИЗ отказались , чего ещё оформлять? Так и написать, что работники не обеспечены СИЗ.

Заявки я подаю по требуемым размерам, как пришла в эту компанию на работу, сразу же завела на всех карточки учета СИЗ. Тут в плане охраны труда вообще полный бардак творился. Они даже периодические МО восприняли чуть ли не как мою прихоть.
Дело в том, что у нас есть настолько отдаленные участки, к которым добраться можно только по зимнику, вот они и выходят из положения таким образом. Потому что, если ждать пока это официально решиться, весна наступит и работники всю зиму без спецодежды проработают.

Пусть тот мастер напишет служебную записку: В соответствии с требованиями охраны труда (интсрукциями по охране труда) выполнение работ на моем участке возможно только с применением СИЗ. СИЗ должны соответстовать полу, размерам, климатическим условиям и т. п. В настоящее время поставленные нам СИЗ не могут применяться по причине не соответствия СИЗ размерам работников. С связи с чем, работы на объекте приостановлены воизбежание несчастных случаев и т. п. Прошу обеспечить подчиненных работников СИЗ требуемых размеров (заявка на СИЗ своевременно подготовлена, соответствующие размеры указаны), так же прошу провести служебное расследование причин и обстоятельст вынужденного простоя.

Вы сами знаете , выход из положения , не отправлять и не получать СИЗ не соответствующие размерам, применить их невозможно. Ссылаясть на отдаленность отдел обеспечения отправляет что попало, а где в этой отдаленности менять ненужное на нужное, инструкций не прилагает. У вас есть Гена , он должен знать своих героев , это они его подставляют.

Огромное всем спасибо за помощь и разъяснения