Подскажите как должно оформляться предложения об улучшениях по охране труда от рабочих.

В идеале у вас должен быть сформирован комитет по ОТ (в который входят представители трудового коллектива). На собрании комитета оговариваются желаемые улучшения, составляется протокол, подписывается...оговариваются сроки и ответственные за улучшения...

А если они хотят в индивидуальном порядке сделать предложения?

Сделайте План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда (после АРМ)

тогда в произвольной форме, дайте им бумагу и ручку и пусть пишут на гену....

Сами бы в начале разобрались, кто и что хочет...

Изначально должны все свои требования включать в коллективный договор(есть такая норма в ТК РФ). Почитайте нормативные документы по коллективному договору и совместно с вашим профсоюзом доработайте его текс и основные положения.

К сожалению у нас нет коллективного договора и профсоюза тоже. И пока у нас не хотят этот договор не хотят создавать.

Не парьтесь с комитетом рабочих и крестьян! Дело добровольное. Не хотят, и - не надо!
Практически в каждой ДИ или в ТД есть раздел с правами работника. Любой работник вправе вносить руководству предложения, касающиеся условий труда и т.д.
Если очень хочется народу, работодателя можно информировать устно, письменно, можно даже завалить по предварительному сговору предложениями отдельных работников. Если это сделать официально (через секретариат, или через заказные с уведомлением...), руководитель обязательно что-то сделает без всякого комитета...

Нет профсоюза на месте- не вопрос. В каждой области есть отраслевые профсоюзы, при отсутствии своего- можно обратиться туда, и они выделят специалиста. Да, у них даже есть инспекторы по труду (но с ограниченными функциями, они , в отличие от ГИТ не могут выносить штрафы а только выписывать предписания с рекомендательными, а не обязательными к исполнению требованиями).

Сомневаюсь. Кто-то объединился в профсоюз, платит взносы, участвует...
А кто-то не хочет. И, когда его припёрло, бежит к объединившимся, мол, помогайте!...
Пошлют несоюзных подальше и будут правы, наверное...
Евгения, да какая нужда Вам проталкивать что-то, оформляя от имени массы, если человеки в массу объединяться не хотят?
Скажите им, пусть частным образом сдают свои предложения в секретариат, или Вам. Соберите бумажки, проанализируйте на предмет того, не нарушены ли условия труда работодателем? Может, народ робко подсказывает, пока ещё не аппелируя к надзорному органу. А ведь может и обратиться!
Сформируйте дополнительные пункты Вашего плана работы (у Вас же есть текущий и перспективный план по ОТ, хоть и без задействования общественности?).
И идите к шефу, мол, зреет недовольство, надо исправлять, пока не поздно...
Если шеф сделает, Вас народы залюбят пуще.

Уважаемый Росс! Попробуйте обратиться в профсоюз- обязательно помогут при любом раскладе. Это даже записано в уставе проф. организаций (не помню номер, но это всегда можно найти)

Туда обращаться с таким вопросом просто стыдно, Андрей!. Ладно бы конфликт какой с работодателем созрел... А так,.. о чём просить собрался, - "помогите оформить план"?...
Обязательно матюков порцию выслушать придётся!

Спасибо. За предложения. Мы решили что для лучшей работы с рабочими будем раз в полгода устраивать собрания, на которых они будут вносить свои предложения.

Собрания никто не любит.
Установите лучше почтовый ящик на фирме с надписью "предложения по улучшению условий труда". Ключик у Вас.
Спокойно подготовят и накидают вам предложений, объяснений, претензий...
Читать будете - и повеселитесь, и мероприятия для плана соберёте...