День добрый. Поискав на форуме не нашел ответ на свой вопрос - поэтому и создал новую тему. Суть вопроса такова:
Я являюсь специалистом по охране труда и пожарной безопасности в одной большой компании. В фирме, есть выход на большую, красивую, панорамную крышу. Этот выход решили открыть для общего доступа. На ней каждый сотрудник может официально устроить свое мероприятие (какое угодно) предварительно известив об этом администратора офиса. Так вот - какой документ необходимо создать (пакет документов) для того чтобы снять с себя необходимость лично присутствовать и инструктировать всех участников проводимых вечеринок. О большинстве этих мероприятий я просто могу не знать (они проводятся в нерабочее время, просто могут забыть о них известить и т.д.). Вопрос об обучении администратора офиса не выход - начальство не хочет ее обучать. Жду Ваших советов...

а зачем их инструктировать?

они же в момент нахождения на крыше не находятся в трудовых отношениях с работодателем, не выполняют никаких работ, не являются работниками.... они обычные физические лица....
Вы же не инструктируете всех приходящих с улицы к вам в офис....

Напишите памятку при нахождении на крыше и пусть администратор офиса выдает ее под роспись всем кто хочет спрыгнуть с крыши....

Вам и не нужно никого инструктировать, Вы отвечаете только за проведение вводного инструктажа.
Подготовьте приказ о правилах проведения мероприятий на крыше, в одном из пунктов укажите, что обязательно должен быть назначен ответственный "руководитель работ", который обеспечивает соблюдение всех требований всех правил.
А то и вообще запретите все эти гулянки на крыше.
По крайней мере, я бы на Вашем месте так сделала. Что-то мне это не нравится...

с какой это стати гражданские взаимоотношения регулируются приказом из ТК???

Я про все мероприятия, проводимые на крыше.

дак там нет трудовых мероприятий....только гражданские...

Да пусть будет! На всякий случай, чтобы не расслаблялись. Когда-нить кто-нить точно попрётся туда в рабочее время.

Спасибо за содействие.
Решил создать памятку по пользованию крышей и раздать её всем сотрудниками под роспись.
Вопрос о закрытии крыши не рассматривается - уж больно вид красивый)

Сделайте смотровую площадку и водите туристов. За деньги! Можно ещё кафе открыть, площадку для гольфа устроить...

Сергей, а какое отношение Вы имеете к этой крыше? Там кто-то работает или курит?
И не по теме, почему с дипломом врача Вы занимаетесь этим?

Там пьют!

Специально для "Виктор Борисович":
1. Отношение к этой крыше я имею прямое - на данную крышу имеется свободный доступ в любое время (рабочее/нерабочее) и даже больше - на ней разрешено проводить деловые встречи, конференции и ит.д., для поднятия имиджа компании.

2. Занимаюсь я охраной труда и пожарной безопасности, в соответствие с определением специалиста по охране труда, полностью законно:
"Специалист по охране труда: высшее профессиональное образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда без предъявления требований к стажу работы"

А если в общем: профессия санитарного врача не особо оплачивается в данный момент, поэтому приходится искать варианты...

Ё-моЁ.... в кабинет директора тоже имеется свободный доступ, и вы к нему тоже имеете ПРЯМОЕ отношени?

Скажу по другому - это территория работодателя, на которой происходит трудовой процесс с разрешения самого работодателя. Конференц-комнаты являются поднадзорной территорией специалиста по охране труда? - таким же образом крыша - большая открытая конференц-комната с расширенным спектром опасностей для сотрудников...

Порядок и условия проведения корпоративных мероприятий.