У нас была такая проблема с косяками в таблице учёта. Решили просто. Сделали права на редактирование только РСП, а остальным только не просмотр. Ошибок теперь практически нет. В Вашем случае по обучению можно возможность редактирования оставить только секретарю комиссии по проверке знаний, который оформляет протоколы и ведёт их учёт. Своим работникам оставить только просмотр для контроля, чтобы случайно ничего там не попортили. Открыли, посмотрели, если есть замечания, связались с исполнителем и поручили ему их устранить. А не сами исправляют.

сколько времени мне его не принимать/? год, два, три? а потом идти к руководству и оправдываться что я не виноват, это все работник, он с ошибками пишет??? вы себя слышите? что вам на аналогичную фразу скажет руководство?

Если работник не способен оформить акт в требуемом виде год, то встаёт вопрос о соответствии занимаемой должности, так-то...
"Не принимаете": пишете на акте конкретные замечания и отправляете на доработку. В чём сложность?

правила игры должны быть ОДИНАКОВЫМИ для всех сотрудников , отношение разное.
Если это "пара пенсионеров" просто не продлеваете с ними следующий контракт и все.

у меня нет проблем с программой учета, у меня есть проблема с работниками которые не хотят вести корректно эту программу учета. работник может пол дня просидеть делая вид что вводит данные, а потом там куча ошибок. для того что бы ему предьявить это замечание мне и нужен ежедневный отчет, сколько и чем работник занимался, и если он потратил пол дня и сделал с ошибками (когда для этого требуется максимум 1 час) тогда я могу уже на основании этих данных прижучить что бы в дальнейшем он все таки либо исправился либо свал освободив место другому

какой контракт? трудовой договор бессрочный.

Пенсионеры бывают разные, есть те кого даже отпускать не хотят, ибо очень опытные и адекватные, а есть наоборот... балласт... но избавиться не возможно, а уходить не хотят так как им дома скучно

Мне бы руководитель такой мной оформленный с ошибками акт, извините, в морду бы швырнул, фигурально говоря Ещё и накатил, чтоб впредь ему такое на стол не выкладывала.

в морду , ага, наши жаловаться бегут даже если на них голос повысишь, типа достают бедных и несчастных... ущемляют права пенсионеров-инвалидов... блин когда же в нашей стране начнут защищать права нормальных людей.

так по факту я исправляю а он тупо перепечатывает мои исправления и все. только то что мной отмечено...и ни слова больше.. в результате то все равно я работаю... ну и нафига такой работник? причем из года в год одни и те же ошибки

Если не хотите идти по тому пути, который я в начале предложил, то могу посоветовать другой путь, а именно - лишать премии за плохо выполненную работу.
Лишение премии - это не наказание, а вознаграждение за своевременное и качественное выполнение своей работы. Пусть эти 2 пенсионера посидят на голом окладе, может изменят свое отношение к работе Лишение премии суд рассматривать не будет

В этом я абсолютно согласна с Вашими работниками. СОТ должен контролировать своевременность проверки знаний, а обеспечивать своевременное проведение этой проверки должны соответствующие ответственные лица. Как они это сделают, в программе, в журнале, на коленке - их дело, на то они и ответственные. А если решили внедрить электронный учёт, то он должен быть составной частью всей процедуры обучения. Достаточно одной строки в приказе об организации обучения и проверки знаний: "Секретарю комиссии обеспечить оформление протоколов проверки знаний по форме в соответствии с Приложением 1 и занесение сведений о проверке знаний в программу электронного учёта в соответствии с Приложением 2". Потому что пока не прописан чёткий порядок действий и ответственные исполнители, ошибки будут повторяться и результата не будет.
А если бы мой РБТД узнал, что мой СОТ с ЗП 30000р. (условно) периодически 1 час рабочего времени занимается работой оператора базы данных, у которого ЗП 20000р. (опять же условно), он точно лишил бы меня премии и заставил бы заплатить все понесённые им издержки от использования сотрудника не по назначению.
А если бы ещё ему стало известно, что это творится на протяжении нескольких лет...

к сожалению то же не вариант, для лишения премии нужно обоснование, а именно документальное подтверждение того что работник не выполняет какую то работу (так уж у нас заведено)
так и основная задача доказать что работник плохо выполнил работу...

я то же был бы согласен с ними если бы они владели информацией по своим подразделениям, но они и информацией не владеют и проверки проводят халатно. Не могут ответить ни на один заданный вопрос по курируемым подразделениям, часто болеют, кстати именно это и является основным критерием автоматизации, что бы если заболел один то второй кто за него остается смог бы быстро найти всю необходимую информацию. большая часть специалистов СОТ у меня\ пользуются этим нововведением, и очень довольны, работа по контролю вопросов обучения реально упростилась, но вот отдельно взятые личности никак не хотят, саботируют.

Ну вот Вам и основание для лишения премии. Оформили письменное распоряжение: провести проверку, отчёт по такой-то форме представить к такому-то сроку. Получили отчёт и идёте с этим отчётом и проверяете сами. Составляете свой отчёт, сравниваете с отчётом работника. Выявляете все подтверждения халатности. И "ходи сюда!"

Раз ничего невозможно сделать, то остается или смириться, или поменять место работы.
Кто хочет что-то сделать, тот ищет способ, а кто не хочет - отговорки.
При желании всегда можно обосновать лишение премии даже отличного работника. Удачи!