Обязательно ли работник должен расписываться в самой инструкции по ОТ, и в каких документах это прописано ?

В самой инструкции не обязательно. Расписываться надо в журнале учета выдачи инструкций


ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 декабря 2002 г. N 80

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА (Приложение 10)

еще "Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда" (утв. Минтрудом РФ 13.05.2004)

Выдавать всем сотрудникам необязательно, можно руководителям структурных подразделений ?

Роспись работника на документе свидетельствует о том, что он с документом ознакомился и обещает выполнять.
Получить эту подпись можно как и на самом документе (на листе ознакомления), так и в Журнале регистрации инструктажей, где этот документ применяется.
Одобряемая Труднадзором практика состоит в том, что каждому работнику при его желании одноразово выдаётся его личная копия ИОТ, которую он обязан выполнять. Выдача фиксируется в специальном Журнале, но пользование личными копиями далее не контролируется.
Для обеспечения наличия ИОТ на рабочем месте также выдаются копии, но уже - руководителю работника. Эти копии хранятся на РМ, их нельзя уносить домой, это в ответственности руководителя.

Росписи работников на оригиналах ИОТ целесообразно собирать, когда они освобождены приказом от ИРМ.

Итого: заботьтесь о том, чтобы в нужный критический момент нашлась бы хоть где подпись работника, однозначно свидетельствующая о его ознакомлении с данной ИОТ.

Не хватит росписи работников в журнале инструктажа на рабочем месте

После того, как пострадавший при НС заявил, что он в руки не брал инструкцию, а только расписался в журнале инструктажа, я поблагодарила провидение, что подписала все инструкции на листе ознакомления( и его подпись тоже была). Лучше перебдеть , чем...

Ну, так найдётся и нахал, который скажет, что в листе ознакомления расписывался, а саму ИОТ ему не давали... И вообще пытали...
Нормальный суд должен правильно реагировать на наглые бездоказательные заявления. Нетрудно убедиться, доступна ли была данная ИОТ работнику на рабочем месте? Посчитайте, в скольких местах работник расписывается, обещая изучать и соблюдать инструктивные документы предприятия?
Не заверять же ещё и нотариально подписи в Журналах и ИОТ. Почему-то законы такой крайности не требуют. Попробуйте найти официальное обязательное требование визирования самих ИОТ...

Так что - обеспечивайте минимум хотя бы.

это РЕКОМЕНДАЦИИ.

1. Журнал выдачи ИОТ- их получают рук. подразделений и расписываются в нем за них. Но это "бухгалтерия". Проводят ли они инструктаж по ним, или дают почитать-это на их совести.
2.Комплект инструкций по профессиям и работам (в т.ч. на отдельных видах оборудования), вместе с программой проведенияинструктажа на РМ подразделения и журнал регистрации ИРМ- хранятся у рук. подразделения. Этих инструкций может быть 50 и больше. Люди приходят и уходят. Расписываются только в журнале инструктажа на РМ- напротив фразы: ПРОГРАММА ИНСТРУКТАЖА на РМ. ЕСЛИ ОНИ БУДУТ РАСПИСЫВАТЬСЯ ЗА КАЖДУЮ ИОТ В ОТДЕЛЬНОСТИ, ТО ОДНОГО ЖУРНАЛА МОЖЕТ НЕ ХВАТИТЬ НА РАЗ. На руки выдавать бесполезно, захочет сам, пожлст.
3. Второй комплект программ проведения ИРМ+ ИОТ -для всех подразделений, журнал выдачи ИОТ и журнал учета ИОТ хранить у себя для проверяющих, лучше в сейфе (или дома), вместе с программой ВИ, журналом проведения ВИ и соответствующими приказами шефа об утверждении программ, списков ИОТ, вводе новых ИОТ и т.д. Частично дублировать то, что в ОК. Примерно такой опыт у меня.

Часто сталкивался с маньяками которые хранили отдельный рабочие документы дома.. К чему такая шпиономания???

Разъясняю очень подробно. Ты работаешь ИОТом на 2-х+n работах. У тебя нет ни только отдельного кабинета, шкафа и сейфа, компа, но и рабочего места. Ты приходишь к "своему" столу, а за ним обедают, чай пьют, перекусывают( это вечное занятие женщин админ.персонала). Перед столом-ксерокс, за спиной-холодильник. На столе эл.чайник. конфеты, печенье и пр.пр. Это всегда.
Ящики стола не запираются. Ты появляешься, как ясный месяц, 2 раза в неделю на полчаса, кто там может залезть к тебе в стол, неизвестно. Твоя основная работа на них- дома!! Главное что платят неплохо, устраивать сцены по этому поводу просто глупо. Не дали ничего сразу. значит это положение их устраивает. Тебе не нравится?-уходи. Подписал шеф доки, а ты все скопировал, что может пригодиться и храни, блин, дома- в 1 экз., если не хочешь напороться на возможный скандал при проверках: того не нашлось, этого. Безопасней, надежней. и даже выгодней, что нет отдельного РМ, меньше проблем, если будешь там постоянно торчать, крутиться в этих "котлах". Если работаешь по 8 часов на одной работе, то таких предосторожностей в принципе не требуется. Если конечно все атрибуты, отдельный кабинет тебе предоставили, с ключом.
Добавлю к своему пред. посту. Поскольку нач. подразделений обычно начхать на ОТ в целом, то они чаще всего никаких инструктажей по ОТ даже раз в полгода не проводят, а только собирают подписи. Может целевые. Есть исключения, но это уже "маньяки" ( на пороховых заводах).

ЮРЗ, крайне жизненно!

согласен... и удостоверения (кроме особо ездящих командировочных) всех обо всем подшефные аутсорсеры хранят у себя!

иначе, мать их, теряют, едят на них селедку, заливают креозотом и проч.

когда работал "в полях" - у меня так было, всё дома!

В каких документах это расписано, не знаю. Нас на курсах повышении квалификации преподаватель научила. Я сама заставляю начальников отделов требовать у работников ставить подписи на оборотной стороне инструкции, либо сразу внизу после подписей(согласовано и пр.) Пишут: ознакомлен, подпись, расшифровку, дату. Причем на каждой инструкции, которая входит в данную программу обучения данной профессии.
Когда при несч случае показываешь эти документы госинспектору или следователю прокуратуры, у них нет никаких дополнительных вопросов.