Правильный ответ: заполнять журнал в эл. виде и ставить в нем живую подпись не запрещено. А что не запрещено, то ...
Все остальные рассуждения бесполезны и субъективны.

у нас начальник отдела ОТ уперся рогом и сказал категорическое НЕТ моей инициативе бездоказательно! "Не хочу и все!"

Не спорьте с упёртым начальником ООТ... Иначе наживёте себе врага в его лице и тогда переписывание 70 человек в квартал Вам сказкой покажется!

Не тот вопрос, чтобы бодаться с начальником. приказ командира не обсуждается (с)

В принципе, Вы можете написать СЗ на имя начальника ООТ со своим предложением. Если откажет, написать ещё одну с просьбой разъяснить, требованиям каких НПА противоречит Ваше предложение. Вопрос поставит его в тупик, а быть в тупике он ой как не любит! У начальников ООТ большие амбиции и полномочия и при этом хорошая память.
Поэтому учтите, что это будет уже открытый конфликт. И чью сторону примет РБТД в этом конфликте, не трудно предположить…
В любом случае Вы просто замучаетесь писать служебки, объяснительные и отчёты о выполнении всевозможных предписаний.

да понимаю я... хоть напрямую и не подчиняюсь нач-ку ООТ, но понимаю, что гадостей может наделать потом.... (сам был нач-ком ООТ на другом производстве раньше).

Ту ветку так и не нашла, но на другом форуме прочитала похожий спор, там ссылались на
п. п. 65 и 66 ГОСТ Р 51141-98 "Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28) регистрацией является запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Данный ГОСТ в настоящее время отменен.
Короче порядок ведения журналов устанавливается самой организацией, у нас такой утвержденный начальником есть и там все прописано согласно старых традиций - и прошивка и печати, и ручные записи.
А если кто не хочет придерживаться старых традиций, получается может и действовать по своему
Предложите своему начальнику составить порядок ведения журналов по охране труда

А у нас не так - 1-ый НС оформляли под контролем инспектора и он протоколы опроса самолично записывал, объяснительные тоже только от руки, 2-ой НС расследовали своей комиссией, но он нас контролировал, возили ему документы на проверку.

Какой у Вас ответственный инспектор

Чтобы не быть обидно посланным, лучше не предлагать, а написать служебку Гене. Типа с целью оптимизации и систематизации работы по охране труда на предприятии предлагаю обязать начальника ООТ разработать ЛНА, регламентирующий порядок проведения инструктажей по охране труда и регистрации их в соответствующих журналах.
Гена будет приятно удивлён, что у него такие ответственные и инициативные РСП, так радеют за общее дело!
Главное не забыть попросить его, чтобы он сохранил анонимность автора данного предложения.

Наш инспектор не только ответственный, но и порядочный . Кстати мы ему иногда звоним и консультируемся, дает советы нам, БЕСПЛАТНО, просто так!!!!

Что мешает и в чем сомнения? Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013

Журнал учета инструктажей есть учетно-регистрационная форма, далее по тексту причем словосочетание "о документе" опустить можно в легкую...

Я писал как-то в теме про личные карточки инструктажа, что с точки зрения делопроизводства есть две формы ведения документации - "журнал" и "дело". В первом случае в заранее прошитый документ вносятся записи, во втором - производится постепенная подшивка листов по мере их накопления. Журнал регистрации инструктажей во всех документах звучит именно как "журнал". В Вашем случае это скорее похоже на "дело". Не было бы придирок со стороны особо ретивых инспекторов...

Количество журналов не регламентировано, хоть каждый день оформляйте новый, но все их придётся хранить лет 5,а некоторые дольше, так что делайте спокойно журналы как Вам удобно. Я бы имела 2 журнала на квартал, 1- распечатанный на компе со списком работников, там только росписи проставить и журнал завершён( это журнал начат и окончен в 1 день и прошивается по окончании) и второй журнал- изначально прошитый, для записи всех новоприбывших и отсутствующих на начало квартала, когда инструктировали основную массу, заполняется от руки.( Таким образом я сделала на 2015 г 2 журнала присвоения 1 группы электробезопасности, 2 учёта знаний норм и правил работы в электроустановках, 2 по пож.безопасности)

Ровно так и делаю.
Имеется два журнала: для первичного, куда от руки вносятся вновь пришедшие.

И полугодичный, куда попадают все актуальные на дату проведения инструктажа.


За несколько в период деятельности н/с и две прошедших осенью проверки ГИТ замечаний по данному вопросу не было - только при первой инспектор (на словах) порекомендовал внести графу "дата рождения" для пущей идентификации сотрудника - я её как-то случайно в запале исключила. Типа такого: