Обязательно заводить "Журнал учета средств защиты", если есть такая форма в электронном виде? Будут ли претензии в случае проверок НО.

ЖУРНАЛ ДЛЯ УЧЕТА И СОДЕРЖАНИЯ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ
(Инструкция МПС РФ от 17.10.1996 N ЦЭ-402)

ЖУРНАЛ УЧЕТА И СОДЕРЖАНИЯ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ (ФОРМА РЕКОМЕНДУЕМАЯ)
(Приказ Минсвязи РФ от 25.12.2002 N 148)

ЖУРНАЛ УЧЕТА И СОДЕРЖАНИЯ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ
(Приказ Минсвязи РФ от 10.04.2003 N 39)

ЖУРНАЛ УЧЕТА И СОДЕРЖАНИЯ ЗАЩИТНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ
(Приказ ФСИН РФ от 18.08.2006 N 574)

ЖУРНАЛ УЧЕТА И СОДЕРЖАНИЯ СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ
(Приказ Минэнерго РФ от 30.06.2003 N 261)

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОЛУЧЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ ДЕЗИНФИЦИРУЮЩИХ СРЕДСТВ В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ УЧРЕЖДЕНИЯ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ Г. МОСКВЫ
(Приказ Комитета социальной защиты населения г. Москвы и ЦГСЭН в г. Москве от 30.08.2001 N 158/147 (с изм. от 26.12.2001))

ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОСТУПАЮЩИХ И ОБРАБОТАННЫХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
(Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 28.10.2003 N 157)

ЖУРНАЛ УЧЕТА СПИСАНИЯ СРЕДСТВ РАДИАЦИОННОЙ И ХИМИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ
(Приказ МЧС РФ от 27.05.2003 N 285 (ред. от 10.03.2006))

ЖУРНАЛ УЧЕТА СРЕДСТВ РАДИАЦИОННОЙ И ХИМИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ПО ГОДАМ ИЗГОТОВЛЕНИЯ
(Приказ МЧС РФ от 27.05.2003 N 285 (ред. от 10.03.2006))

В моей практике еще ни разу ни один проверяющий не спросил такой журнал. У себя - завели по моей инициативе. Приобрели СИЗ, занесли в журнал, указали поставщика, наличие СЭЗ (сертификата), соответствие/несоответствие ГОСТу, расписывается в журнале кладовщик и начальник ОМТС (ответственный за приобретение сертифицированных СИЗ). В любое время могу посмотреть журнал и убедиться в том, что приобретаем сертифицированные СИЗ.

Цель ведения такого журнала в том, чтобы СИЗ, которые подлежат периодическому испытанию вовремя изымались из работы, испытывались и браковались.
А факт сертификации СИЗ можете всегда проверить в карточке учёта выдачи этих СИЗ работнику, там есть графа "ГОСТ, ОСТ, ТУ, номер
сертификата соответствия"

Цель ведения такого журнала в том, чтобы СИЗ, которые подлежат периодическому испытанию вовремя изымались из работы, испытывались и браковались.

Скорее, одна из целей. Что касается испытания и выбраковки, видимо Вы имеете в виду монтажные пояса, диэлектрические перчатки и т.п., то тут журнал ведет уже не кладовщик, а лицо ответственное за испытание. У нас это механик (испытывает пояса), энергетик - отвечает за своевременное испытание диэлектрических перчаток. Т.е. какой порядок пропишите у себя на предприятии, того и надо придерживаться.

1.4.2. В подразделениях предприятий и организаций необходимо вести журналы учета и содержания средств защиты.
Средства защиты, выданные в индивидуальное пользование, также должны быть зарегистрированы в журнале.

(ИНСТРУКЦИЯ ПО
ПРИМЕНЕНИЮ И ИСПЫТАНИЮ
СРЕДСТВ ЗАЩИТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЭЛЕКТРОУСТАНОВКАХ
[СО 153-34.03.603-2003(РД 34.03.603)])