Коллеги, добрый день.

Подскажите, какой срок хранения протокола проверки знаний по ОТ? Если у нас у сотрудника была проведена проверка знаний по ОТ 01.12.2016 г., а сейчас протокол от 01.01.2018 г., может ли ГИТ наложить штраф?

Что за сотрудник?
ИТР не реже 1 раза в 3 года .
в этом случае только поржать может, как Вы умудрились комиссию 1 января созвать - опохмелиться разве что.
Если рабочий то не реже 1 раза в год.
Здесь не вижу проблем . Ну нарисуйте протокол любым числом 17 года .

Работник рабочей профессии. Даты я сейчас указал условные. Протоколам уже присвоены даты.

Вопросы:
1. Какой срок хранения протоколов?
2. Может ли инспектор запросить протоколы пятилетней давности?
3. Может ли ГИТ наложить штраф если увидит, что в в протоколах даты указаны с периодичностью более года?
4. Может ли инспектор ГИТ наложить штраф если мы ему не покажем старые протоколы проверки знаний по ОТ (утеряны), а покажем только актуальные?

срок давности по административным правонарушениям 1 год.
Отматываем это год от дня проверки и на этот день документы должны быть в порядке.
пример: проверка сегодня
у Вас есть протокол на рабочего от 15.04.17, инспектор вправе запросить подтверждающие документы о проверке знаний на дату - 08.04.17 ...
а это и будет протокол от 15.04.16 , ну или более поздний срок.
Не забываем требование "не реже" чаще можно, хоть через день.
Есть нарушение , срок давности не истек - может наложить штраф

Где написано, что я должен хранить неактуальные протоколы?

1. 5 лет по приказу Минкульта
2. нет
3. да, если после нарушения (допуск к работе без проверки знаний в установленные сроки) не прошел год
4. не знаю

Ну наконец-то четкие ответы, спасибо.

1. Приказ минкульта видел, он не обязательный, верно ведь?
2. А трехлетней давности?
3. -
4. Делаю вывод, что все таки сможет, т.к. на момент проверки все ок.

Повторю предыдущую запись в несколько другом ракурсе:
Допустим, 07.02.18 инспектор пишет в акте: 07.03.2017 оный работник допущен к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда. Документом, опровергающим эту запись может служить протокол проверки знаний с датой между 07.03.2016 и 07.03.2017.

Была очень похожая тема, только про инструктажи.
http://www.forum.tehdoc.ru/viewtopic.php?f=6&t=28272
По поводу п.1 - ткните меня носом, пожалуйста, в пункт про сроки хранения протоколов...

5 лет
Акты, предписания, справки, докладные записки и отчеты об их выполнении.
Переписка:
– о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда;
– разработке и ходе выполнения комплексных планов;
– предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций.
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников.
Справки и акты о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда.
Докладные записки, справки, доклады, отчеты о состоянии условий и применении труда женщин и подростков.
Отчеты, справки, сведения о причинах заболеваемости работников организаций.
Программы, списки об обучении работников охране труда.
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

написано вот здесь: Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380)

Не нашла я там про протоколы проверки знаний...
Зато кроме доков по ЧС нашла ещё "Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов" и тоже в разделе "Охрана труда"... Главное, чтобы ГИТ не надумали руководствоваться этим Приказом при проверках.

Там есть
п. 624 Документы(программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности -5 лет.
п. 625 Протоколы аттестации по технике безопасности- 5 лет
А у нас протоколы проверки знаний по охране труда. Актуальны от проверки знаний до следующей проверки.
А протоколы об аттестации (РТНовские)- и так на 5 лет даются. Минюст в 2010 году зарегистрировал этот приказ, значит, пусть ищут документы по технике безопасности.

Коллеги, спасибо, общими усилиями разобрались.

Подытожу: инспектор ГИТ может попросить протоколы, но мы можем сказать, что у нас их уже нет (потерялись) и штрафа за это не будет. Главное, чтобы все сотрудники прошли проверку знаний и подтверждением тому будет являться протокол проверки знаний по ОТ.

Зачем "потерялись"? были уничтожены в соответствии с установленным в организации порядком уничтожения документов, утративших свою актуальность, сроки хранения которых нормативно не установлены. Зачем в глазах ГИТ выглядеть раздолбаями, которые документы теряют?

Ну я условно говорю.....ну что вы...ей богу...