Коллеги, мысль следующая:idea1: . Имеется корпоративный портал. Информация, размещенная на портале, доступна для всех наших работников. Как считаете, допустимо ли с правовой точки зрения:
1) разместить на портале все инструкции по охране труда (с отсканированными подписями), отказавшись от "живых" инструкций в подразделениях, а оригиналы хранить в СОТ;
2)ввести приложением к журналу регистрации инструктажа на РМ "Лситы ознакомления с инструкциями". На каждом листе надпись "с инструкциями №х, №хх, №ххх, №ххххх ознакомлен, имею к ним доступ и обязуюсь соблюдать";
3) программы первичного инструктажа на РМ также выложить на портал?

Мне кажется, что листы ознакомления прикладываются к инструкциям, т.е. д.б. типа
Лист ознакомления с "Инструкцией ....", утвержденной приказом от-.-.- №-/-

№ п/п Ф.И.О. должность дата подпись

Т.е. на каждую инструкцию отдельно лист ознакомления.
Можно их хранить отдельно от инструкций (чтоб не потерялись в отдельной папке)
ИМХО

Можете выложить инструкции и программы на своём портале, но только в дополнение к выданным в подразделения и проведённых по Журналу выдачи инструкций.
Из всего Вами сказанного всё-равно не понятно, как будут ознакамливаться с инструкциями подсобные рабочие, сторожа, уборщицы и другие лица, низкой квалификации. Зачастую они и читать-то не умеют, а выражением "корпоративный портал" своих внуков пугают.

Так-как есть рекомендации инструкции по ОТ и по эксплуатации размещать на рабочих местах, и выдавать работникам при проведении инструктажей, придется все рабочие места оборудовать персональными компютерами.

Все рабочие места оборудованы ПК. Исключение - водители и уборщицы, которые числятся в АХО. Для них, в порядке исключения, ИОТ на бумажном носителе...
Журналы выдачи инструкции - это разве не "рекомендумые формы журналов учета инструкций по охране труда" методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда?

Артём если Вы решили так сделать зачем здесь спрашивать
К тому же при всей Вами сказанной схеме не соблюдается главный принцип работы инженера по охране труда: чем больше бумаги тем чищё ж па

BIG.US$, Окончательное решение пока не принял . Поэтому, в первом посте задал вопрос: "допустимо ли с правовой точке зрения..."
думая о том, что есть какие-то безаппеляционные аргументы согласно которым ознакомление с инструкциями, применяя ПК, недопустимо... аргументы о которых возможно понятия не имею или не догадываюсь...
В любом случае спасибо

Все инструкции выложил на сайт (лист утверждения и согласования сканировал с подписями и вставил в текст инструкций) и требую от каждого руководителя подразделения, что бы они сами печатали копии инструкций и хранили у себя и при необходимости на рабочих местах в бумажном виде. Значительно сокращается типографская работа. Для проверяющих нужны на бумаге.

По поводу размещения инструкций и НТД по ОТ и ПБ на портале я согласен. Только при этом наверное нужно разработать Инструкцию по документообороту (делопроизводству) в организации., а тем у кого нет компьютеров, их пусть начальник подразделения или руководитель работ ознакамливает. Но один экземпляр должен быть в оригинале на бумаге у инженера по ОТ и при этом нужно обеспечить свободный доступ работников ко всем инструкциям в любое время. Но все таки инструкции по эксплуатации оборудавания должны храниться на бумажном носителе непосредственно в помещении где на нем работают...
А вести журнал инструктажа на РМ и состовлять программы на РМ должен Руководитель работ а не инженер по ОТ, с ним только согласовывают ее...

В дополнение Согласно:
МЕТОДИЧЕСКИм РЕКОМЕНДАЦИям ПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА

5.9. Действующие в подразделении инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя этого подразделения.

Всем привет! Можно еще и программы периодического обучения выложить. И это давно делаем.
Вот только не понятно, зачем лист ознакомления на инструкции, если в журнале инструктажа на РБ работник и так ставит свою подпись (надеюсь его не отменили) С уважением СВ.

Мы выложили материал, который необходимо изучить руководителям и специалистам. Лист ознакомления с инструкциями нужен, в том числе для того, чтобы работники, освобожденные от инструктажа на РМ были ознакомлены с инструкциями: при работе с ПК, по мерам ПБ, по оказанию первой помощи, при убытии в командировку.... И как доказать, что работник не был проинструктирован формально, расписавшись в журнале???

Всем привет! У нас просто под многие эти вещи журналы заведены (согласно требований) . А ознакомление это обычно как раз и есть дубляж. Но каждый выбирает для себя ...... С уважением СВ.

а как доказать что работник, расписавшись в листе ознакомления, не расписался формально?

по поводу необходимости листов ознакомления:
наши юристы заставляют нас сейчас делать запись об инструктаже в журнале регистрации и в листе ознакомления, что собственно говоря значительно напрягает.
Основание - судебный иск - работник нарушил требования ОТ, инструктаж по всем полагающимся инструкциям был проведен, но работник в последствии заявил, что инструктировали его по другим инструкциям -тот же номер и название, но текст другой и пункта, в нарушении которого его обвиняют там не было. Т.е. работник обвинил организацию в подмене инструкции. Чтобы подобные случаи не повторялись, юристы и требуют Журналы + листы ознакомления, чтобы сотрудник ставил подпись не только в подтверждении факта проведения инструктажа, но и текста этого инструктажа.

После такого иска Ваших юристов гнать надо

А завтра будут требовать подпись на каждом листе инструкции и Вы будете это делать

И никуда не деться!
Договора уже подписывают на каждой странице....так надежнее...