Ольга, если вы внедряете СМК, то у вас должна быть разработана обязательная процедура "Управление документацией". Именно в этой прцедуре далжна быть прописана система идентификации документов. На это есть прямое указание в ИСО 9001. Куда смотрят ваши аудиторы? По старой памяти я вышлю тебе один документик своей разработки. Думаю, пригодится.

По системе СМК на каждом оригинале после названия инструкции ставится такая абреватура из букв и цифр.Например инструкция № 3 на грузчика транспортного цеза № 2 московского тракторного заводаза 2007г.
ИНСТРУКЦИЯ № 3
ИОТ 07-МТЗ-02-03
И еще.На каждой инструкции должны быть колонтитулы верхние и нижние:при установке они печатаются на каждом листе инструкции:в верхней строчке-логотип предприятия.Название инструкии.А в нижнем-порядок редакции-пересмора инструкции,абреватура та же и количество всех листов инструкций.
Кому надо-могу образец выслать.

подскажите плиз) инструкцию по присвоению 1 гр разработала я, но проводить инструктаж конечно не имею права. проводить будет главный энергетик. в инструкции разработчика писать его, а я согласовать? или это не имеет значения?

Утвердил на титуле Ген.дир., разработал главный энергетик, можно в конце инструкции поставить что согласовал ИОТ, а можно и не ставить. Я у себя не ставил.