Здравствуйте уважаемые форумчане!

Подскажите такой вопрос в ближайшей месяц нас ожидает плановая проверка, у нас проведена специальная оценка условий труда 2015 году. 30 человек офисников, клаасс 3.1. недостаточное освещение раб. места. прошол год доплату мы им не производили. Освещение не улучшили. Вот думаем может лучше не показывать проведеный соут?? как будто его не делали выпишет штраф, а так штраф плюс обяжет выплатить работникам за вредность??? как поступить

По закону, т.к. данные о проведенной СОУТ поступают в ГИТ. И если ГИТ будет готовиться к проверке, то обязательно эти данные посмотрит. Пока есть время - улучшите освещение на РМ (купите настольные светильники). При проверке, если ГИТ попросит, дайте карты СОУТ, где нет вредников.

Просто купить светильники с целью снизить ответственность перед проверкой не имеет смысла.
Кроме этого нужны документальные подтверждения снижения класса вредности: протоколы, распорядительные документы, графики проведения внеплановой оценки РМ (если это всё в процессе).
И да, ГИТ сразу смотрит не карты, а общие документы СОУТ. Так что выплата работникам "за вредность"с документальным учётом времени работы во вредных условиях неизбежна, с даты утверждения отчёта СОУТ до даты документально подтверждённых улучшений условий труда. Кроме этого приказы о существенных изменениях условий труда по итогам СОУТ, ознакомления работников, доп. соглашения к трудовым договорам. В установленные законом сроки.

Конечно, купить светильники и проводить СОУТ.

В картах все 30 человек с классом 3.1. из за освещения.один 3.2.

А если провести внеплановую проверку СОУТ, получить новые карты сейчас вроде у офисных работников нет вредных факторов?

Единственное , что было сделано разработан и согласован проект по модернизации искуственного освещения. Но пока не улучшили из за отсутствия финансирования(

Та СОУТ, которую Вы проводили в 2015 и ту, что хотите провести сейчас в 2016 проводится по Приказу Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (ред. от 07.09.2015). Фактор "Искусственная освещенность" никуда из этого приказа не делся, так что Вам есть смысл лишь улучшить условия труда по освещенности, а минимально затратно это сделать установив настольные лампы, затем вызвать замерщиков той орг-ции, которая проводила у Вас СОУТ, они замерят, сделают Вам новый протокол, изменят карту аттестации и остальные документы. Но компенсации, которые полагались Ваши работникам до проведенного мероприятия с лампами вы обязаны им выплатить, это у Вас, скорее всего и выявит ГИТ и наложит штраф.

О, ваш работодатель - богатый человек и просто находка для лентяя Он создал на рабочих местах такую интимную обстановку, не рабочее место - мечта! Для полного уюта не хватает торшеров с рассеянным светом... Настольные лампы тоже подойдут! Тогда Ваши сотрудники скажут вам спасибо, включат настольные лампы, выключат общий свет и будут дальше продолжать спать в соответствующей обстановке за деньги И ещё с доплатой за вредность .
Но хочу заметить, что проблему вредных условий труда на месте 3.2 настольной лампой вы однозначно не решите. И на 3.1 возможно тоже - надо посмотреть. Если у вас офис с ПЭВМ, то норма при общем - 400лк, у вас 3.2 - это значит меньше 200. С настольной лампой нормы от общего 300 всего 500.

Так и надо сделать. Честно говоря, непонятно, почему этот вопрос нельзя было решить во время проведения СОУТ.

Полностью согласна, просто к спец. оценке при проведении отнеслись мягко говоря наплевательски, потому как у Вас тянет не только освещение на доплату за вредность ( это не сильно большая проблема, у ваших сотрудников есть наверняка премии и доплаты за вредность можно впихнуть туда, доп. соглашения прошлым годом тоже можно сделать хотя бы на лояльных сотрудников, полностью документы на всех сотрудников никогда ГИТ не проверяет), а еще и периодический мед. осмотр всех сотрудников, а это сейчас далеко не дешево. При проведении с организацией проводящей спец. оценку всегда можно договориться, да и лампы настольные надо было купить в процессе проведения спец. оценки. Так что штраф будет не детский... к сожалению. Вы проблему директору озвучили? чтобы ему не стало сюрпризом и пока есть время что-то можно подогнать, например договориться с мед. уч-ние и галопом провести периодический МО, и даже если у Вас заключительные акты не успеет подписать РПН, то не страшно.
И почему Вы только сейчас вспомнили о проверке, на сайте прокуратуры в планах она висела с последних чесел декабря, а Вы 2,5 месяца думу думали....

О, Ель, Вы, видимо, не сталкивались с прокурорской проверкой по невыплатам за вредность. Прокуратура запрашивает полный пофамильный список всех вредников, с расчётом долга по каждому работнику, с учётом просрока. Причём сроки предоставления- вынь да положь. Прокуратура работает в тандеме с ГИТ. А оформление всех дкументов задним числом, и самое главное, начисления по соответствующей статье бухгалтерии провести... там же эти выплаты с налоговым законодательством надо увязать.

Отчет о проведении СОУТ подписали? Эту информацию соутчикам передавали? Если нет, то и сведений о Вашей СОУТ нет ни у кого. Следоватьльно она продолжается (допник оформите с организацией проводящей СОУТ).

Действительно, бог миловал...., но и офисников с 3.2 у нас никогда не было ни на этой, ни на предыдущей работе....