Добрый день! Я прочитала "почти" все обсуждения на форуме. Совсем недавно устроилась специалистом по охране труда, как вы понимаете опыта ноль, образование хоть и техническое но не профильное. Благодаря Вашему форуму многое стало понятнее и легче, спасибо Вам. Но есть куча вопросов и куча проблем. Хотелось бы по мере их поступления консультироваться уже с опытными людьми. На работе ничем помочь не могут потому как никто этой линией не занимался. Радует только что организация у нас не очень большая да и спецификация не особо опасная, но есть свои нюансы. Тем более что скоро должны приехать самые страшные организации с проверками. ПОЭТОМУ ПРОШУ ВАС ДОРОГИЕ, ЗОЛОТЫЕ ПОМОГИТЕ КТО ЧЕМ МОЖЕТ.

Вопросы в соответствующих темах задавайте, чем можем поможем. Советую начать с изучения своей ДИ на предмет её соответствия ТК.
Кого ждёте из проверяющих? По Вашу душу может явиться только ГИТ. Но он один всех других стоит.

Мне сказано что приедут люди с приставкой "РОС" и в том числе ГИТ.

У предприятия есть структурные подразделения?

Есть стационарные отделения для граждан, Отделения обслуживания граждан на дому, Адм. хозяйство, и отделения по работе с семьями и детьми.

1. Проверьте наличие удостоверений по обучению ОТ у директора, у Вас и руководителей подразделений. Приказы об ответственных за ОТ в подразделениях, приказ на создание комиссии по проверке знаний ОТ( из числа обученных в УЦ) . Журнал вводного инструктажа- у Вас и инструктажа на рабочем месте в подразделениях. Программы проведения инструктажей. программа ежегодного обучения по ОТ рабочих и программа обучения по ОТ специалистов и руководителей. Протоколы проверки знаний (и тех и других). Инструкции по ОТ по видам работ и по профессиям. Наличие пакетов инструкций в подразделениях.
2. СОУТ рабочих мест(хотя бы договор)
3. Медосмотр предварительный и периодический. Договора с лечебными учреждениями, список контингента и график прохождения, заключительный акт.
4. спецодежда, карточки.
5. Молоко, мыло, крем.
6. Акты обследования зданий и сооружений(весной и осенью)
А если придёт Роспотребнадзор, то будет смотреть выполнение Производственного контроля по СанПиН.
За всё сразу не хватайтесь, постепенно всё сделаете. А штраф , он по-любому будет. если хорошо проверяют, отнеситесь к этому философски(если нельзя избежать, то поберегите нервы).

При выписке штрафа как он влияет на специалиста по охране труда?

хорошему СОТУ невозможно выписать штраф.... закон не позволяет...

Не могу найти в форуме по пожарной безопасности темы по созданию добровольной пожарной дружины. Нужна ли она? И кого мы можем назначить начальником ДПД? Какие к этому лицу требования?

Хорошему СОТУ да! А вот новенькой дамочке без опыта?

Это зависит от степени моральной ответственности СОТ. Кому-то обидно, кого-то совесть мучит, а кому-то пофиг...
А к ПБ Вы каким боком, если Вы СОТ? ДПД - дело добровольное, название говорит само за себя. На усмотрение РБТД.

Моральная ответственность для меня одно из самых важных дел . Поэтому мне будет стыдно за себя. А ПБ я так понимаю, что ее собираются закрепить за мной и уже в этом случае встает вопрос нужна ли нам ДПД. Раньше по приказу она была, только вот мне кажется что она была с нарушениями. Вычитала не помню где, что к начальнику ДПД есть куча норм и требований и по сути у нас нет подходящего человека.

А вот нашла должностную инструкцию определяющую дополнительные функции обязанности специалиста по охране труда.
1. Выполнение обязанностей ответственного за пожарную безопасность.
- - - и перечислены все обязанности в том числе "участвует в организации и руководит подготовкой добровольных пожарных дружин"
2. Выполняет обязанности ответственного за ГО и ЧС.

Жесть...
Пункт 4 ППР РФ посмотрите, что делает ответственный за ПБ, Вы убедитесь, что СОТ точно им быть не может. Ответственный за ГОиЧС - нет такого понятия.

К добровольным пожарным дружинам теперь такие требования, что нема дурных иметь ДПД, разоришься на содержании и обучении(Федеральный закон от 6 мая 2011 года №100-ФЗ «О добровольной пожарной охране») Вам это в самом деле надо? Ведь это дело добровольное, никто не обязывает. Смотрите, ещё лицензию потребуют и страхование, да пусть этим профессионалы занимаются.