Подскажите. У нас есть журна учета инструкци. Они все утверждены и подписанны. Я хочу выдать копии инструкции сотрудникам на руки. Скажите эти копии тоже должны быть подписанны или это не является документом, а просто как раздаточный матерьял?

просто выдавайте копии под роспись, утвержденный оригинал храните у себя.

Просто я уже некоторым сотрудником выдал эти инструкции, но мне сделали замечание, что они не подписанны

Как не подписаны! Вы копию с подписаных делаете?

Эти инструкции были у меня в электроном виде, я их напечатал и раздал сотрудникам. Но также у меня есть журнал где все эти инструкции утвержденны и подписанны. Мне сказали что все коппи инструкции тоже должны быть подписанны

сделайте проще инструкцию распечатайте а лист где инструкция утверждена и подписана копируйте и заменяйте на распечанную, вот вам и копии будут подписаны. Говорят Вам правильно.

Спасибо, я понял свою ошибку.

не забудьте учесть выдачу инструкций в журнале учета выдачи. каждый кто получает должен в нем расписаться.

...да эт все ерунда, главное что француза разбил в 1812 году...

А есть официальная версия журнала по выдаче инструкций работникам или можно в произвольной форме сделать?

можете напечатать сами, можете купить, это ваше дело но форма одинакова везде.

премного благодарна

Вы не скопировали ИОТ, а распечатали. Если нарисовать отсканированную подпись Гены в распечатываемую ИОТ, то это уже фальсификат.

Так в ИОТ можно добавить пункт ПОТа, нарушенный пострадавшим, и вина непосредственного руководителя (неудовлетворительная организация труда) перейдёт в вину пострадавшего (нарушение правил внутреннего трудового распорядка, вразившееся в нарушении требования ИОТ).

Так в ИОТ можно добавить пункт ПОТа, нарушенный пострадавшим, и вина непосредственного руководителя (неудовлетворительная организация труда) перейдёт в вину пострадавшего (нарушение правил внутреннего трудового распорядка, вразившееся в нарушении требования ИОТ).[/quote]


Потом все равно будет сравнение с оригиналом.
Оригинал подписывается директором, прошнуровывается и опечатывается. Копии можно скрепить степлером и закрепить самоклейкой на которой поставить печать. Копии раздаются под роспись, оригинал-в охране труда. У нас так. Должна быть минимальная защита документов от подделки. В НПА по охране труда таких требований я не нашел, у нас это отражено в ЛНА по делопроизводству.

А некоторые инструкции выполнены как учебное пособие: просто сброшюрованы и все, например эта взята из файлообменника, и из слайд-шоу была переведена в формат удобный для распечатки.[/img]