Охрана труда в России.
Главная Архив документов Каталог предприятий Форум Реклама на сайте






Начать новую тему Ответить на тему На страницу   1, 2, 3  След.
Автор Сообщение
 Заголовок сообщения: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Ср авг 02, 2017 4:59 pm 
Не в сети

Зарегистрирован: Ср окт 17, 2007 8:44 am
Сообщений: 254
Здравствуйте! Совет нужен по организации работы в отделе. Есть несколько сотрудников в подчинении (пенсионного возраста) любую задачу выполняют либо о-о-о-очень долго, либо так что приходится самому переделывать. На вполне логичные претензии отвечают "Ну я же стараюсь..." В течение дня непонятно чем занимаются, вроде на мониторе какие то документы высвечены, но реальной работы от них вообще не видно.
В общем надоело за них переделывать работу и появилась мысль о предоставлении такими работниками ежедневных отчетов о проделанной работе. Но в голове ни одной мысли в каком виде должен быть этот отчет.
зы: на вполне логичные доводы о том что они будут заниматься сочинительством я сразу могу ответить что проверить все написанное пара пустяков.


Вернуться наверх
 Профиль  
 
Объявление:
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Ср авг 02, 2017 5:27 pm 
Мисс охрана труда 2014 в номинации: Мисс сама интеллектуальность. Мисс Охрана Труда 2016.
Не в сети

Зарегистрирован: Пт сен 24, 2010 3:58 pm
Сообщений: 4589
Откуда: Калужская обл.
Иногда для решения казалось бы простой задачи уходит уйма времени. Начинаешь копать и закапываешься в мелочах, которые надо соблюсти. Я неделю искала где бы обучить дистанционно и чтобы не требовали копий паспортов и чтобы подешевле и чтобы не лажа. Если Ваши работники справляются с поставленными задачами, пусть и чуть дольше, пусть работают, у них опыт, они знают "подводные камни". Наша молодая юрисконсульт рвалась переименовать ОАО в публичную организацию(все уже..., а мы-ещё нет...), объяснила ей, что надо всю документацию, все лицензии переоформлять, а это деньги и время. Молодым нужен опыт, совет вовремя, берегите пенсионеров, они и сами уйдут, а их будет не хватать. А то, что исправлять приходится, так кто не работает, тот не ошибается.

_________________
Учите правила, чтобы вы знали как их правильно нарушать.
(Далай Лама)


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Ср авг 02, 2017 6:57 pm 
Не в сети

Зарегистрирован: Ср окт 17, 2007 8:44 am
Сообщений: 254
коллега писал(а):
Если Ваши работники справляются с поставленными задачами, пусть и чуть дольше, пусть работают, у них опыт, они знают "подводные камни".

в том то и дело что не справляются а лишь изображают бурную деятельность, а по факту куча проблем и все приходится делать самому.

коллега писал(а):
Молодым нужен опыт, совет вовремя, берегите пенсионеров, они и сами уйдут, а их будет не хватать. А то, что исправлять приходится, так кто не работает, тот не ошибается.
я лучше молодых с нуля обучу, но они будут делать именно так как их научили, а не так как те что сейчас... "мы всегда так делали..." пытаюсь процесс контроля обучения, СИЗов и т.д. автоматизировать а они саботируют (с компом не умеют общаться)... поэтому только и остается вводить тотальный контроль путем ежедневных отчетов о проделанной работе с проверкой этих самых отчетов. мне это кажется проще чем гонять их весь день, сам тогда ничего не успеваю.


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Чт авг 03, 2017 9:47 am 
Мистер "Охрана труда - 2018"
Не в сети

Зарегистрирован: Ср фев 04, 2015 2:17 pm
Сообщений: 2242
General писал(а):
Здравствуйте! Совет нужен по организации работы в отделе. Есть несколько сотрудников в подчинении (пенсионного возраста) любую задачу выполняют либо о-о-о-очень долго, либо так что приходится самому переделывать. На вполне логичные претензии отвечают "Ну я же стараюсь..." В течение дня непонятно чем занимаются, вроде на мониторе какие то документы высвечены, но реальной работы от них вообще не видно.
В общем надоело за них переделывать работу и появилась мысль о предоставлении такими работниками ежедневных отчетов о проделанной работе. Но в голове ни одной мысли в каком виде должен быть этот отчет.
зы: на вполне логичные доводы о том что они будут заниматься сочинительством я сразу могу ответить что проверить все написанное пара пустяков.

С утра даете каждому работнику задания (если хотите от них избавиться, то под роспись), устанавливаете реальное время, в течении которого работа должна быть выполнена; по истечении времени - проверяете; если работа не выполнена - служебная директору о наказании и т.д....
Когда не ставятся конкретные задачи, которые нужно выполнить в течении определенного времени, то работники будут изображать бурную деятельность, а на выходе будет - 0.


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Чт авг 03, 2017 10:06 am 
Не в сети

Зарегистрирован: Ср окт 17, 2007 8:44 am
Сообщений: 254
Треп писал(а):
General писал(а):
Здравствуйте! Совет нужен по организации работы в отделе. Есть несколько сотрудников в подчинении (пенсионного возраста) любую задачу выполняют либо о-о-о-очень долго, либо так что приходится самому переделывать. На вполне логичные претензии отвечают "Ну я же стараюсь..." В течение дня непонятно чем занимаются, вроде на мониторе какие то документы высвечены, но реальной работы от них вообще не видно.
В общем надоело за них переделывать работу и появилась мысль о предоставлении такими работниками ежедневных отчетов о проделанной работе. Но в голове ни одной мысли в каком виде должен быть этот отчет.
зы: на вполне логичные доводы о том что они будут заниматься сочинительством я сразу могу ответить что проверить все написанное пара пустяков.

С утра даете каждому работнику задания (если хотите от них избавиться, то под роспись), устанавливаете реальное время, в течении которого работа должна быть выполнена; по истечении времени - проверяете; если работа не выполнена - служебная директору о наказании и т.д....
Когда не ставятся конкретные задачи, которые нужно выполнить в течении определенного времени, то работники будут изображать бурную деятельность, а на выходе будет - 0.

есть конкретный план работы, целевые проверки подразделений по различным направлениям контроль выполнения предписаний и в том числе консультации. каждый день давать письменные задания каждому работнику это слишком как мне кажется... учитывая как они выполняют эту работу.... то есть они сделают то что от них требуется, но на столько плохо что приходится переделывать, а на претензии отвечают что мне ответ дали а если не устраивает в какой форме то сам типа виноват... если я накажу за это то они в суд, а суд примет их сторону, так как они выполнили работу, а то что оформили не так, так это дело десятое.... в общем выдавать каждый день задания я сам себя заколебу, поэтому и принято решение действовать от противного, пусть они отчитываются о проделаннной работе (в должностной все подробно описано) а я буду проверять правду они написали или нет, и если не правду то тут сам бог велел на наказание. но для этого сначала нужно определиться с формой этого отчета, а в голове каша.


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Чт авг 03, 2017 10:20 am 
Мисс Охрана труда-2011 и 2012
Аватар пользователя
Не в сети

Зарегистрирован: Пн ноя 22, 2010 1:34 pm
Сообщений: 8749
Откуда: Лучший город Земли
У молодых-неопытных тоже есть минус. Вы всему их научите, а потом они уйдут. Вы потратите больше сил и времени на их обучение. Точно так же будете объяснять, контролировать, проверять и переделывать. Получится, что Вы примерно год будете делать свою работу, его работу, при этом Вам постоянно придётся отвлекаться и что-то объяснять и помогать. А когда в этом не будет необходимости, Вам на стол положат заявление и в лучшем случае скажут спасибо. У меня было 3 таких работника и всё заканчивалось одинаково.
Поэтому лучше уже готовым специалистам дать время на освоение компьютера, чем учить кого-то с нуля.
А работали в отделе мы так. Утром садились с коллегами и обсуждали кратенько с каждым, что он будет в ходе рабочего дня и примерное время, которое у него займёт выполнение каждого пункта.
Например, СОТ:
- плановая проверка подразделения - 2 часа,
- согласование 3-х инструкций по ОТ - 1,5 часа,
- участие в проверке знаний новенького работника - 1 час,
- консультация РСП по составлению контингентов работников для МО - 2 часа.
Эколог:
- взаимодействие с УЦ по вопросу обучения нового ответственного по обращению с отходами - 1 час,
- подготовка ТЗ и сбор КП на проведение ПК на источниках выбросов - 2 часа,
- составление технического отчёта по обращению с отходами - 3 часа,
- встреча с исполнителем по разработке проекта ПДВ.
И так по каждому сотруднику. А потом в конце дня каждый сообщал, что из запланированного он сделал. Это удобно и руководителю, и работникам. Руководитель в курсе, кто из сотрудников чем занят, и может планировать свою работу исходя из этого. А работники, имея такой план, ничего не забудут, а новенькие учатся планировать своё рабочее время.
Гонять никого не надо. Может быть, они не успевают не из-за того, что ленятся и не хотят работать, а просто чего-то не знают или у них какие-то сложности. Для начала попробуйте с ними просто поговорить, спросите их мнение, что они сами могу предложить, чтобы повысить эффективность работы, по ходу разговора постарайтесь выяснить, что им мешает выполнять задачи вовремя. Может быть, есть какие-то проблемы, о которых сотрудник сам сказать Вам не решается, стесняется или даже просто не может сформулировать свой вопрос. Не обязательно спрашивать об этом напрямую, можно просто так составить разговор, что человек сам это расскажет. И интересы самих работников тоже нужно учитывать. Например, Вам удобнее контроль вести в электронном виде, а Вашему сотруднику нагляднее всё в блокноте записать.
Кстати, про электронный учёт. У меня была аналогичная ситуация. Мой бывший шеф составил таблицу в Экселе и требовал, чтобы кладовщики, выдавая работнику СИЗ, заносили данные помимо своей базы, ещё в эту таблицу. И меня заставлял это требовать, аргументируя тем, что если он видит нарушение, что работник без СИЗ, он мог посмотреть, выдано ли СИЗ работнику и он его не применяет, или нарушены сроки выдачи СИЗ. Типа, чтобы ему было понятно, кому предписание писать, начальнику работника или начальнику кладовщика. Возражений шеф не терпел, и все из-под палки с горем пополам вели эту табличку. В конце концов я набралась наглости и сказала ему, что на самом деле нам, как отделу ОТ, не важна причина, по которой работник без СИЗ. За допуск работника к работе отвечает его руководитель. Если работник без СИЗ допущен к работе, значит в любом случае в первую очередь это "косяк" его руководителя. Ему и надо писать предписание. А он уже должен выяснить, почему именно это произошло. Шеф сначала начал возражать, а потом подумал и говорит: "А ведь точно!.." В результате его табличку отдали РСП чтобы они с помощью её отслеживали сроки выдачи СИЗ работникам. Они её ведут без всяких напоминаний, потому что им это удобно.
Может быть, и в Вашем случае работники не видят целесообразности какой-то работы и у них есть какие-то предложения на этот счёт.

_________________
Не делай того, о чём будешь жалеть, и не жалей о том, что сделано.


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Чт авг 03, 2017 10:23 am 
Аватар пользователя
Не в сети

Зарегистрирован: Вт окт 30, 2012 7:34 am
Сообщений: 162
Откуда: Нижняя Волга
Цитата:
General
напишите мне на почту volga.vgd@mail.ru я вам сброшу файл приказ об отчете и приложение.

У меня работники удаленно сидят и еженедельно отчитываются о проделанной работе. Усовершенствуете его под себя.

_________________
Лучше два раза вовремя, чем один раз правильно (с)


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Чт авг 03, 2017 10:28 am 
Не в сети

Зарегистрирован: Вт фев 07, 2006 10:42 am
Сообщений: 829
Откуда: Санкт Петербург
"не правильно ты дядя Федор бутерброд ешь" (с)
СОТ - профессия творческая и огромную роль играет сама личность, возможность вести диалог, убеждать, "наезжать", и т.д.
Нацельтесь на результат, а не процесс. Постоянное ручное управление и тотальный контроль в перемешку с бюрократией, да еще с навязыванием - делать так , а не иначе - это не слесарь сборщик с технологической картой.

Как мне видится , что могу посоветовать.
1 закрепить конкретные подразделения , участки за конкретным сотрудником.
2 периодически проверять состояние самому (не ежедневно!) и выявлять косяки - устраивать публичную "порку " внутри службы.
3 Ни в коем случае не привлекать директора в качестве рефери в вашей службе. Гена брал тебя как руководителя службы - вот и руководи. Он за тебя руководить не будет. Гене только конкретное решение по замене конкретного сотрудника и механизм этого процесса, в том числе и на кого.
ЗЫ1: плавали - знаем сию проблему

_________________
нужно сделать все, чтобы ни чего не делать
с уважением, Вячеслав


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Чт авг 03, 2017 10:42 am 
Мистер "Охрана труда - 2018"
Не в сети

Зарегистрирован: Ср фев 04, 2015 2:17 pm
Сообщений: 2242
Если Вы переделываете за Ваших работников работу - то это значит, что работа выполнена не в полном объеме, или не выполнена. :wink:


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Чт авг 03, 2017 10:43 am 
Не в сети

Зарегистрирован: Ср окт 17, 2007 8:44 am
Сообщений: 254
Джули-Я писал(а):
У молодых-неопытных тоже есть минус. Вы всему их научите, а потом они уйдут. Вы потратите больше сил и времени на их обучение. Точно так же будете объяснять, контролировать, проверять и переделывать. Получится, что Вы примерно год будете делать свою работу, его работу, при этом Вам постоянно придётся отвлекаться и что-то объяснять и помогать. А когда в этом не будет необходимости, Вам на стол положат заявление и в лучшем случае скажут спасибо. У меня было 3 таких работника и всё заканчивалось одинаково. .


Сейчас как раз обучаю одного молодого специалиста, так вот от него пользы в 5 раз больше чем от 2 "опытных" пенсионеров которые занимают место а работу не делают, либо делают очень плохо....
В результате это все ложится на меня... я реально лучше буду обучением новых людей заниматься, от этого пользы больше, они хоть и не опытные но зато энтузазизму хоть отбавляй, им достаточно раз показать что бы усвоили...
Джули-Я писал(а):
Поэтому лучше уже готовым специалистам дать время на освоение компьютера, чем учить кого-то с нуля.
.
не спорю, лучше, но если они не хотят ничего осваивать? их и так все устраивает. делать вид что работают и получать за это зарплату, а начальник пусть отдувается.

Джули-Я писал(а):
Гонять никого не надо. Может быть, они не успевают не из-за того, что ленятся и не хотят работать, а просто чего-то не знают или у них какие-то сложности. Для начала попробуйте с ними просто поговорить, спросите их мнение, что они сами могу предложить, чтобы повысить эффективность работы, по ходу разговора постарайтесь выяснить, что им мешает выполнять задачи вовремя. Может быть, есть какие-то проблемы, о которых сотрудник сам сказать Вам не решается, стесняется или даже просто не может сформулировать свой вопрос. Не обязательно спрашивать об этом напрямую, можно просто так составить разговор, что человек сам это расскажет.

разговаривал неоднократно. в итоге все превращается в балаган когда 8 женщин начинают рассказывать что они перезагружены и с них вообще много требуют, и вообще их все устраивает и менять ничего ненужно...

Джули-Я писал(а):

Кстати, про электронный учёт. У меня была аналогичная ситуация. Мой бывший шеф составил таблицу в Экселе и требовал, чтобы кладовщики, выдавая работнику СИЗ, заносили данные помимо своей базы, ещё в эту таблицу. И меня заставлял это требовать, аргументируя тем, что если он видит нарушение, что работник без СИЗ, он мог посмотреть, выдано ли СИЗ работнику и он его не применяет, или нарушены сроки выдачи СИЗ. Типа, чтобы ему было понятно, кому предписание писать, начальнику работника или начальнику кладовщика. Возражений шеф не терпел, и все из-под палки с горем пополам вели эту табличку. В конце концов я набралась наглости и сказала ему, что на самом деле нам, как отделу ОТ, не важна причина, по которой работник без СИЗ. За допуск работника к работе отвечает его руководитель. Если работник без СИЗ допущен к работе, значит в любом случае в первую очередь это "косяк" его руководителя. Ему и надо писать предписание. А он уже должен выяснить, почему именно это произошло. Шеф сначала начал возражать, а потом подумал и говорит: "А ведь точно!.." В результате его табличку отдали РСП чтобы они с помощью её отслеживали сроки выдачи СИЗ работникам. Они её ведут без всяких напоминаний, потому что им это удобно.
Может быть, и в Вашем случае работники не видят целесообразности какой-то работы и у них есть какие-то предложения на этот счёт.


наши работники вообще не видят целесообразности в какой либо работе, они видят целесообразность только в зарплате...
а времена то меняются, сейчас есть возможность автоматизации процессов.
Если возвращаться к электронному учету то тут я могу пояснить свою позицию.
Крупное предприятие, постоянно кто то увольняется, кто-то приходит новый, специалисты по ОТ болеют (пенсионеры) в результате закрепленные за ними подразделения остаются без присмотра, так как в бумажках черт ногу сломит, я внедрил систему учета обучения в электронном виде и привязал ее к кадровой базе, теперь специалистам нужно лишь ввести номер протокола обучения человеку, а программа сама следит за всем остальным и показывает вновьпринятых, которых нужно обучитть, переведенных на другую должность или подразделение и т.д. и это может видеть каждый специалист по любому подразделению завода. это все хорошо, но некоторые саботируют этот процесс толи специально все заполняют с ошибками, то ли не научатся никак, но мне то от этого не легче, мне нужен результат, не справляешся с работой, иди на заслуженную пенсию и отдыхай, не мешай работать другим. старость это не всегда признак мудрости, бывает что признак маразма...


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Чт авг 03, 2017 10:46 am 
Не в сети

Зарегистрирован: Ср окт 17, 2007 8:44 am
Сообщений: 254
jo писал(а):
"не правильно ты дядя Федор бутерброд ешь" (с)
СОТ - профессия творческая и огромную роль играет сама личность, возможность вести диалог, убеждать, "наезжать", и т.д.
Нацельтесь на результат, а не процесс. Постоянное ручное управление и тотальный контроль в перемешку с бюрократией, да еще с навязыванием - делать так , а не иначе - это не слесарь сборщик с технологической картой.

Как мне видится , что могу посоветовать.
1 закрепить конкретные подразделения , участки за конкретным сотрудником.
2 периодически проверять состояние самому (не ежедневно!) и выявлять косяки - устраивать публичную "порку " внутри службы.
3 Ни в коем случае не привлекать директора в качестве рефери в вашей службе. Гена брал тебя как руководителя службы - вот и руководи. Он за тебя руководить не будет. Гене только конкретное решение по замене конкретного сотрудника и механизм этого процесса, в том числе и на кого.
ЗЫ1: плавали - знаем сию проблему

все именно так и есть, но есть пара пенсионеров которые ничего не хотят делать, делают вид что работают а при попытке прижать бегут в суд, что бедных и несчастных пенсионеров ущемляют....
Уходить сами не хотят, им и так хорошо, вышли на работу, всем нервы потрепали и на больничный отдыхать, затем с новыми силами снова на "работу"... дома то скучно сидеть...


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Чт авг 03, 2017 10:47 am 
Не в сети

Зарегистрирован: Ср ноя 28, 2007 7:53 pm
Сообщений: 714
Откуда: Пермь
General писал(а):
есть конкретный план работы, целевые проверки подразделений по различным направлениям контроль выполнения предписаний и в том числе консультации. каждый день давать письменные задания каждому работнику это слишком как мне кажется... учитывая как они выполняют эту работу.... то есть они сделают то что от них требуется, но на столько плохо что приходится переделывать, а на претензии отвечают что мне ответ дали а если не устраивает в какой форме то сам типа виноват... если я накажу за это то они в суд, а суд примет их сторону, так как они выполнили работу, а то что оформили не так, так это дело десятое.... в общем выдавать каждый день задания я сам себя заколебу, поэтому и принято решение действовать от противного, пусть они отчитываются о проделанной работе (в должностной все подробно описано) а я буду проверять правду они написали или нет, и если не правду то тут сам бог велел на наказание. но для этого сначала нужно определиться с формой этого отчета, а в голове каша.

Вообще странная ситуация. Что значит "самому переделывать"? Берёте отчёт, черкаетесь и отправляете на доработку. Не принимаете до тех пор, пока форма и содержание не будет соответствовать Вашим требованиям... И что значит "претензии"??? Замечания, которые надо устранить для того чтоб снять задачу с выполнения и контроля. И не понятно почему Вы отделяете выполнение задачи от её оформления... Правильное оформление - часть задачи, и пока оно не сделано - задача не выполнена... Что за предприятие у Вас с таким отсутствием субординации :shock: ?
По форме отчета: если есть конкретный план (Вы не написали только на какой срок составляется), удобно когда существует годовой план работы отдела + ежемесячный план каждого специалиста. В начале месяца месячный план утверждается, в конце месяца - отчёт по плану.. Т.е. пункт плана - отчётный документ. Если нужно организовать контроль, ежедневный (но это с моей точки зрения неразумно), то в форме таблицы, пункт плана, дата выполнения или % выполнения если задача требует продолжительного времени. По результатам выполнения - премия. Если план выполнен - в полном объёме, если нет - урезаете.... Если, конечно, на предприятии есть положение о премировании или типа того.
А вообще, если есть вопросы по скорости выполнения работ - надо работникам сделать самохронометраж и посмотреть, может Вы необъективны.

По саботированию автоматизации если внедряете новое - проводИте обучение. И никак иначе)

_________________
Собака лает, ветер носит, а караван идёт.


Последний раз редактировалось Алиска Чт авг 03, 2017 10:55 am, всего редактировалось 1 раз.

Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Чт авг 03, 2017 10:50 am 
Не в сети

Зарегистрирован: Ср окт 17, 2007 8:44 am
Сообщений: 254
Треп писал(а):
Если Вы переделываете за Ваших работников работу - то это значит, что работа выполнена не в полном объеме, или не выполнена. :wink:


только доказать то это сложно, например оформление акта по результатам 3 ступени контроля.... специалист оформит его, но с кучей ошибок и других безобразий по тексту... формально акт он сдал, а по факту этот документ я не смогу выпустить так как буду выглядеть идиотом из-за ошибок в нем... поэтому приходится самому все исправлять... и таких примеров просто море.


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Чт авг 03, 2017 11:00 am 
Не в сети

Зарегистрирован: Ср ноя 28, 2007 7:53 pm
Сообщений: 714
Откуда: Пермь
General писал(а):
специалист оформит его, но с кучей ошибок и других безобразий по тексту... формально акт он сдал, а по факту этот документ я не смогу выпустить так как буду выглядеть идиотом из-за ошибок в нем... поэтому приходится самому все исправлять... и таких примеров просто море.
Это не он его сдал, а ВЫ его приняли с такой кучей ошибок. Зачем?! Вот мне кажется, что человек, принимающий акт с кучей ошибок, выглядит не меньшим идиотом, чем тот, который такой акт выпускает....

_________________
Собака лает, ветер носит, а караван идёт.


Вернуться наверх
 Профиль  
 
 Заголовок сообщения: Re: Организация работы в отделе ОТ
СообщениеДобавлено: Чт авг 03, 2017 11:00 am 
Не в сети

Зарегистрирован: Ср окт 17, 2007 8:44 am
Сообщений: 254
Алиска писал(а):
Вообще странная ситуация. Что значит "самому переделывать"? Берёте отчёт, черкаетесь и отправляете на доработку. Не принимаете до тех пор, пока форма и содержание не будет соответствовать Вашим требованиям... И что значит "претензии"??? Замечания, которые надо устранить для того чтоб снять задачу с выполнения и контроля. И не понятно почему Вы отделяете выполнение задачи от её оформления... Правильное оформление - часть задачи, и пока оно не сделано - задача не выполнена... Что за предприятие у Вас?
По форме отчета: если есть конкретный план (Вы не написали только на какой срок составляется), удобно когда существует годовой план работы отдела + ежемесячный план каждого специалиста. В начале месяца месячный план утверждается, в конце месяца - отчёт по плану.. Т.е. пункт плана - отчётный документ. Если нужно организовать контроль, ежедневный (но это с моей точки зрения неразумно), то в форме таблицы, пункт плана, дата выполнения или % выполнения если задача требует продолжительного времени. По результатам выполнения - премия. Если план выполнен - в полном объёме, если нет - урезаете.... Если, конечно, на предприятии есть положение о премировании или типа того.
А вообще, если есть вопросы по скорости выполнения работ - надо работникам сделать самохронометраж и посмотреть, может Вы необъективны.

По саботированию автоматизации если внедряете новое - проводИте обучение. И никак иначе)

если нужно предоставить какой то отчет к определенному сроку а работник все сделал через то место на котором сидит.... я вынужден передеалть документ что бы успеть к указанному сроку, иначе спросят с меня...
Правильное оформление - часть задачи, и пока оно не сделано - задача не выполнена... все верно... только работник считает иначе.... он считает что до него до бедного и несчастного докапываются... а так как он осознает что ему за такой саботаж ничего не будет то он продолжает все делать спустя рукава....
хронометраж штука хорошая... но на один день бесполезно, а на постоянку этим никто заниматься не будет.

Подведу итог, сейчас речь идет не обо всех сотрудниках, а лишь о нескольких которые ничего не хотят менять, ничего не хотят делать, они просто хотят получать зарплату и что бы их не трогали.... меня эта ситуация не устраивает, но заменить их не могу, так как сами уходить не хотят, а уволить их формально не за что, так как вроде выполняют все.... плохо...но выполняют же... а все свои дела забросить и постоянно за ними следить не могу поэтому и возник вопрос о ежедневном отчете для конкретных сотрудников с контролем выполнения пунктов их отчета.


Вернуться наверх
 Профиль  
 
Показать сообщения за:  Сортировать по:  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 37 ]  На страницу   1, 2, 3  След.


Кто сейчас на форуме

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 7


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  


Реклама на сайте | Обратная связь