Добрый день. появилась вот такая проблема.
представляем себе журнал инструктажа.
журнал заполнялся как положено.
я ушёл в отпуск и за место меня оставили другого человека.
перед моим уходом я всё показал и рассказал что и как делать и где заполнять.
и он должен был писать в колонке который произвёл инструктаж - ведущий специалист БДиОТ Ф.И.О.
а он писал свою прежнюю должность - контролёр пассажирского транспорта Ф.И.О.

журнал прошнурован,пронумерован.
за время моего отсутствия приняли около 30 человек.

Что теперь делать ?????

как это правильно исправить ????

А этот человек официально был назначен Вас замещать? Имел ли он вообще право проводить инструктаж?
Вообще главное, чтобы инструктаж был проведён, но на всякий случай можно вызвать этих 30 человек и оформить им инструктаж заново. Правильно!

2 выхода: 1) Переинструктировать всех принятых
2) Приказом официально возложить на контролёра пассажирского транспорта обязанности по проведению вводного инструктажа в период отсутствия специалиста БДиОТ (задним числом) и обучить его по ОТ в УЦ(может он уже обучен?)

человек назначен был меня замещать . и официально был в то время Ведущим специалистом БДиОТ

опять же если приказом возложить на него обязаности.
но ведь контролёр пасс.транспорта, даже не инженерная должность. как он может проводить инструктажи ?

Может, если прошёл обучение в УЦ и на него приказом возложены такие обязанности. Для проведения вводного инструктажа большего не требуется, это же только малая часть работы спеца по ОТ.

А вот это спорно... Мы хотели разрешить проводить вводный инструктаж по ОТ экологу, обучив его в УЦ. Но инспектор отсоветовал, сказал, что при обычной проверке к этому могут и не придраться, а вот если что-то серьёзное, НС, например, то могут быть проблемы. Поэтому решили не искушать судьбу.

Ваш инспектор Вы же только вводный доверили проводить экологу, а не возлагали все обязанности по ОТ.

У меня вдруг встречный вопрос возник, как быть? Если во время отпуска специалиста по ОТ (один на производстве) случится на производстве НС(не дай бог) Кого звать в комиссию вместо него? Услуги по ОТ можно брать только в аккредитованных организациях. Заменить спеца на время отпуска без требования к стажу в сфере ОТ может только спец с высшим образованием, обученный в УЦ по ОТ. Или надо правдами, неправдами продлевать расследование. Ещё есть варианты?

Резко покупаются спецу по ОТ билеты на самолет.
Но вообще, вроде, нигде не сказано, что при расследовании НС ИОТ - ключевая фигура.
А если НС случай с ИОТ случится - его же все равно надо будет расследовать?
(Такого опыта у меня нет - все вышесказанное предложено в мной в порядке бреда).

Вывод:надо кого-то с высшим образованием обучить по ОТ на случай замены спеца по ОТ или директор сам будет расследовать, всё равно он за ОТ отвечает и тоже должен быть обучен(хотя не царское это дело...)

Можно без высшего образования.

Если на замещающих распространяются требования к замещаемым, то по приказу №559н от 17 мая 2012 г"...Требования к квалификации.
Специалист по охране труда: высшее профессиональное образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда, стаж работы в области охраны труда не менее 3 лет."
Или можно назначить на замену спецу по ОТ любого мастера (среднее профобразование) и стаж его работы будет считаться стажем в области ОТ(всё равно обязанности по ОТ и её контролю у него есть)? Обучить в УЦ(профпереподготовка в области ОТ) и можно спокойно идти в отпуск. Так?

а мне то сейчас что делать ?! журналы заполнены уже. исправлять не вариант, замазывать не вариант. вклеивать колонку не вариант. как быть ?

Если Ваш контролёр обучался в УЦ на курсах по ОТ и есть приказ о том, что на него возлагаются обязанности по проведению вводного инструктажа в период отсутствия специалиста по ОТ, то оставьте всё как есть, не переделывайте. Но если нет обучения в УЦ +приказа, придётся ещё раз вводный проводить всем, кого он инструктировал.

А можно ошиббочные записи как в трудовой книжке исправить?