Приложение к Приказу Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 342н
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА
Цитата:
44. Результаты аттестации оформляются аттестационной комиссией в виде отчета об аттестации, к которому прилагаются:
[...]
карты аттестации рабочего места по условиям труда, образец которой предусмотрен приложением N 2 к Порядку
46. [...]
Отчеты об аттестации хранятся у работодателя в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации. Место и порядок хранения отчетов определяет работодатель.
Если Вы хотите, чтобы карты АРМ хранились в ОК или где-либо еще, нужно, что руководитель организации подписал приказ (распоряжение), в котором указано место хранения.
Приказ может быть посвящен конкретно данному вопросу ("О месте (или порядке) хранения карт аттестации РМ"), или же нужная вам фраза может быть указана пунктом в любом другом приказе.
Проект приказа можете сами подготовить и по-тихому протолкнуть, или как у вас еще принято.
После того, как будет подписан приказ, желание руководителей отделов и т.п. не будут иметь никакого значения.
Или устное распоряжение (если в вашей организации их выполняют).