Раньше на заводах были представители заказчика ( военпреды), у них были свои кабинеты, и в любое время они могли контролировать технологический процесс. Это должно быть оговорено в договоре заказчика с подрядчиком, и рассчеты за аренду помещения естесственно учитываться.

Но тут не отношения "заказчик"-"подрядчик". Тут каждый занимается своей работой, выгодной своему предприятию, но на единой территории и, практически, в едином технологическом процессе...

Вы же закупаете материалы по договору, мы тоже, мы посылаем своего представителя, для контроля качества изделия, и это оговорено в договоре. Или мы строим заказчику, что нибудь , пока представитель заказчика не подпишет акт скрытых, работ дальнейшая работа не разрешается и это тоже оговорено в договоре.

Смущают меня эти "заказчики", "подрядчики", "акты-допуски".... Навевает мысль о неких услугах на договорной основе, но тут совсем не так. По большому счету "Лютику" ничего не надо от "Ромашки" и наоборот. "Лютик" производит продукцию, качество которой контролирует "Ромашка" и покупает потом у "Лютика" по дистрибутивному договору. Проблема в описании взаимодействий работников и их безопасности на территории производителя. Причем взаимодействие это ПОСТОЯННОЕ! Может документ построить на принципе акта-допуска, но назвать, например, соглашением?
Это будет законно?

А почему Вы не хотите их представить командировнанным персоналом? Мне кажется это можно оформить в договоре покупки продукции Ромашкой у Лютика, типа, для контроля качества продукции покупатель (Ромашка) направляет своих представителей, а продавец (Лютик) на безвозмездной основе организует для них рабочее место. Ответственность за квалификацию, обучение и своевременность проверки знаний лежит на покупателе. При этом представители Ромашки при исполнении трудовых обязанностей выполняют все указания и распоряжения руководящих работников Лютика. Если эти указания могут явится источником травм или не входят в обязанности ромашковцев, то перед тем как их выполнить Ромашковцы ставят в известность свое руководство и получают от них разрешение на выполнение указания Лютика. Далее ромашковцы направляются к Лютику с простым сопроводительным писмом в котором указываются их квалификация, права, обязанности сроки обучения и проверки знаний по ОТ, ПБ. А Лютик принимая представителей Ромашки в обязательном порядке проводит им вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте, знакомит с ПВТР и безопасными схемами передвижения по территории Лютика.

А как это может выглядеть при непрерывном производстве?

Что именно может выглядеть?

Как я понял Ваша проблема состоит в том, чтобы оформить "дэ юро" присутствие ваших работников в производственном процессе. Но ведь сейчас они присутствуют? Ну и оформляйте доп соглашение к доровору на покупку (поставку) продукции с этими условиями.

Можно еще рассмотреть модный нынче вариант аутсортинга (аутстафинга и т.д.) Ваших людей к ним. В любом случае, за квалификацию и обученность персонала, а также за соблюдение им требований ТБ на чужом предприятии несете ответственность вы, Ромашка, а вот за ознакомление с правилами на предприятии и обеспечение ромашковцев рабочим местом, удовлетворяющим всем требованиям ОТ несут Лютики. А за контроль за соблюдений ромашковцами требований ОТ отвечают обе стороны.

Работники "Ромашки" как командированный персонал при непрерывном производственном процессе. То есть, работы ведь не разовые, а постоянные и непрерывные.

В остальном, примерная схема действий более менее определилась вроде в голове, обсудим с юристами и руководством "Ромашки" и "Лютика", потом сообщу, что решили. Всем спасибо за участие и советы!