Сколько журналов делать? Если в организации 11 отделов, я каждому начальнику отдела даю журнал инструктажа на рабочем месте. Я правильно понимаю? И если так, то надо бы завести *журнал учета журналов* Подскажите специалисту фигову

1. Если в каждом отделе есть необходимость проведения ИРМ , то да, 11 журналов , каждому начальнику по одному.
2. Можно завести "журнал учета выдачи документации" и в нем фиксировать выдачу того или иного документа.

благодарю

Если у меня всего два отдела, можно ли мне записать всех в один журнал, а подписи поставят начальники отделов в строке инструктажа своего работника? Или все-таки делать 2 журнала?

Думаю, можно в один.
Но предыдущее сообщение от Vovan Sidorovish во мне зародило сомнения, так что не уверен.

В книге Бадагуева Б.Т. "Охрана труда в малом бизнесе" написано: "Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляется в каждом подразделении, на руководителя которого возложена обязанность проведения инструктажа на рабочем месте по охране труда."
Раньше и вопроса не возникало, а теперь закрались сомнения.

Это не нормативный документ.

Я бы не стала совмещать в один журнал. Не представляю как руководители подразделений будут его делить, когда подойдет время очередного инструктажа на РМ. Да и как записи в нем вести на сотрудников двух подразделений, тоже непонятно...

Да не будут они его делить: во-первых, они сидят в одном кабинете, а во-вторых, все равно я всем этим буду заниматься. Думаю сделать так: сначала написать работников одного отдела в алфавитном порядке, следом написать работников второго отдела тоже в алфавитном порядке. Учреждение у нас маленькое, всего 20 человек. Или так не пойдет?
Чего-то я уже совсем ничего не понимаю.

Да, я понимаю, что это не нормативный документ. Поэтому и пытаюсь сделать, как я хочу, а не как в книге написано. Вопрос в том, как правильно.

Вот это уже будет нарушением. На рабочем месте инструктаж проводят непосредственный руководитель и об этом написано в НПА, не исполняйте обязанности других работников предприятия.
Постановление 1/29 п 2.1.4.

Журнал должен быть у каждого руководителя свой, и каждый за его получение распишется, будет хранить и предьявлять при проверках. И нести ответственность если кто-то из его подчиненных окажется своевременно не проинструктирован. А от вас должен быть приказ о назначении ответсвенных лиц за проведение инструктажа на рабочем месте. Дальше, если они полностью вам доверяют, то можете оформлять запись сами, но подписи там по-любому должны быть их, и, желательно, чтобы все было одной ручкой. Получается, что они провели инструтаж и поставили свою подпись, удостоверяющую это. Если они все записи будут вносит самостоятельно, то это будет замечательно. Вам останется только контролировать своевременность проведения инструктажа. Такое бывает только в организациях, серьезно относящихся к охране труда, где работают грамотные руководители.

А Вы попробуйте так:
1. приобретите два журнала. Можете их сами прошнуровать, пронумеровать и опечатать.
2. выдайте (можно под роспись) их ответственным за проведение инструктажа.
3. сами ничего там не заполняйте.
4. когда появятся конкретные вопросы возвращайтесь на форум.

P.S. Журнал ИРМ является документом, который сразу требуют, если происходит НС или еще что-то. И пусть в какой-то книжке его назвали "ненормативным" документом, но этот журнал занимает почетное место в цепочке нормативных дейиствий при проведении инструктажа на РМ. Другого документа, подтверждающего, что был проведен ИРМ может просто не быть.

На счет одной ручки, правда, перебор.

Ок. Убедили. Делаю два журнала. Прошнурую, пронумерую, опечатаю. Приказ об ответственных уже есть.
А насчет грамотных руководителей - у нас грамотных я и начальник управления по содержанию и эксплуатации здания, и то только потому, что прошли обучение, а не потому, что считаем себя таковыми.

Всем спасибо. Этот вопрос решен. Осталась еще пара десятков, но слава богу есть этот форум.
Столько всего для себя открыла, ранее неизведанного.