Здравствуйте коллеги!
У меня вот какой вопрос..
Работаю в крупной сети продовольственных магазинов инженером по охране труда. Недавно начали проводить аттестацию рабочих мест на каждом магазине. Работа идет, аттестующая организация выдает на руки комплект документов на каждый магазин, мы их принимаем, знакомим с картами аттестации работников, после чего карты аттестации по умолчанию оседают у инженера по охране труда, то есть у меня и благополучно хранятся в отделе охраны труда. Но.. С условиями труда надо знакомить каждого работника под роспись. А специфика деятельности компании такова что подразумевает стабильную текучку кадров, соответственно весьма вероятно событие что через пол года из тех кто знакомился с условиями труда под роспись, останется два три человека а остальные просто поменяются.. Возможности беседовать с каждым принимаемым работником и знакомить его с картами аттестации у меня нет физически, так как я один на всю сеть, соответственно целесообразно знакомить их с условиями труда на самих рабочих местах, то есть на магазинах.
Одно из решений этого вопроса это раздать материалы аттестации непосредственно на магазины управляющим и вменить в их обязанности знакомить работников с картами при проведении инструктажей по ОТ. Тогда возникает риск потерять материалы аттестации, так как текучка кадров есть и среди управляющих магазинами. Кто нибудь может просто прибрать их или потерять при увольнении..
Подскажите как быть..

Элементарно!

делаете копии карт АРМ, сами их заверяете, раздаете в магазины, и там их под роспись знакомят... Вы контролируете....


можно на вводном знакомить...

Хороший вариант..)
Эх! Разорю компанию на бумагу с краской!

а чего тут раззорять? Вы копируйте только карту, без всего остального... 1 карта - 2 листочка...

А вот об этом я не подумал..
Уж было, на полном серьезе, хотел после работы оставаться и все тома аттестации копировать..

Благодарю за вовремя подсказанное решение вопроса.

дык протоколы вроде НЕотъемлимая часть карты..

и как это понять?

да как угодно
"По каждому фактору или группе факторов на отдельное рабочее место оформляются протоколы измерений и оценок, являющиеся неотъемлемой частью Карты аттестации рабочего места по условиям труда"

Ну кто хочет ознакомиться с протоколами измерений и оценок, являющиеся неотъемлемой частью Карты аттестации рабочего места, тот может подойти в отдел ОТ и поглядеть....

Подпись работника нужна лишь в карте....

А в отдел кадров карты нельзя отдать? И реализовывать статью 57 (ну и 21 заодно) ТК РФ...

Кто в Вашей организации проводит вводный инструктаж принимаемым работникам? У нас это все тот же ИОТ, который хранит карты аттестации. Поэтому в программу проведения вводного инструктажа мы включили ознакомление с картами аттестации рабочих мест. Таким образом с картами аттестации ознакамливаются все новые работники.

2Fly: А кто проводит вводный инструктаж с вновь принятыми, разве не ВЫ? И что мешает знакомить с картой аттестации при проведении вводного инструктажа?

Знакомая ситуация. Работал в торговле, было 3 торговых центра, и в каждом ТЦ разные ИП и ООО на моём балансе, материалов АРМ много, большие и толстые тома, откатывать и заверять материалы не стал, оригиналы не раздал, ознакамливать не кого тоже не стал, бессмыслица, люди меняются, если не каждый день, то каждый месяц. При проверке маленького ООО на 20 человек замечаний по ознакомлению с материалами АРМ от ГИТ не было. Да и еще зная руководящий контингент в торговле, начиная с генерального и до руководителя торгового зала, всем на ОТ пофиг, элементарный первичный инструктаж не проводится только из-за того что директор рвет и мечет лиж бы скорее всё продали, а всё остальное второстепенно и обременительно.