Перевешивайте. А если будете на тех участках, то захватите с собой журнал вводного инструктажа и давайте расписаться работникам и сами расписывайтесь. Только учтите, что записывать их надо в том порядке как идут приказы о приёме на работу.

Сначала принять работника, потом провести вводный инструктаж. Время сами определяют. Я указал примерно.
Непонятно про потерю кадров. Чтобы не пугать человека, его толком не трудоустроив отправляют сразу на работу? Если так, то пусть журнал вводного находится в ОК. Там они возьмут подпись работника, а вы потом распишитесь.

Все принимаемые на работу лица, ... проходят в установленном порядке вводный инструктаж...
Т.е. инструктаж проводится в процессе приёма на работу, а не после.

У нас филиальная система, но филиалы не являются самостоятельными юр.лицами, наряду с этим в 2 из них есть инженеры и в 3 есть лица с возложенными обязанностями. В Положении и приказе расписано, кто и где и "при каких обстоятельствах" проводит вводный. У каждого свой журнал. При посещении фйилиала я его обязательно проверяю.
При создании положения и приказа руководствовалась теми же мыслями что и Виктор Борисович.
MaZDa удивлена, что рабочий не знает ИОТа, я от некоторых филиалов 300-400 км. Большинство рабочих меня знают, но уж по крайней мере видели (если по имени не запомнили), а о ИОТах на местах я даже и не говорю. У нас по сути работа 50/50 если не 60/40, общение с народом просто необходимо. (Не подумайте, что я критикую, мнение субъективно, да и обстоятельства у всех разные)

В этом есть большой смысл? Главное человека принять на работу и провести вводный инструктаж. Или может ещё ИОТу сидеть в отделе кадров и одновременно с приемом проводить вводный инструктаж? Идеальных схем не бывает в большинстве компаний. У меня могут принять человека на работу, а я могу находиться в это время на объекте. В отделе кадров, персонала и т.д. сейчас работают такие кадры, что даже не знают элементарных правил приема на работу, увольнения, написания приказов и т.д. Работать совместно с ИОТ в институтах их не учат. Они даже ТК РФ практически не знают, особенно, в части охраны труда.

Знать то может они и знают, но вот должного внимания этому не уделяют "по скольку их калитка справа" и их это не касается, вопрос неоднократно поднимался, но ОК начинает ныть мол работы у них по горло и.т.д.

Незнание закона не освобождает от ответственности.
Выдать предписание !
Непоймут !? - под ГИТа их, пусть разок часть зарплаты до дома не донесут!
и ещё - Ст.76. ТК РФ "Отстранение от работы":

по обучением здесь понимаются также и все виды инструктажей!

ГИТ, как раз будет проверять вас. Все ваши журналы, инструктажи, обучения и т.д. У многих только оклад, соответственно, лишать нечего.
Обучение должен организовать ИОТ, так что "не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда" - это косяк опять же ИОТ.
Я всё это написал к тому, что руководитель должен набирать знающих людей и спрашивать с них, а не ИОТ должен за всеми бегать.

А Вы напишите приказ, который возлагает на них эти обязанности и пусть голова болит у них.

Обучите кого-либо из ОК в УЦ и возложите приказом обязанность о проведении ВИ