Имеется несовсем понятный пункт предписания ростехнадзора:
"Оперативную документацию периодически (в установленные сроки, но не реже 1 раза в месяц) не просматривает вышестоящий оперативный или административно-технический персонал и принимать меры к устранению обнаруженных недостатков". (дословно).
На ум приходит резолюция в оперативном журнале. Ещё где? Может нужно какое распоряжение руководителя организации (гл. врача)?
Я ответственный за э/хозяйство в больнице, в подчинении 2 электрика, непосредственно подчиняюсь нач. хоз. службы.
Буду очень благодарен за помощь (сроки поджимают).

Писали в оперативном журнале: "Оперативная документация проверена. Замечания:1)...2)... или "Замечаний нет". Должность подпись, время. Т.к. в оперативном журнале дата уже стоит, то писали время, когда была сделана запись о проверке.

те, достаточно одной этой записи в оперативном журнале? просто, есть большое(небезосновательное) предположение, что инспектор будет принимать со всей строгостью и домахиваться до каждой буквы... хочется , тс, "перебдеть"...

Сделайте распоряжение о сроках проверки оперативной документации (п.1.8.10 ПТЭЭП), в этом распоряжении укажите, кто и когда проводит проверку, например, "ОЭХ - третья среда каждого месяца, в случае отсутствия ОЭХ, проверку проводит его заместитель", установите, что результаты проверки записываются в оперативном журнале; при выявлении нарушений - издавать распорядительный документ по устранению выявленных нарушений с назначением ответственных лиц и сроков устранения. Думаю, что этого будет достаточно.

Можете также указать в распоряжении, что у Вас относится к оперативной документации.

Вдогонку: как грамотно отбиться ещё от такого пункта:
"Не установлены конкретные сроки испытаний и измерений параметров электрооборудования электроустановок при кап. ремонте, при текущем ремонте и при межремонтных испытаниях и измерениях"?

Установить эти сроки с учетом инструкций завода-изготовителя, распоряжением главного инженера. Обычно в инструкциях на оборудование прописаны сроки испытания, капремонтов, текущих ремонтов. Если в Инструкции сроков испытания нет, то надо смотреть Приложение 3 к ПТЭЭП. Есть еще такая книжка, называется "Объем и нормы испытаний электрооборудования", но это не НПА, а РД РАО "ЕЭС".

да, вышеупомянутая запись в в опер. журнале делается в графе "Визы, замечания" или "Содержание сообщений..."?

В столбце "Визы, замечания".

и ещё, плиз: какая запись делается в опер. журнале ("Факт допуска к работе командир. персонала, проводившего работы по измерениям электрооб. не отражается в опер. журнале")?

Мы у себя писали, когда была допущена бригада на РМ, и когда удалена с РМ.
У Вас должна быть инструкция по ведению оперативного журнала, если такой инструкции нет, то посмотрите в интернете, там - есть.
Почитайте приказ Минэнерго России от 13.09.2018 N 757 "Об утверждении Правил переключений в электроустановках" (Зарегистрировано в Минюсте России 22.11.2018 N 52754). Для информации (правда здесь указаны Правила, которые уже не действуют):
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО Минэнерго
от 9 ноября 1995 г. N 42-6/35-ЭТ

О ВЕДЕНИИ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА

В связи с обращением различных организаций по ведению оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями п. п. 1.5.26; 1.5.27; 1.8.13 ПЭЭП (5 изд.) и п. п. Б.2.1.6; Б.2.2.5; Б.2.2.66; Б.2.2.70; Б.2.3.54 ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей (4 изд.) Главгосэнергонадзор России разъясняет:
1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.
На лицевой стороне обложки журнала указываются название - "Оперативный журнал" и даты начала и окончания ведения журнала.
2. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи.
3. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в оперативном журнале.
4. Каждая страница журнала должна содержать три графы по форме, данной в Приложении 1.
В первой графе "Дата и время" ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее - конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).
Во второй графе "Содержание сообщений..." записывается должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.
В третьей графе "Визы, замечания" не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).
5. При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:
записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить: "Пропущенная запись";
запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются "зигзагом";
разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов, указанными в Приложении 2;
в записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова "уст. З/З N..." и "вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР";
в записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова "снято З/З N..." и "отключены ЗН" и одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включения ЗН.
6. При сдаче смены (во второй графе) указывается состояние схемы электроснабжения и электрооборудования предприятия, сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств, а также суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках, сданных ключах от помещений электроустановок и ставится подпись сдавшего смену. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.

Заместитель Начальника
Главгосэнергонадзора России