Где-нибудь написано, что аттестация должна быть именно на БУМАЖНОМ носителе? Может быть, можно в электронном сдать, пользуясь отсутствием НПА на эту тему? И хранить удобно...

а как же тогда работники будут расписываться в картах, что ознакомились с условиями труда на своих рабочих местах..

Посредством электронной цифровой подписи - отпечаток грязного трудового пальца на сканнер

теоретически - есть и электронная подпись. ведь не регламентируется, что на бумаге должно быть, рано или скорее поздно все равно все перейдут на электронные носители.

А чего так тему назвали?
Владимир Ильичь, надо название поправить...как думаете?

ну вот, начинается... формализм и бюрократия сплошь...

удобства ради... а то фиг знает и о чем там ...

поправил.


А кто нибудь в охране труда встречался с электронным документооборотом?

тут вопрос чисто технический. электронный документ (MS Word, Excel например) легко изменить так как хочется в тот или иной удобный момент времени (про read-only молчу ибо взламывается в 5 сек).
соответственно должна быть какая то другая система.
у нас например есть база данных, сервер которой находится в другой стране. когда мне нужно закинуть и согласовать там какой то документ я ставлю фамилии согласующих и им автоматически приходит письмо по почте об этом. они проходят по ссылке, согласуют или отклоняют с замечаниями. при этом вводят свой личный пароль, который является подписью.
после согласования документ автоматически вступает в силу. если в него вносятся изменения документ теряет силу и согласовывать надо заново.
а теперь вопрос - как думаете сколько будет стоить создание подобной базы и обеспечение бесперебойного доступа? или все же дешевле распечатать бумажку и поставить на ней подписи и печати?

При выдаче СИЗ разрешается карточки вести в электронном виде...

"Завести журнал ознакомления работкников с материалами АРМ, а в карту ставить Соответствующую ссылку на этот журнал."
О, это мысль! Спрашивал знакомых - никто не видел однозначного запрета на электронный носитель, но никто не решается такую штуку заказчику предложить.. Насколько это упростило бы работу и время/деньги сэкономило бы....

Скажите как правильно организовать ознакомление с картами.
Есть карта, она на 3-х листах и в конце есть 3 строчки для подписи сотрудников, далее идет 4-й лист где только одни подписи. Допустим расписалось 10 человек, потом в течении года пришло 10 нновых + перевели 10 человек на это место, короче появился 5-й лист с подписями... получается что спустя 3-4 года будет листов 10 с подписями.
И вот сам вопрос: в случае к.-л. возражений сотрудника, связанных с условиями труда он скажет что "вот этот 5-й лист то я подписывал, но вот эти 3 первые листа где нет ни доп.отпуска ни молока я невидел!!! Я видел и молоко и 14 дней доп.отпуска, чего это Вы мне подсовываете?"
И как быть?

Вы что!!!

Заприте карты в СЕЙФ и никому под страхом расстрела не показываете - желающих ознакомиться посылаете лично к ТД
с письменным заявлением /на увольнение/

Ничего никто там все равно не поймет без полстакана...
да и без бутылки...поставит отпечаток пальца или селедку на нем почистит.



Вообще для этого есть вводный или первичный инструктаж. У меня это было в программе вводного - то есть я или мои орлицы каждой профессии рассказывали, что их ТУТ ждет.
Некоторым (самым страшным льготникам) давали карты.

Кстати, насччет электронного поноса.

Мля, готовят!!! Экспертизу поручено к 2014 году перевести полностью в электронный вид Госуслуг. И поручено придумать -КАК