Как часто, начиная готовить протоколы проверки знаний, вы думали «как бы нажать одну кнопку и всё готово»? А когда после инструктажа нужно заполнить журналы вас посещали мысли «кто бы всё это написал на меня»? Да, в работе специалиста по охране труда много рутины. В основном она связана с подготовкой документов. Документов на сотрудников – там, где нужно повторять одно и тоже по нескольку раз и быть внимательными в номерах. А ещё нельзя забыть про очередные проверки знаний, про повторные инструктажи и вовремя выдать новую спецодежду.
Для решения этих проблем мы создали сервис dva14.ru Сервис сам быстро формирует все документы, напоминает о периодических документах, позволяет понимать, какие документы подписаны, может удобно хранить сканы документов – что бы вы быстро смогли их найти.



Давайте рассмотрим некоторые основные процессы, которые облегчает dva14
Оформить документы на вновь принятого сотрудника
Когда к вам приходит устраиваться на работу новый сотрудник, вам нужно сделать только три действия:
- Занести информацию о сотруднике, заполнив небольшую анкету



- Скачать уже готовые и заполненные документы. Полный перечень всех документов смотрите в конце статьи.





- Распечатать их и подписать с сотрудником!

Не пропустить ни одного повторного инструктажа или проверки знаний. Вовремя выдать СИЗ.

Наверное, это самое неприятное в работе – надо постоянно помнить когда и кому подходит срок повторной проверки знаний, когда выходит срок носки спецодежды; когда подходит срок периодического медицинского осмотра. Обо всём этом напоминает dva14. Причем напоминает сам, зная когда были сделаны предыдущие документы.
Более того, что бы получить напоминание нет необходимости заходить в сервис – каждый понедельник на вашу почту приходит электронное письмо с заданием – когда и что надо сделать.



А дальше вы просто заходите в dva14 и печатаете необходимые документы.

Знать и отмечать – какие документы подписаны, а какие нет.

Все ли сотрудники подписали протоколы проверки знаний? А как обстоят дела у руководителей подразделений – они ни с кем не забыли провести инструктаж и записать в журнал?
dva14 позволяет вести учёт подписанных документов. Вы можете делать это вручную – найти в системе нужный документ, отметить его как Полученный. Или с помощью сканера штрих кодов. На каждом документе есть штрих код. Вы берёте любой сканер штрих-кодов, подключаете к компьютеру и «пикаете» по подписанным документам. dva14 за секунды находит нужный документ и отмечает его как Подписанный.



Вам всегда доступна реальная картина дел по подписанным документам. Легко найти документ, который не подписан и распечатать его вновь. А ещё можно быстро создать отчёт и показать вашему руководителю, с каким объёмом документов вы работаете!

Всегда иметь под рукой сканы документов

Это проще простого, ведь dva14 это огромная база данных, в которой легко найти нужный документ.



Приложить скан документа легко даже со смартфона. Вы просто открываете в браузере смартфона dva14, фотографируете документ и сразу прикрепляете его в нужное место!


Читая это сообщение, вы наверняка задавались вопросом – а какие документы формирует dva14. Полный список ниже. Формирование каждого документы вы настраиваете. И самое главное – все документы полностью заполнены – нужно поставить только подпись!

Инструктажи по охране труда:
Журнал вводного инструктажа
Журнал инструктажа на рабочем месте
Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда
Распоряжение о стажировке
Распоряжение о допуске к самостоятельной работе

Обучение по охране труда:
Протокол проверка знаний по охране труда
Удостоверение о проверке знаний по охране труда
Протокол проверки знаний по первой помощи

Специальная оценка условий труда:
Листы ознакомление с результатами СОУТ

Электробезопасность:
Журнал присвоения 1 группы по электробезопасности

Медицинские осмотры и психиатрия:
Направление на медицинский осмотр
Расписка в получении направления на медосмотр
Направление на психиатрическое освидетельствование
Расписка в получении направления на освидетельствование
Согласие на передачу персональных данных в медучреждение

Спецодежда, СИЗ и СиОС
Личная карточка учёта выдачи СИЗ
Личная карточка учёта выдачи смывающих или обезвреживающих средств

Пожарная безопасность и ГО
Журнал вводного инструктажа по ПБ
Журнал инструктажа на рабочем месте по ПБ
Журнал вводного инструктажа по ГО
Протокол заседания комиссии по проверке знаний пожарной безопасности

Введите промокод B2RGA при регистрации и получите 2 500 бонусных рублей на счет (только для новых пользователей).

В этой теме готовы ответить на любые вопросы по системе dva14 – пишите, не стесняйтесь!
И присоединяйтесь к специалистам, которые уже пользуются dva14!