работаю не так давно. закупила комплект журналов разных по ОТ. нехватило малость. написала служебку на приобретение доп журналов. подписали, но мой "дорогой" работодатель теперь требует дословно:" предоставьте журнал приобретения и выдачи всего того что вы купили", т.е я должна по его мнению вести какой-то журнал того, какие журналы и книги по ОТ я купила и куда я их дела?!
даже не знаю что и делать....
некоторые журналы были закуплены впрок и теперь остались у меня в кабинете, ждут своего часа, а некоторых не хватило...
доканает он меня...
что делать?

А делайте то, что требует хозяин! Он же прав.

И себе полезно: будете чётко знать состав расходов, при случае этим Журналом манипулировать, защищая свою часть финплана... Демонстрировать полный порядок в своём хозяйстве.
Не так уж это трудно.

Nadinnn он с подписями хочет
или его устроит стандартная папочка с авансовой раскладкой

у меня директор просил второе - журналы и должны быть с небольшим запасом, чтоб не бегать когда тебе вдруг понадобился очередной журнал

а Вы что их раздаете не под роспись? т.е. не ведете никакого учета?
так можно и на сторону штук 40 загнать.....

акт списания составляю, отдаю в бухгалтерию, мол таки-то журналы в такой то отдел, его подписывают руководители отделов, в которые отдала журналы

вообще в какой форме это все оформляется???? есть ли вообще установленная форма журнала выдачи журналов руководителям подразделений?

где должен расписаться получивший журнал? лучше советом помогите, критиковать легко

будьте умнее..

Журналы после покупки должны быть оприходованны на мат. отв. лицо (кладовщик, завхоз и т.п.). Вы этому лицу даете список кому и сколько выдать, а он их выдает руководителям подразделений и отчитывается перед бухгалтерами.

А если у Вас есть акты списания (раз Вы их составляете), то возьмите их копии, сшейте в журнальчик и покажите шефу... и все дела...

журналы мне в подотчет ставятся. поэтому я и составляю акт списания, который потом в бухгалтерию отдаю

дак вот и покажите своему шефу эти акты списания...
этоже одно и тоже, что журнал выдачи, что Ваши акты списания... там и там подписи получивших должны быть...

Nadinnn, я за Вас рада, не шучу. Чтоб круче проблем и не было.
Берете лист бумаги (OpenOffice.org Writer), расчерчиваете на графы:
1.№№ п\п
2.наим. Дока (акт списания, напр.)
3.дата чего-н.
4.Подпись кого-н

Есть такие Журналы. Журнал учета поступления исходной документации и Журнал выданных документов. Выдаю под роспись все бумажки от книг до удостоверений. Обзвоните поставщиков НТА, помогут.

Я свой назвал "Журнал учета выдачи документации по ОТ" и всё что выдаю (журналы, Правила и т.п.) туда записываю и выдаю под роспись.

Какая мелочность! Журналы по ОТ - материальная ценность и списываются по актам! Да на бумагу, картриджи и чернила больше денег уйдет, а об оплачиваемом рабочем времени, интересно Ваш директор подумал? Он инвентарный номер на каждый журнал не предлагает ставить?

ет домовитость называется
работодатель дает деньги и хочет знать куда они тратятся = имеет полное право т.к. если не считать рискуешь получить склад ненужных вещей на несколько миллиардов