Перешла в новую организацию, вчера бнаружили что вырван лист из журнала регистрации вводного инструктажа. Все рабоники проинструктированы по плану.
Подскажите пожалуйста как это оформить? Составить акт?

что оформить то собираетесь?

Пишите служебную на Гену, и снова проинструктируйте тех чьи записи вырваны...

Ничьи записи не вырваны, все работники проинструктированы. Просто не заметили что не хватает листа

Пронумеруйте листы журнала...

...колбаску с огурчиками резали? ...знакомое дело... на последней странице внесите запись...стр.36 удалена, количество стр.77....подпись, печать, дата...

Уважаемый Илья-СПБ, если бы журнал не был пронумирован, то и вопросов бы не возникало...
aLexNIC, спасибо за совет!=)[/quote]

[/quote]

откуда я могу знать что у вас там пронумеровано и прошнуровано, если даже листы могут быть вырваны...

Вот и не надо ничего было писать, раз не знаете

успокойтесь, больше вам не буду писать...

Вообще эти журналы для того и прошивают и нумеруют и скрепляют печатью что-бы небыло подобного. Такой журнал не очень хорош для дальнейшего использования. Коснись чего и у ГИТ и у прокуратуры однозначно возникнут сомнения в плане фальсификации. Совет- сделайте дубликат (в смысле восстановите все подписи и записи по новой как будто ничего небыло). Либо долго и нудно отписывайтесь- предписание инженера ОТ об устранении выявленного нарушения (с обязательной регистрацией в журнале выданных предписаний), заявление на Имя гены (что-то типа потеряна), неплохо бы еще приказ о наказании виновных в данном нарушении и план мероприятий по устранению подобных нарушений предь. Это лишь поверхностный список для подстраховки, и его нужно расширить.

Подождите, не спешите, дайте слово сказать: я по процедурному вопросу же... 8)
Из слов Нао понятно, что страница вырвана без записей, т.к. " все проинструктированы". Поэтому ничего страшного нет, информация не пропала.
Чтобы окончательно в этом увериться, посмотрите в других кадровых документах, все ли работники, принятые на фирму со дня открытия Журнала, занесены в Журнал, тут может вскрыться заблуждение.
Если всё нормально, и просто нет чистой пронумерованной страницы, то:
1. Закройте этот журнал записью на обложке. Тут же запишите, что такого-то числа выявлено отсутствие чистой страницы №..., подписи инж по ОТ и ещё пары человек уважаемых (гена и зам).
2. Заведите новый журнал и тут уж бдите, чтоб никто не вырывал листы, даже если ему сильно хочется в туалет...
3. Старый храните столько, сколько работаете на фирме...
4. Если пп 1-3 не подходят, и Вы немного авантюристичны, расшейте журнал, восполните страничку с каким надо номером (из свежего бланка), снова сшейте, опечатайте и спите спокойно.

Андрею: там виноват только один человек - предыдущий ОТ-шник, ибо Журнал вводного только у него и храниться должен. Так что приказы и докладные не сработают, а Предписание просто некому выдавать...

Да Росс. Пропустил я момент что журнал вводного а не повторного. Конечно я написал про повторный, а с вводным ситуация абсолютно аналогична описанной Вами.