Боюсь на штрафы налетим, если к нам инспектор по труду прийдет и проверять начнет, т.к. и проверять нечего - ничего нет по ОТ.

А до этого случая у Вас как было - вообще ничего не было?

Значит придётся начинать с начало, раз Вас назначили, деватся не куда и правильно Вам сказали ТК РФ ни кто не отменял.

Разробатывайте, организовывайте, контролируйте и проверяйте - в следующий раз легче будет разобраться в несчастных случаях и отчитаться.

Получила медицинское заключение, травма не относится к категории тяжелых, чему я очень рада, т.к. уведомлять никого не надо и инспектор по труду к нам не прийдет с проверкой. Оформлять надо акт Н1? В опросе водитель написал, что увозил шефа в офис, вышел из машины, неудачно повернулся и упал.
Да, надо конечно порядок наводить в нашей конторе с охраной труда, сделать все необходимые правила, а то коснется не знаешь когда, неприятностей потом не оберешься.

Сообщите в ФСС, создайте приказом комиссию, расследуйте (3 дня), оформите все материалы, составьте акт 3 экз, утвердите, заведите журнал, зарегистрируйте акт в журнале, выдайте акт пострадавшему и отправьте экземпляр с материалами в ФСС. Оплачивайте больничный.
По окончании лечения справка 316У, сообщение в ФСС и в ГИТ.

В ФСС надо сейчас сообщать? Просто в произвольной форме?

...в течении суток...
форма...
Приложение 1
к приказу Фонда
социального страхования
Российской Федерации
от 24.08.2000 № 157
СООБЩЕНИЕ О СТРАХОВОМ СЛУЧАЕ
(о несчастном случае на производстве, групповом несчастном случае,
тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом, о впервые выявленном профзаболевании)
1.
(наименование организации, ее адрес, телефон (факс), ОКОНХ и регистрационный №
в исполнительном органе Фонда
форма собственности, вид производства
ведомственная подчиненность (при ее наличии)
2.
(дата, время (местное), место происшествия

выполняемая работа и краткое описание обстоятельств,

при которых произошел несчастный случай (профзаболевание))

3.
(число пострадавших, в том числе погибших (при групповом случае))
4.
(фамилия, имя, отчество, возраст, профессия (должность)

пострадавшего (пострадавших), в том числе

погибшего (погибших))
5.
(вид трудовых отношений (трудовой договор (контракт), гражданско-правовой договор)
6. Лицо, передавшее сообщение


(фамилия, имя, отчество, должность)
Сообщение направляется в течение суток исполнительному органу Фонда по месту регистрации страхователя в соответствии с п.п. 6 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний”.

...а водитель травму получил то где? Там куда привез шефа? Может он шефа высадил, а сам по своим делам уехал? ...тут можно и не связывать с производством...

Нет, он шефа ждал, потом как ни странно еще шефа возил по его делам, нога болела сначало не сильно, потом стало совсем похо и шеф его доставил в больницу.
Кроме ФСС больше никуда не надо сообщать? Я вот сообщение в ФСС просрочила уже вторые сутки пошли, ничго страшного я думаю, если я его сегодня отправлю?

поставьте на нем вчерашнюю дату и факсом его, факсом.....

...да не страшно...спокойно готовьте документы и делайте Н-1, но на расследование у вас 3 дня. Тут уж не нарушайте, даже если не будете успевать, акт Н-1 утверждайте согласно срокам. Ну, а дальше как уже говорилось: один в ФСС, себе и водиле под роспись...

Спасибо большое, хорошо, что я с перепугу именно этот форум нашла, а то бы пропала. На сообщении в ФСС я догадалась вчерашнюю дату поставить и отправила факсом. А акт в ФСС заказным письмом лучше отправить?

...как вам удобно...если сами относите, секретарь вам на описи документов должен отметочку поставить, что принял...

Можно отправить заказным письмом с уведомлением.

и с описью вложения ....

Просто совет сначала покажите проект акта тому же ФСС может что дельное подскажут а то придется на этом форуме еще долго сидеть и повторные акты слать в ФСС. А у них будет отговорка не правильно оформлен