Доброго времени суток! У нас в организации в 2008 году был несчасный случай, травма лёгкая, расследование проведено, больничный оплатили, но бывший инженер по ОТ в ФСС не отправил материалы о расследовании НС. Теперь они (ФСС) просит от нас официальное письмо с указанием причины почему материалы расследования не были отправлены. Подскажите, пожалуйста, какую можно написать причину?

а акт Н-1 он тогда в 20008 году отправил?

Л/нетрудоспособности мог быть оплачен работодателем из собственных средств и не возмещался ФСС.
Скорей всего, направляли извещение о н/случае, не предоставили материалы расследования. ФСС, подчищая свою базу,
послали вам запрос. Если травма такая, что ее последствия не прослеживаются в далеком-далеком будущем ( мало -ли, ушиб голеностопа ), можете ответить что случай расследовали, не связан с производством ( ну, конечно, можете и материалы отправить с извинениями и объяснениями). А если это последствия травмы и работнику установлена утрата трудоспособности, с которой он и обратился в ФСС - что-то я не припомню, чтобы ФСС могли рублем наказывать за непредоставление материалов расследования. Разве только в ГТИ напишут, а те оштрафуют.

Спасибо. Травма была лёгкая-ушиб пальца, т.к. в больничном стояла травма на производстве, расследование провели как полагается, больничный оплатили, а результаты не послали в ФСС, вот теперь они просят чтоб мы выслали им копии материала дала с объяснением причин почему во время не прислали.......а я и незнаю что писать....в причине.......может есть красивая стандартная формулировка в данном случае?

Еще раз спрошу: акт Н-1 был им ранее выслан?

Катеринка?, Вы ответьте на Нам вопросы: "расследование провели как полагается" - как это? Акт Н-1 отправляли, 316 У и Ф 8 ???
Кто оплатил больничный, Ваш Гена?

Больничный оплатил Гена, пришли ФСС проверяют оплату больничных и выясняется что материалы расследования мы им не послали, а оно было в 2008 г., вот теперь и просят письмо с объяснением причин и копию расследования. Акт Н-1 , мед. заключения всё есть....А какую причину писать забыли? незнали?

пишите правду в таком случае....

а лучше вооообще не писать причину.... просто вышлите им сейчас, что они просят...
они Вам письмо написали или предписание выдали? по поводу объяснения причин?

К бухгалтерии пришла проверка ФСС, проверяли больничные за 3 года, выплыл данный больничный и выяснилось что результаты расследованияв том числе и акт Н-1 не был высланы, они сказали что нам необходимо выслать им копии материалов расследования+письмо в котором просим рассмотреть их с объяснением причин почему мы их не выслали во время.........это было всё не при мне.....почему бывший инженер по ОТ не выслал не понятно.....может и незнал.....а вот что теперь писать в причине даже незнаю......

а чего тут думать?

Так и пишите -

Все понятно. Можете написать, что расследование проведено , лица виновные установлены, наказать не представляется возможным в связи с тем, что в организации они в настоящее время уже не работают. Кстати, если работает все тот же состав бухгалтерии наказать есть кого. Как правило, возмещение расходов по л/нетрудоспособности- это головная боль бухгалтерии, во время сдачи квартального отчета и ведомости 4ФСС здесь-то и выясняется, что экспертиза случая не проведена,т.к. матералы расследования не сданы. Бухгалтерия начинает подгонять ленивого, жаловаться генеральному. В вашем случае это не произошло, значит есть вина бухгалтера, а это вообще-то странно. И м.б. есть еще нюансы?

да это странно!!!
Как бухгалтер могла сдать отчет 4-ФСС без акта Н-1????????? Его у неЁ не должны были принять! значит есть вина в этом и ФСС. Пусть сами сначала напишут причину своего головотяпства....

Бухгалтер всегда должен стремиться вернуть свои деньги, заплатив их за дядю.
Бухгалтер в случае неправомерно оплаченных листков нетрудоспособности несет ответственность ( в том числе в случае неправильно заполненных медучреждением), а работодатель финансовые потери в виде штрафа.

Спасибо за помощь.
А как бухгалтерия закрыла отчёт, честно говоря незнаю....там я уж точно ничего не смыслю.....