По многочисленным рекомендациям завела новый журнал вводного инструктажа (в старом последние инструктажи датируются 2012 годом, подписей половины нет, в фирме текучка - где теперь уволенных сыщешь?).
Теперь по пунктам правила заполнения:
1. Первой строкой пишу инструктаж ИОТа (меня), инструктирующий - директор, дата = дате приёма на работу.
2. Далее пошли инструктажи, проводимые мной. Первый из них датируется числом, не позднее регистрации приказа о моем назначении ответственным за ввод.ин-ж.
3. Всех, кто принимается на работу - тут же ко мне, инструктаж проводим не позднее даты приема на работу.
4. Всех тех, кому не был проведен ввод. ин-ж, инструктируем текущей датой.

Ну я бы 4 не стал делать..

Совет, которому Вы можете не следовать.
Издать приказ по предприятию, в котором написать:
"В целях обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, устранения выявленных при приёме должности специалиста по ОТ недостатков. На основании Постановления правительства РФ от 13 января 2003 г. N 1/29, ГОСТ 12.0.004-90 и Акта приёма должности специалистом по ОТ

ПРИКАЗЫВАЮ
1. Завести с "_" ___ 201_ г. Журнал регистрации вводного инструктажа.
2. Специалисту по ОТ провести вводный инструктаж для работающих работников организации с записью в Журнале фактической даты проведения.
2.1. Инструктаж проводить в период с "_" _____ 201_ г по "_" _____ 201_ г. в помещении _______________ , с 8.30 до 9.30.
2.3. Ответственными за посещение инструктажа назначить руководителей подразделений.
3. В дальнейшем вводный инструктаж проводить установленным порядком.
4. Приказ довести до всего личного состава.
5 Контроль за исполнением приказа возлагаю на себя."

Спасибо! Прислушаюсь.

ЗАБАВНО, однако

Почему не позднее?

Постановления Минтруда и Минобразования... Ну, ошибся человек)

Забавно, то что Акт приёма должности специалистом по ОТ поставлен в один ранг с гостом и постановлением!

А как он выглядит, этот акт?

Я бы тоже.

Этим актом Вы проводите разделительную черту в работе службы ОТ. Он абсолютно не обязателен, но повторю ещё раз: "Лист бумаги, толщиной несколько микрон, закрывает анальное отверстие, от несанкционированного проникновения, лучше броневого листа."

"УТВЕРЖДАЮ"
ГД ООО "Незабудка"
_______________ И.И. Иванов
"__" _______ 201__ г.

Акт
приёма должности специалиста по ОТ ООО "Незабудка".

Комиссия, назначенная приказом ГД ООО "Незабудка" от _______ №___ , в составе:
______________
______________
______________
проверила состояние дел по ОТ и составила настоящий акт при приёме должности специалиста по ОТ _______________.
Проверке подвергалось:
1. Своевременность и правильность проведения инструктажей по охране труда, обучению, стажировке и проверке знаний по охране труда.
2. Правильность применения работниками средств индивидуальной защиты.
3. Своевременность и правильность выполнения мероприятий по охране труда, предусмотренных планами.
4. Правильность ведения документации по управлению охраной труда, наличие нормативных актов по охране труда.
5. Нарушения требований охраны труда.
6. Наличие несчастного случая.
7. Наличие невыполненных мероприятий из предписаний службы охраны труда или органов по труду.
Выявлены следующие недостатки:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Комиссия предлагает устранить выявленные недостатки в срок до ___________________.
Председатель комиссии _____________________
Члены комиссии _________________________
_______________________________________________________________________________
"__" ______________ 201__ г.

Я бы сделала по другому, чтобы не было лишних вопросов у проверяющих. Я бы взяла всю штатку и записала всех работников в журнал вводного по срокам поступления на работу начиная с самого "старенького" и заканчивая последними. До того времени как вас приняли на работу ИОТ я бы в графе 6 написала бы директора, а с момента прихода на работу в графе 6 писала бы себя.
Да, это может и не совсем правильно, но я бы поступила так.

Я и с Вами согласна тоже.
Но блин... Все по-разному советуют... А истина-то где?! Я уже теряюсь в алгоритмах(((

Истина одна, как ТЫ решишь. Я попробую объяснить свои плюсы. Не дай бог кто-то из твоих работников получит травму, а он у вас работал с 2010 года, а инструктаж ВВОДНЫЙ проведен в 2014 году, начнутся вопросы в первую очередь у ГИТ. Почему? Работа по ОТ в организации не ведется и все начали делать после травмы? Ответом на их почему может стать неплановая проверка.... Тех кто уволился писать не надо и подписи подделывать тоже, в вашей организации они травмы получить не могут и сверять штатки за предыдущие года с журналом никто не будет.

И на одной, и на другой работе для работающих, у которых не было вводного, делала инструктаж в новом журнале общей датой, предварительно издав приказ, что предыдущий журнал испорчен или утерян, поэтому всем нужно заново провести вводный. Делала так же акт утери/порчи журнала с подписями 3 человек.
А далее уже всех по порядку с датой приема на работу. Может не совсем правильно, но ведь вводный-то проведен.