коллеги поделитесь опытом, на оснавании какаго документа журналы по ТБ И ОТ прошнуровываются и пронумеровываются и кто имеет пправо из руководства расписыватся на бирке

как мне известно, то нет таких документов. но существует такая практика, что ГИТы и Прокуратура не принимают документы (журналы) без таких атрибутов, как шнуровка, нумерование и печать!!!

А подпись все-таки должна быть или нет?

Согласно требований делопроизводства: каждый журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
В Стандарте своего предприятия необходимо оговорить форму и порядок надписи в журнале.
У нас звучит так: "В настоящем журнале пронумеровано, пршнуровано, скреплено печатью столько-то (количество прописью) листов. Подпись директора (одного из замов) предприятия. Печать отдела кадров предприятия."

А можно пунктик НТД на эту тему представить, а то это утверждение пока не имеет юр. силу, а является только Вашим мнением.

Павел, выйдите на минуточку в курилку!

Вышел, вернулся, жду пунктик...

ой, мне тоже интересен пунктик!!!

Павел дождется. И будут про него потом говорить: "Человек, вроде, ничего, но есть у него маленький пунктик ...".

.....

[quote="павел"][quote="Еленка"]Согласно [b]требований делопроизводства[/b]: каждый журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью[/quote]

А можно пунктик НТД на эту тему представить, а то это утверждение пока не имеет юр. силу, а является только Вашим мнением.[/quote]

Выписка из "ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОБУЧЕНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА
РАБОТНИКОВ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» (утв. РАСПОРЯЖЕНИЕМ ОАО «РЖД» № 2529Р 11.06.04г.):
1.5. ... Страницы журналов регистрации инструктажей по охране труда должны быть прошиты и пронумерованы. В конце журнала должно быть указано прописью количество пронумерованных страниц, заверенных подписью руководителя и печатью соответствующего подразделения ОАО «РЖД».
Записи о проведении инструктажей и стажировки в журнале регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте следует вести в хронологическом порядке. Для регистрации каждого вида инструктажа и стажировки допускается в журнале выделять отдельные страницы.
В подразделениях ОАО «РЖД» приказом или другим локальным распорядительным актом устанавливается перечень лиц, ответственных за ведение и хранение журналов регистрации инструктажей по охране труда.

а вот мне интересно, это положение распространяется на всю Россиию или только на РЖД?!
мне кажется, что тут второй вариант!

Вам правильно кажется.

Правила документооборота (а требование сшить, пронумеровать, скрепить печатью, хранить ... лет к оному относятся) устанавливаются каждым отдельным предприятие . РАО РЖД - ОГРОМНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ. Это правило только для него.
Кстати, а ГИТ осуществляет проверку выполнени ГОСУДАРСТВЕННЫХ требований в области трудового права. А в государственных требованиях ТАКОГО ТРЕБОВАНИЯ (пронумеровать, сшить, скрепить печатью) НЕТ.

[quote="Нюточка"]а вот мне интересно, это положение распространяется на всю Россиию или только на РЖД?!
[/quote]
Мое предприятие до 2004г. относилось к РЖД, в январе 2005г. в результете реструктиризации РЖД нас передали в Департамент градостроительства и архитектуры.
Учитывая,что к тому моменту мой стаж работы в охране труда (на ж.д.) был 15 лет, я свои наиболее полезные наработки перенесла в новое хозяйство. Тем более,что такого скрупулезного отношения к охране труда, как на ж.д. я больше не встречала.
И теперь могу сказать, что мои наработки очень помогают мне в работе.
Пункт, определяющий порядок шнурования, нумерования и опечатывания журналов регистрации инструктажей по охране труда, в переработанном на новом предприятии "Положении организации обучения и проверки знаний работников" оставлен мной в редакции того Положения РЖД, на которое я ссылалась.
И, из своей практики, могу сказать, что наличие такого пункта очень облегчает наши контакты с руководителями всех уровней, в т.ч. с ГИТ и прокуратурой во время проверок (или несчастных случаев). У нас на предприятии теперь это принято, как обязательное требование по ведению всех видов журналов.
И, опять же из своей практики, я очень хорошо знаю, что можно сделать с журналом, если он не будет пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.
Но, конечно, Вы вправе сами набивать свои шишки при решении тех вопросов, на которые уже давно есть ответ