А давайте попробуем ответить на вопрос автора ветки! А то вы всё о любви да о любви...
1. У него на фирме, кажись, обозначилась необходимость
журналообразования с последующим
журналохранением. А в этом деле нужОн порядок. Чтобы не только надзорщики, но и их потомки, разбираясь в старых делах, могли легко найти нужные им
журналосведения.
2. Для порядка надо занести в какой-то реестр сведения обо всех журналах по линии ОТ. Пусть это будет Журнал журналов (ЖЖ). В него можно заносить названия журналов напрямую:
Журнал регистрации вводного инструктажа подразделения такого-то, начат такого-то числа, ведёт такой-то... Применить краткие обозначения (придумывать коды нумерации) при этом нет никакой необходимости, т.к. всё равно в записи информация исчерпывающая, а в ЖЖ места хватает.
Осталось придумать порядок в сохранении и ведении ЖЖ, м.б. приказом особым ввести его в действие, взвалить ответственность за его ведение на кого-то и т.п. И потом на него ссылаться. Лучше всего это делает инженер по ОТ.
И всё, порядок с журналами обеспечен.