Вводный инструктаж проводит ответственный (ответственные) за проведение вводного инструктажа в организации определенный (определенные) приказом по организации (глава 3 «О порядке подготовки и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору» Приказ Ростехнадзора от 29.1.2007 N 37). Проводите вводный инструктаж оформляете в журнале и храните у себя. (ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения).
Первичный инструктаж проводит прораб (или кто там у вас?).(п. 7.2.2 ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения).
Через приказ по организации (например) обяжите руководителей один раз в месяц в определенные дни предъявлять на проверку журналы, в них можно делать отметку о проверке журнала вами («Журнал проверил (а) ФИО, подпись, дата») – отпадет необходимость куда-то ездить и кого-то ловить.
То же самое и с журналами регистрации нарядов-допусков – ежемесячное предъявление, проверка, отметка о проверке. (п. 3.2 ПОТ Р О-14000-005-98 Положение. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения). Только не стоит делать никаких Ваших записей в самих наряда-допусках.
Удачи! Вы же инженер по ОТ, а может и по ПБ. Так будьте им.
