это будет не изменение формы, а увеличение еЁ размера, что допускается.... главное в форме содержание, а не размер....

Дынину для сведения:
Форму МБ-6, утв. Приказом ЦСУ СССР от 25.12.78 N 1148, отменил Госкомстат (см. Пост. от 28.12.1989 № 241), утвердив новую форму МБ-6 (практически не отличающуюся от формы ЦСУ), но потом и ее взял и отменил Пост. от 30.10.1997 № 71а, которым разрешил для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов применение форм МБ-2, МБ-4, МБ-7, МБ-8 (МБ-1, МБ-3, МБ-5 и МБ-6 как бы потерялись без объяснения причин).
В соответствии с «Порядком поэтапного введения в организациях … унифицированных форм первичной учетной документации», утв. Пост. сразу двух ведомств - Госкомстата (от 29.05.1998 № 57а) и Минфина (от 18.06.1998 № 27н) применение на территории РФ типовых межведомственных форм, утвержденных ранее в т. ч. и ЦСУ СССР, допускалось только до 1 января 1999 года.
В декабре 1998 г. Минтрудсоцразвития выпускает Правила обеспечения работников СИЗ (см. Пост. от 18 декабря 1998 г. № 51), но про карточку там было сказано буквально: «Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты должны записываться в личную карточку установленного образца». Без расшифровок – кем и когда установленного…
Спасибо Минтруду, ввел действующую на сегодня форму Личной карточки учета выдачи СИЗ (см. Пост. от 29.10.1999 № 39), но там НЕТ графы для визы инженера по охране труда (и начальника ОТБ, и ст. бухгалтера – тоже НЕТУ).
Если для Вас, Дынин , нарушения требований законодательства в части охраны труда «в порядке вещей» - я Вам не завидую! Особенно, если Вы – инженер по ОТ и ТБ!

Еще для сведения:
в соответствии с «Порядком применения унифицированных форм…» (см. Пост. Госкомстата от 24.03.1999 № 20) «форматы бланков, указанных в альбомах … являются рекомендуемыми и могут изменяться. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм … допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации».
Дынин , я Вас удовлетворила?

Что первично: яйцо или курица?
В нашем случае ТК или бухучет?
Мое мнение – все-таки ТК.
Если бы выдача спецодежды не была законодательно утверждена в статье 221, а установление порядка обеспечения работников СИЗ - в статье 210, тогда и считать и учитывать было бы нечего.
Правила обеспечения работников СИЗ с образцом личной карточки учета разработаны в соответствии с требованиями ТК, значит, ведение карточки – обязательно.
А «Методические указания…» определяют порядок ведения бухгалтерского учета, т. е. не что положено Законом и кому, а «кому, чего и сколько» - постфактум.

Более чем!

Я не сказал, что для меня лично это в порядке вещей, но - "в порядке вещей у кого-то другого", догадайтесь у кого...

Зануда, Павел, спасибо за ответы!!

ПРИказ
№ ___ «___» ___________2006 г.

Об обеспечении работников предприятия
средствами индивидуальной защиты


П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Ввести в действие с момента издания приказа:
• «Нормы обеспечения работников предприятия спецодеждой, специальной обувью и средствами индивидуальной защиты»
• «Акт о преждевременном списании спецодежды, спецобуви и предохранительных устройств»
• «Акт на утилизацию и списание спецодежды, спецобуви и предохранительных устройств (СИЗ)».
2. Должность Ф.И.О.
• Приобретать и выдавать работникам СИЗ только при наличии сертификатов соответствия, в полном ассортименте и необходимых размеров.
• Организовать учет и хранение, выдаваемых и возвращаемых на склад СИЗ.
• Промаркировать все СИЗ логотипом предприятия, установленного образца.
3. Главному бухгалтеру Ф.И.О.
• Осуществлять контроль за расходованием средств на приобретение СИЗ и вести учет расходуемых средств.
• Взыскивать с виновных лиц материальный ущерб, причиненный предприятию утратой и порчей СИЗ или их защитных свойств по небрежности, по неосторожности или умышленно на основании актов
• Вести учет выдачи СИЗ в личных карточках по установленной форме.
• Регистрировать вышеуказанные акты и осуществлять на их основании списание СИЗ.
4. Начальникам подразделений, цехов, служб:
• На всех работников и вновь поступающих заполнять личные карточки и сдавать их бухгалтеру по учету материалов.
• Проверить и привести в порядок места хранения и устройства для сушки СИЗ. Срок до ……
• Обеспечить обязательное применение работниками исправных и чистых СИЗ. Допуск работника без СИЗ к работам запрещен!
• Своевременно проводить испытания и проверку исправности СИЗ (респираторов, противогазов, предохранительных поясов, касок, веревок и т.д.), а также своевременную замену фильтров, стекол и других частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами.
• СИЗ, получаемые со склада цехами, отделами, службами (рукавицы, перчатки, очки, маски, антифоны, беруши, пояса и т.д.) выдавать работникам под роспись.
• Обеспечить хранение и выдачу «дежурных» СИЗ.
• Вышеуказанные нормы и настоящий приказ довести до сведения всех работников под роспись.
5. Бухгалтерии
• Списание ранее выданных СИЗ произвести по срокам носки согласно «Перечня спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений для работникам предприятия.
6. Создать комиссию по определению остаточного срока носки, утилизации и списанию СИЗ, возвращенных на склад после использования, в составе:
• Инженер по охране труда – Ф.И.О.
• Бухгалтер - Ф.И.О.
• Зав. складом – Ф.И.О.
7. Назначить специалиста по материально-техническому снабжению лицом ответственным за качественную и своевременную стирку и химическую чистку спецодежды.
8. Установить следующий порядок обеспечения работников предприятия СИЗ:
• Вновь принимаемых работников, после проведения вводного инструктажа, начальник подразделения вносит в личную карточку нормы выдачи СИЗ. На основании нормы бухгалтер материалист выписывает накладную на получение СИЗ. СИЗ выдаются под роспись в личной карточке.
• Повторная выдача СИЗ осуществляется по обеспечению сроков носки или эксплуатации. Без сдачи использованных СИЗ новые выдавать запрещено!
• Если СИЗ пришли в негодность до истечения срока носки или эксплуатации или при утрате, начальник подразделения (службы, цеха) составляет акт по утвержденной форме, в которой обязательно указывает причины преждевременного износа и виновных в этом конкретных лиц.
• Дежурные СИЗ выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых предусмотрены, или закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой по описи. Ответственность за дежурные СИЗ несут начальники подразделений (цехов, служб), выдаются они со склада на личную начальника. Списание дежурных СИЗ производится по фактическому износу.
• При увольнении работник обязан сдать на материальный склад и начальнику подразделения СИЗ, выданные ему. Заведующий складом и начальник подразделения определяют процент годности СИЗ, в зависимости от чего устанавливают: причинен ли материальный ущерб предприятию и его размер, о чем делается запись в обходном листке увольняемого.
9. Контроль за правильным и в полном объеме использованием СИЗ возложить на инженера по охране труда Ф.И.О.
10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на …….
11. Лиц ответственных за выполнением приказа ознакомить под роспись.




Руководитель Ф.И.О.

Работодатель, должен обеспечить хранение, учет, уход и т.п. Кого назначит тот и будет (вообще как-правило кладовщик). Для автоматизации процедуры есть и соответствующее ПО, я об этом уже писал ("Управление СОРПСИЗ")