Спасибо огромное!!!

ОК.

похоже я в таком случае перегнула, но повторяю мне удобно:
у меня и Контрольный лист и Личная карточка !
поясняю:
Контрольный лист заполняется на участках ответственным за ОТ, передается как отчетный документ и храниться у меня (в головном управлении в Москве).
Личная карточка заполняется и храниться на местах у ответственных за ОТ (начальники участков).

Мы тоже ведем личную карточку. Вначале руководители подразделений сопротивлялись ее заполнять, но потом пришлось.
А мы составили бланк карточки в таком виде:

Aleksei,спасибо огромное за помощь!!!

Опять влезу со своим мнением: такая личная карточка, мне, как инженеру по охране труда, осуществляющему контроль за обучением, инстуктажами, допуском к работам, ничего не дает. Для меня документом являются опечатанные журналы и протоколы. Если инженер по ОТ будет доверять каким-то не установленным НТД карточкам, он может попасть в неловкое (и это мягко сказано) положение.
Карточки пусть будут для удобства учета в ОК, да и для инженера ОТ, но это не документ. Для меня, как инженера ОТ, это лишняя бумажка.