Может быть Вы вовремя сообщали, а там на факсе бумага закончилась или факс не сработал, вот выслали повторно. Каким образом Вы будете сообщать ФСС о НС не регламентировано, хоть почтовым голубем, лишь бы дошло и было отправлено в течение суток с момента, как Вы узнали о НС.

Спасибо большое за помощь и советы. Буду бороться за правильный ход расследования. Если не получится с крючка уже спрыгнуть. Столько там всего заполнять нужно, голова кругом, будем разбираться.

а что за травма у водилы? грыжа?

У водителя ушиб грудной клетки и закрытая травма груди. Он уже "бегает". Направила извещение в ФСС, позвонили, сказали приняли, мол не накажут, что с опозданием в одну неделю... Только попросили выслать копию справки по форме №315/у, когда выдадут.
Теперь ждем документов из гаи и больницы. Разбираюсь в заполнении протоколов опроса и осмотра места происшествия. Потом еще Н-1 заполнять и сообщение о последствиях НС. Отсюда вопрос: как мне заполнять протокол осмотра места нс, если это была авария? можно написать в произвольной форме, взяв только шапку, исходя из полученных документов из гаи? Руководство сказало, что неважно каким признаю случай, страховым или нет. Выплаты из ФСС не важны, главное, чтобы проверка не пришла...

страховой случай или нет признает ФСС, а комисия по расследованию у работодателя связан с производством НС или нет.

Протокол осмотра места происшествия составляете по форме 7 Постановления Минтруда № 73. Даже если признает комиссия непроизводственной травму.
Данные можете вносить на основании опроса пострадавшего, очевидцев, осмотра места происшествия, данных из ГАИ.

По поводу справки по форме №315/у. Отказались ставить пометку с входящим номером. Сказали, что такие справки не выдают. Просто забрали один экземпляр и все. Позвонила главному врачу. Спросила как так, почему не выдаете справки. Она на меня наорала, слово не дала сказать, наговорила не понятно что и бросила трубку, со словами я поставила резолюцию на ваш запрос и все.... Как понимать таких людей?!
В пятницу человек пойдет в больницу, будет выяснять, что там со справкой....

надо уметь писать запросы.... что вы там накарябали? и кому адресовали? приложили к запросу заполненную своими данными справку?

1. Берите в гаи копию схемы места ДТП и протокол осмотра места происш. Их и используйте в расследовании.
2. На кой если у Вас уже есть схема и протокол составленные ГАИ?!