Оригинал инструкции абсолютно не обязательно прошивать и пропечатывать. Это так если для собственного спокойствия и воспитания дисциплинированности.
Формы журналов являются рекомендуемыми и могут быть дополнены или вообще изменены в соответствии с вашими потребностями. Инструкции выдавать всем работникам необязательно, достаточно выдать их руководителю подразделения, а дальше он пускай сам решает как ему удобнее (п. 10 Методических рекомендаций). А вот выдачу инструкций руководителю подразделения надо зафиксировать в журнале.
Цитата:
"Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда" (утв. Минтрудом РФ 13.05.2004)
9. Действующие инструкции по охране труда для работников структурного подразделения организации, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя подразделения.
10. Местонахождение инструкций по охране труда для работников рекомендуется определять руководителю структурного подразделения организации с учетом обеспечения доступности и удобства ознакомления с ними.
Инструкции по охране труда для работников могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников.
Рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в Приложениях 2 и 3 к настоящим Методическим рекомендациям.