Коллеги, помогите, пжлста, советом. В центральном отделении нашей конторы руководитель оной ведет один на всех сотрудников журнал инструктажа на рабочем месте (плюс по старинке журнал по ТБ). Между тем, в самом этом отделении есть обособленный отдел с непосредственным руководителем, который собстно и должен инструктировать своих подчиненных.

Вопрос в том, как грамотно провести процедуру по заведению второго журнала , в котором регистрировать инструктаж сотрудников отдела, а в прежнем - фиксировать инструктаж всех остальных работников отделения?

Как я понимаю, у вас наметилась некая реконструкция системы ОТ? И все согласны?
Тогда сделайте так:
Создайте, утвердите боссом и введите в действие с какого-то числа новую схему подчинённости, а затем, отталкиваясь от оной, выпустите приказ о закрытии старого Журнала и введение в действие двух (или там сколько?) новых с такого-то числа. Старый бережно и долго храните. Соответственно придётся сделать Перечни ИОТ проявившихся подразделений и что-то там ещё по ходу реконструкции... Может, Положение об ОТ и пр. изменить. Это непростое, комплексное мероприятие.
План действий составьте и покажите здесь.

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте может быть один, если его место хранения удобно для всех непосредственных руководителей.
Только в нём должны отмечать инструктажи непосредственные руководители.

Если есть затруднения, то проще и вернее вести отдельные журналы.

Журнал по ТБ не требуется. Что это вообще за журнал?

Речь скорее не о реконструкции, а о приведении в соответствие...
Подчиненность как и была, так и остается, а именно
Филиал (управление) по субъекту - городское отделение - отдел
Директору филиала подчиняется начальник городского отделения, которому соответственно подчиняется начальник отдела, а под ним порядка 45 сотрудников.
Все остальные сотрудники городского отделения подчиняются непосредственно начальнику отделения.

Когда мой предшественник поднимал с нуля ОТ в нашей конторе, он завел в городском отделении всего один журнал инструктажа на РМ, и начальник этого отделения инструктировал всех работников, включая тех кто непосредственно подчиняется не ему, а промежуточному звену в лице начальника отдела.

Теперь когда я основательно занялся наведением порядка в том отделении, возник вопрос: 1) оставить там, как и прежде, один журнал, или 2) завести еще один, в котором непосредственный руководитель работ (то бишь начальник отдела) будет производить записи об инструктаже своих непосредственных подчиненных?

Я склоняюсь ко второму варианту, вопрос как это сделать грамотно, не перекраивая схему подчиненности. Если же перекройка неизбежна в данном случае, то остается лишь первый вариант (хотя допустим ли он?), потому что перекраивать нам никто не даст, нужна куча согласований (т.к. мы федералы, сидящие в регионе), после которых обычно все благие начинания похериваются...

Прошу прощения за пространственные высказывания...

Я в курсе, что журнал по технике безопасности не нужен, я же говорю по старинке ведет начальник, говорю ему убери его, а он в ответ, мне мол с ним спокойно спиться... ну не силком же отнимать...

Выберите 2-ю схему, когда журналы ведут непосредственные руководители с оперативным их составлением.

Так я и хочу сделать, но как ввести дополнительный журнал?
Приказом? И основание какое - ссылка на ГОСТ и 1/29?

Знает, видно, что схема 1 до клетки доведёт .

К чему дополнительный? Он будет просто Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте (офис).
На каждое подразделение, где есть непосредственные руководители - свой журнал.

Получается, что ряд фамилий из настоящего журнала просто перекочуют во вновь заведенный? и все? не надо никаких сопроводиловок?

Кстати вот такой вариант:



у меня работает в нашем управлении, и мне так удобно, все под рукой, кто что забыл из руководителей, всегда могу напомнить..

Может и в том обособленном подразделении использовать такой метод?

Как Вам удобнее. Можно заводить новые вместо одного старого, один общий на подразделение и т.д.
Главное, чтобы:
1) журнал не посеяли (если ведут 2 и более - определить одно место хранения);
2) записи вели ответственные (назначенные приказом среди непосредственных руководителей);
3) записи вносились своевременно.

Что касается перескоков фамилий - старый журнал должен быть в свободном доступе для просмотра записей последнего инструктажа (первичный и повторный), чтобы своевременно проводить повторный инструктаж.
Лучше его закрыть и вести новые по подразделениям, ведь, как правило, за каждый журнал отвечает конкретный исполнитель, о чём ставится запись в журнале на обложке.
Новые данные по исполнителю дописываются ниже с припиской "с ... (дата)".

Спасибо за советы. Буду выбирать оптимальный вариант.

У меня похожая ситуация с журналом вводного инструктажа. У нас есть управление и филиалы. Отдел кадров находится в управлении и вводный инструктаж всем принимаемым (даже в филиал) провожу здесь, в управлении. Но т.к. наш отдел был создан после образования филиалов, многие работники филиалов (да и управления) оказались без регистрации вводного инструктажа. По управлению то особых проблем нет - провожу постепенно и ставлю датой проведения, а вот чтобы провести в филиалах журнал нужно отдать туда (инженеру по ОТ), но тогда я в это время не смогу проводить инструктаж вновь принимаемым! А быстро "собрать" подписи по филиалам неполучится! Вот вопрос: можно ли в филиалах (дополнительно к моему) завести по одному журналу вводного инструктажа и назначить ответственных за проведение? Пусть дублируют местами мой журнал, зато у всех будут подписи стоять...Что скажете?

Они не дублировать журналы будут, но вести Журнал № 2, Журнал № 3,..

Работники в журналах будут разные (кто к кому первый пришёл, тот там и пройдёт вводный). Главное, чтобы Программы вводного везде были одинаковые.

Спасибо большое!!!