У нас на предприятии много подразделений каждое из которых ведет свой журнал, при проведении аудитов с одним из моих наставников (у нас отдел , в нем 3 инжененра по ОТ) обратил внимание , что одним из замечаний является то что в журнале производят записи о прохождении инструктажей каждые три месяца с новой страницы не смотря на то что еще есть свободное место на странице . мол "писать нужно без разрывов" по порядку в хронологии , дабы не было соблазна в случае чего вписать что то. На очередной из проверок в одном из подразделениии бабулька которая ведет журнал мягко сказать"уперлась рогом"- мол Покажите где написано что нужно писать сплошняком а не скаждого нового инструктажа раз в три мес с новой страницы. Нач отдела говорит - смотри гост 12.0.004-90 организация обучения безопасности труда. Я почитал его, там только форма ведения журнала и больше ничего- выходит облажались мы, мадам будет ликовать?

я пишу без разрывов, до сих пор никто не придирался)

Итоги аудита как подведены? Что мешает приказом определить конкретный порядок ведения журналов? (если уж так остро вопрос стоит)

Читайте внимательнее: как раз и замечание в том что, пишут с пробелами -оставляют места для записей задним числом.

У нас много работников, поэтому в журнале на каждого работника оставляются страницы (например, Иванов И.И. стр. 1-10, Петров П.П. 11-20 и т.д.). Приклеиваем на обложку (с обратной стороны) содержание, очень удобно. Но для записей задним числом места не оставляем. если оставляете место, тогда пусть рисуют Z на свободных строках.

Конечно же ничто не мешает "родить" и утвердить приказ. тем паче что ведут многие как хотят. но до применеия превентивных мер может уже есть какой то документ, поэтому я и задал вопрос "есть ли ссылка на типовые требования по ведению журнала?"

...не слышал...

Во "аудиторы" найти нарушение не могут!
Что к журналу прицепились, неужели других нарушений не нашли. Правильно бабулька рогом уперлась. Ничего ей не докажите! Только смеяться над ИОТами будут.

Ей бо Вы как маленький. Нарушений в данном подразделении было предостаточно (бабулька регулярно занималась вязанием носков и не хера ни делала , поэтому когда пришла проверка разнервничалась и начала визжать по каждому поводу (ни фигаж себе нарушили покой в ее вековом болотце)), сам журнал не прошит и не пронумерован, в мастерской два станка из трех- сверлильный и заточной не имели ни инструкций , ни списка лиц допущеных к использованию, плафоны без защитных колпаков, стеллажи не отмаркированы на максимальную нагрузку, куча непонятных неотмаркированых бутылок с жидкостями и еще много чего сдесь можно перечислять.
А бабульке я ничего доказывать и не собираюсь. вчера вечером подписан приказ о порядке ведения журналов и разослан до мастера включительно.
И "смеяться на ИОТами" не будут, контора американская, а господа очень педантично относятся к вопросам охраны труда, и считают что лучше добиться выполнения всех требований от работника чем платить ему потом больничный по травме или не дай Бог пожизненую пенсию по инвалидности, поэтому после получения второго талона о нарушении по безопасности труда работник увольняется нахрен как потенциально опасный элемент.
Я же пытался докопаться до истины т.к имею мало опыта в этой должности, поэтому и задал вопрос,
и мне не совсем понятен Ваш сарказм.

СанПалыч, чем дело с бабулькой закончилось? В документах Вы ничего не найдете касаемо Вашего вопроса, только если этот документ не будет внутренний. Что Вы и решили сделать.