Правила хранения актов Н-1

rosebud · **Добавлено:** Чт май 21, 2009 9:06 am

Подскажите, пожалуйста, каким образов хранятся акты Н-1 (скрепляются, сшиваются, и т.п.)?

aLexNIC · **Добавлено:** Чт май 21, 2009 9:10 am

rosebud писал(а):

Подскажите, пожалуйста, каким образов хранятся акты Н-1 (скрепляются, сшиваются, и т.п.)?

...если имеется ввиду хранение в организации, то хранится все дело по расследованию НС вместе с Н-1 в одной папке. Потом дела сдаются в архив...

ДА(t)А · **Добавлено:** Чт май 21, 2009 9:43 am

Материалы расследования НС подшиваются (нитками в 3-х местах по 15-20 листов, следующая пачка прошивается к 5-7 листам предыдушей пачки ) в хронологиеском порядке в Деле № ___ "Акты расследования несчастных случаев на производстве" 200__ г.

Папка сдаётся в канцелярию (в архив предприятия, прекращается подшиваться) на 200-250 лисле с подшитой описью документов поверх последнего листа материалов.

Спустя 45 лет со дня оформления последнего материала Дела данная подшивка сдаётся в вышестоящий архив.

rosebud · **Добавлено:** Чт май 21, 2009 10:04 am

ДА(t)А писал(а):

Материалы расследования НС подшиваются (нитками в 3-х местах по 15-20 листов, следующая пачка прошивается к 5-7 листам предыдушей пачки ) в хронологиеском порядке в Деле № ___ "Акты расследования несчастных случаев на производстве" 200__ г.

Папка сдаётся в канцелярию (в архив предприятия, прекращается подшиваться) на 200-250 лисле с подшитой описью документов поверх последнего листа материалов.

Спустя 45 лет со дня оформления последнего материала Дела данная подшивка сдаётся в вышестоящий архив.

спасибо.
У нас организация молодая. НС пока всего 5. Возможно хранение материалов по каждому НС в отдельных папках Дело по каждому случаю.

ДА(t)А · **Добавлено:** Чт май 21, 2009 10:14 am

"Возможно хранение материалов по каждому НС в отдельных папках Дело по каждому случаю." - смысл какой хранить в отдельных папках?

Скрепите пачки документов большими скрепками и вложите всё хозяйство в неподписанную папку (не дырокольте). Когда папка разбухнет и часть дел начнёт расползаться по шкафу - подшейте.

Порой приходится перессматривать материалы, переделывать, отдавать копии... Сразу не подшиваю.

"У нас организация молодая. НС пока всего 5" - у Вас ещё все впереди!

rosebud · **Добавлено:** Чт май 21, 2009 10:22 am

ДА(t)А писал(а):

Порой приходится перессматривать материалы, переделывать, отдавать копии... Сразу не подшиваю.

Спасибо, так и сделаю.
А работнику выдаете экз. Акта Н-1 оригинал или копию с печатью "Копия верна"?

aLexNIC · **Добавлено:** Чт май 21, 2009 10:28 am

rosebud писал(а):

ДА(t)А писал(а):

Порой приходится перессматривать материалы, переделывать, отдавать копии... Сразу не подшиваю.

Спасибо, так и сделаю.
А работнику выдаете экз. Акта Н-1 оригинал или копию с печатью "Копия верна"?

...оригинал...

rosebud · **Добавлено:** Чт май 21, 2009 10:40 am

У моих знакомых в организации НС расследовались акты направлялись в ФСС, др. экз. хранился в организации 45 лет, а 3 - не выдавался. Это нарушение?

aLexNIC · **Добавлено:** Чт май 21, 2009 10:46 am

rosebud писал(а):

У моих знакомых в организации НС расследовались акты направлялись в ФСС, др. экз. хранился в организации 45 лет, а 3 - не выдавался. Это нарушение?

...да...
пост.73 п.30. Работодатель (его представитель) в трехдневный срок после завершения расследования несчастного случая на производстве... обязан выдать один экземпляр утвержденного им и заверенного печатью акта формы Н-1 пострадавшему, а при несчастном случае на производстве со смертельным исходом - доверенным лицам пострадавшего.

павел · **Добавлено:** Чт май 21, 2009 10:48 am

ДА(t)А писал(а):

Материалы расследования НС подшиваются (нитками в 3-х местах по 15-20 листов, следующая пачка прошивается к 5-7 листам предыдушей пачки ) в хронологиеском порядке в Деле № ___ "Акты расследования несчастных случаев на производстве" 200__ г.

Папка сдаётся в канцелярию (в архив предприятия, прекращается подшиваться) на 200-250 лисле с подшитой описью документов поверх последнего листа материалов.

Спустя 45 лет со дня оформления последнего материала Дела данная подшивка сдаётся в вышестоящий архив.

это разве обязанность ИОТа (подшивать и прочее)?, это делает человек ведущий архив... ИОТ только передает ему материалы под роспись - например за 2004 год, остальные держит у себя до поры...

aLexNIC · **Добавлено:** Чт май 21, 2009 10:50 am

павел писал(а):

ДА(t)А писал(а):

Материалы расследования НС подшиваются (нитками в 3-х местах по 15-20 листов, следующая пачка прошивается к 5-7 листам предыдушей пачки ) в хронологиеском порядке в Деле № ___ "Акты расследования несчастных случаев на производстве" 200__ г.

Папка сдаётся в канцелярию (в архив предприятия, прекращается подшиваться) на 200-250 лисле с подшитой описью документов поверх последнего листа материалов.

Спустя 45 лет со дня оформления последнего материала Дела данная подшивка сдаётся в вышестоящий архив.

это разве обязанность ИОТа (подшивать и прочее)?, это делает человек ведущий архив... ИОТ только передает ему материалы под роспись - например за 2004 год, остальные держит у себя до поры...

...очень верное замечание...есть архивариус, который этим и занимается... :wink: