Я как раз имел в виду Журнал учёта ИОТ. Он - для Большого порядка, когда даже каждая копия имеет свой номер..., короче - всё учтено, за учтённым и выдаваемым следят.
А интимность упомянутого Журнала выдачи заключается, наверное, только в том, что в нем лишь отметки о выдаче работникам неучтённых копий. Такое тоже допустимо, выдал работнику желаемую копию - и забыл о ней. На какой-то учёбе об этом упоминали...
Если журналы не вести, вполне можно нарваться на некий форсмажор, когда очень хочется доказать, что с ИОТ всё в порядке, но аргументов не хватает. А тут - достаёшь из широких штанин.......- читайте!...

А журнал выдачи..неучто, записываете выдачу инструкций штук по 5 на нос, коллективу из 90-100 человек?) Видил тут на форуме, вариант, что журнал выдачи, выдачи инструкций в подразделения.. вот это более правильно, кажется

Я из того места достану утвержденный перечень и регистр с первыми экземплярами)


Инструкции выдаю руководителям подразделений

Не могу так сходу сослаться на документ, потому ссылаюсь на нашего ГИТ, который недавно пальцем грозил:
1. на рабочем месте чтоб постоянно две копии каждой ИОТ, и за ними глаз да глаз, выдавать под роспись мастеру, бригадиру..!
2. каждому работнику по его просьбе немедленно (но одноразово) выдавайте копию любой, распространяющейся на него ИОТ, пусть распишется и - хоть в туалет с ней ходит!

Две зачем? Народу много, все рвутся к знаниям!

ГИТ объяснил так: инструкции для того, чтоб их нет-нет, да и брали изучать. Вот взяли одну и заперлись с ней в красном уголке или там домой унесли... А тут другому захотелось, или я проверять пришёл...
Понятно, что две - на всякий случай.

значит всё верно, в журнале,учитываем выдачу на подразделения(руководителям),и в случаях когда например сам работник попросил. А то до меня, в журнале учитывали, выдачу аж всем работникам(чисто теоретически правда,просто запись,а не реальную выдачу).

Да ведь и никем не запрещено придумать себе единую форму сводного документа на базе того же Перечня ИОТ, если это будет удобно. В нём можно отражать всё необходимое о движении ИОТ - и то, что в перечне, и того, что в журналах. Этакий ЖЗИ...

Оно да. Просто, скоро дополню и переделаю ИОТы с учётом реальности, и не выдавать же в руки каждому, по стопке)А так на отдел, руководитель расписался,и всё хорошо.

Сразу приходит в голову анекдот про чукчу: "а если второй потеряешь?"
Так и тут, а если второй экземпляр уведут?)

А по журналу Учета - просто как то нет особого желания развлекаться тупым переписыванием инструкций)

Второй - вероятность уже меньше...
А так - правильно сказал выше наш сингапурский друг: это сплошной интим! Я бы даже сказал - Камасутра! Никто не заставляет, а выбор есть.

подскажите на что сослаться, что ИОТ обязан разрабатывать допустим руководитель подразделения, а инженер по ОТ только согласовывает?

элементарно! сошлитесь на приказ директора от ________ № ___

Ну в ГОСТе 12.0.004-90 изложено так:

7.2.2. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм, и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программы согласовывают с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия.

Алексей! речь идет об инструкциях....