Добрый день коллеги, столкнулся со следующей ситуацией, буду очень признателен если поможете.
Сотрудники нашей организации устроены по договору ГПХ, но при заходе на площадку инженер ОТ требует от нас стажировочные листы. Но если же мы выдадим им стажировочные листы , то эти отношения будут признаны трудовыми, чего не хотелось бы, вопрос следующий, каким документом можно обойти данные требования инженера по ТБ.
Сразу же говорю что оф. устраивать их не очень удобно, т.к. многие сотрудники приходят на 1 день, а потом уходят. Или просто только добираются до отдела кадров а на работу не выходят.

А на каком основании он требует?
Смотрите условия договора.

Ну он же не знает, что сотрудники оформлены по ГПХ. Им нужны только официально оформленные сотрудники. Вот он и требует.

вариант 1 Подарить жилетку этому ИОТу (по возможности богато расшитую). После принятия подарка - начинать обильно орошать ее слезами, жалуясь на то, что

Орошение желательно тпроводить в ресторане, после ***цатой совместно распитой рюмки "чая"..

Вариант 2: Оформлять с работниками срочные трудовые договора. У вас кроме стажировочных листов иных проблем нет? СИЗ у них свои? Удостоверения/протоколы обучения по ОТ не требуют? Сведения о прохождении работниками (которых вы заводите как якобы своих) медосмотров не требуются?

Что в договоре говорится (да и на какие виды работ/услуг этот договор)?

Ув. kukulemon, у меня возник вопрос: кто Вы и кем Вам приходится ИОТ? При чтении Ваших сообщений создается стойкое ощущение, что кто-то из вас обоих - марсианин и гость на планете Земля.

Заведите "левый" журнал инструктажа на рабочем месте, пропишите стажировки своим ГПХашникам, а ТБшнику скажите что стажировочные листы далеко в офисе,подшиты в папке и лежать в сейфе

Похоже, речь идет о строительной площадке. И ИОТ, выкатывающий неподъемно/непомерные требования, - от генподрядчика.
Ну лучше пусть Ув. kukulemon ответит...

Первый вариант мне точно не одобрят)

А по поводу второго, так смысл срочные трудовые договора оформлять, если же человек даже может просто не прийти в первый же рабочий день на работу. приходим к тому же варианту, что и если бы мы просто оформляли их официально.
В данный момент требуют стажировку и конечно же по окончанию стажировки протокол проверки знаний. С СИЗами проще, это мерчи и работники торгового зала, им выдаются перчатки, и делает это добрый и щедрый заказчик. До мед осмотров, пока еще не дошли.

Я являюсь подрядчиком, а ИОТ заказчиком, все по-моему понятно

.[/quote]
Заведите "левый" журнал инструктажа на рабочем месте, пропишите стажировки своим ГПХашникам, а ТБшнику скажите что стажировочные листы далеко в офисе,подшиты в папке и лежать в сейфе [/quote

Если бы все было так просто)) мне это руководство запрещает делать. С точки зрения ОТ они правы, а с финансовой точки зрения они теряют деньги. А т.к. организация большая и руководителей высшего звена море, они не могут прийти к общему знаменателю.

уж не легендарный ли аутстаффинг маячит?

Я что-то не пойму, ваше руководство заинтересовано в обязательном соблюдении требований ОТ или нет?Если нет,то в чём проблема делать стажировку ГПХашникам?Были у меня такие работники,которые прилетали на вахту всего на месяц и на месте мы(служба ОТ) оформляли вводные и руководители их подразделений писали журналы и оформляли стажировку.Почему бы так не сделать?В вашей же организации никто вас не накажет, вы уточните у руководства что они хотят,если выполнять работы,то работать....

Вот поэтому Вам и предложили вариант с жилеткой, разукрашенной брюлликами. И совсем необязательно получать на это одобрение руководства, Вы вполне можете решить всё на своём уровне. Но кроме жилетки заготовьте ещё несколько предметов в том же стиле, подношения придётся делать регулярно, т.к. ИОТ есть где разгуляться, а аппетит приходит во время еды!