Я приветствую всех посетителей этого форума. У меня несколько вопросов. Так как я новичок в области ОТ, может кто-нибудь из специалистов поможет мне.
1. Где должны храниться инструкции по ОТ для работников и при проведении каких-либо работ? (У меня на предприятии руководители говорят, чтобы не было лишних бумаг, эти инструкции должны храниться в электронном виде) А как-же тогда проводить инструктаж с работниками?
2. Есть журнал выдачи инструкций. Кто его ведет и кому выдаются инструкции и какие (для работников, при проведении каких-либо работ и т.п.)?
3. И как официально оформить наказания, за нарушения инструкций?

Надеюсь на ваши отклики.

Уважаемый Алексей!
1. Инструкции по производству каких-либо работ должны быть в тех цехах (участках), персонал которых выполняет данные виды работ.
Инструкции должны быть на бумажных носителях -> Они должны пройти согласование.
2. Журнал выдачи инструкций ведет специалист ОТ. Кому и какие инструкции выдавать см. п.1
У нас на предприятии существуют: общезаводские инструкции (разрабатывает ОТ), общецеховые (разрабатывают начальники цехов, мы ведем контроль и оказываем им помощь).
3. У нас выдается акт - предписание и в случаи его не выполнения, в документе под названием "Премия по итогам месяца" я помечаю на какой процент лишить того или иного начальника. После автоматически отдел кадров готовит приказ.

А еще лучьше если комплект всех инструкций с подленными подписями будут храниться у Вас, целее будут, а в цеха можно выдать ксерокопии подписанных инструкций.

Спасибо за подсказку, но проблема вот в чем. Руководители говорят, что мы разработаем инструкции, подпишем их, а потом через сканер занесем в компьютер и они будут там храниться. А эти уничтожим, чтобы не было лишних бумаг. Может где в документах сказано, что оригиналы инструкций должны храниться у руководителей (начальников, мастеров и т.п.)?

Это естественно! (А может не для всех?! )

Через сканер или ксерок можно сделать любой вариант инструкции. Чем Вы дакажите, что инструкции после сканера у вас подленные , а не подделка?

Это все так, они (руководители) говорят, покажите где сказано, инструкции должны храниться в оригинале. Вот проблема.

Ольга, я прошу прощения, подделка чего ? Своих же инструкций?
А зачем? Изачем потом кому-то доказывать? Я думаю мы о разном с вами ...
Алексей, по инструкции: А разве это вывести из ст 212 ТК нельзя?!

Дмитрий, к сожалению в инструкции по ОТ предусматреть все невозможно и выявляется это когда происходит несчастный случай, вот тогда и появляется необходимость, что то изменить в инструкции, но к сожелению при расследовании несчастного случая инспектирующии органы. которые зачистую являются председателями комиссии и прокуратура электронные версии инструкций не признает, им подавай "живую" инструкцию с "живыми" подпиясями, не просроченную по срокам, до еще что бы подписи на инструкции были руководителей, которые работают в данный момент , а не уволенных. А вообще- то можно работать и без инструкций и документаций до первой прокуратуры. Инженер получит представление"о соответствии занимаемой должности", а руководитель ....!!!

Это все понятно, но не для руководителей. Они упираются и говорят, что мы проведем инструктаж через компьютер. Ведь в ст.212 ТК не сказано, каким способом проводить.
И еще. Не подскажете есть ли какие-либо инструкции по ОТ для охранников, операторов видеонаблюдения, сборщиков компьютеров?

Мало ли чего хочет каждый работник или начальник цеха. И говорить могут они чего хотят, сколько угодно. НО делать должны то, что будет указано в локальном акте компании.
Вы, как специалист по ОТ, должны в первую очередь подготовить приказы (процедуры) для выполнения всех обязанностей Работодателя (ст.212 ТК), то есть Генерального директора, а не обеспечить удобство начальникам цехов.
Объясните им, что инструкции по ОТ пишутся не для хранения в компьютере, а для использования рабочими, у которых компьютеров для чтения инструкций нет.

При несчастном случае следователь прокуратуры будет выяснять, читали ли инструкции по ОТ пострадавшие работники и где зафиксирован факт, что пострадавший работник ознакомлен был с мерами безопасности.
Что тогда Ваши начальники прокуратуре будут показывать? ПК?

ТОгда и будет принято решение, что инструкции существовали формально, люди с ними не ознакамлены ( а это процесс ознакомления в процессе повторных инструктажей должен повторяться не реже, чем 1 раз в полгода) и потому вина руководителя цеха для прокурора - ОЧЕВИДНА. Соответсвенно и для судьи. Ст. 143 УК РФ ждет этих "новаторов".
от 17 декабря 2002 г. N 80"Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда" указано:
Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.
Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников.

Систему ознакомления с инструкциями по ОТ лучше прописать в приказе. Тогда всем придется его выполнять.


Приказ может быть таким:

В целях проведения инструктажей по охране труда в соответствии с требованиями ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда», Постановления Министерства труда и социального развития РФ, Министерства образования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 « Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований ох-раны труда работников организаций», Постановления Минтруда РФ от 17.12.2003 №80 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных тре-бований охраны труда»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ввести в действие с 01.12.05 г. Перечень инструкций по охране (Приложение 1 к настоя-щему приказу) и утвержденные инструкции по охране труда согласно Перечню.
2. Инженеру службы охраны труда:
3.1. обеспечить сохранность оригиналов инструкций по охране труда;
3.2. обеспечить учет инструкций по охране труда в журнале установленной формы;
3.3. организовать передачу утвержденных инструкций в филиалы и подразде-ления компании;
3.4. обеспечить пересмотр инструкций по охране труда в установленные сроки.
4. Начальникам цехов:
4.1. обеспечить до 25.12.05 г. проведение и оформление в журналах инструктажей на рабочем месте внепланового инструктажа по вновь утвержденным инструкциям по охране труда.
4.2. своим письменным распоряжением (по образцу приложения 2 к настоящему приказу) установить порядок выдачи и места хранения инструкций по охране труда в цехах. При установлении мест хранения обеспечить доступность инструкций для работников.
8. Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на работника службы охраны труда.

Генеральный директор

«ОБРАЗЕЦ РАСПОРЯЖЕНИЯ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ № ________
«___»________________2004г.

О введении перечня инструкций и инструкций по охране труда в для цеха________________
Во исполнение приказа № __ «___»________________2004г. «О введении в действие Перечня инструкций по охране труда и инструкций по перечню, Перечня программ первично-го (повторного) инструктажа на рабочем месте и программ по перечню»
ДАЮ РАСПОРЯЖЕНИЕ:
1. На основании Перечня инструкций по охране труда, утвержденного приказом № ____ от «__»_________2004г., утвердить Перечень инструкций по охране труда для ___________ цеха (Приложение 1 к настоящему рас-поряжению).
2. Установить следующие места хранения инструкций и программ инструктажа по охране труда:
______________________
______________________
3. Ответственными лицами за сохранность инструкций и программ инструктажа по ох-ране труда назначить
______________________
______________________
4. Мастерам и бригадирам:
4.1. Обеспечить проведение и оформление внепланового инструктажа по охране труда ра-ботникам по вновь введенным инструкциям в срок до «___»________________2005г.
4.2.Обеспечить сохранность инструкций по охране труда и программ инструктажа.
5. Контроль исполнения настоящего распоряжения оставляю за собой.

Начальник цеха______________

Алексей не ленитесь!
Посмотрите выше приведенные инструкции в архиве документов на этом сайте. Там они есть.

Наталия, большое вам спасибо. Вот теперь надеюсь, что все вопросы у руководителей подразделений отпадут. Главное все понятно и будет на что ссылаться.

Приходите (приезжайте) учиться ко мне на курсы в Питер

Дмитрий, я пролистал все инструкции в архиве, но именно эти не нашел. Может я не там смотрел? Но там есть только для пользователей ПК, а сборщиков нет. Тем более по видеонаблюдению.

Наталия, я с удовольствием бы у вас поучился, но ...... Вот если придется ехать в Питер в командировку, тогда можно встретиться и поговорить о насущных проблемах.