Здравствуйте!
Ситуация в следующем:
Мы - строительная организация со штатной численностью около 100 человек. Объекты строительства, на которых мы задействованы находятся в разных городах. На всех сотрудников, которые отправляются на участки работ, находящиеся за пределами города, где находятся административный офис нашей организации, оформляются командировочные удостоверения. Пару дней назад в наш отдел охраны труда в качестве консультанта/проверяющего с большим опытом работы в области ОТ и ПБ пожаловал представитель генподрядчика, чтобы проверить документацию отдела, ее ведение, соблюдение требований нормативных документов. Так вот, одним из замечаний этого специалиста было то, что наша организация не выдает направления на работу для сотрудников.
Мои вопросы в связи с описанным выше:
1. Что это за форма направления на работу? Предположу, что подобное направление должно/может выдаваться вновь принятым работникам, которые не выезжают в командировку за пределы города, для того, чтобы адресно направить их к ответственному специалисту и указать объект строительства, на котором они будут работать.
2. Обязательна ли выдача таких направлений? Какой документ обязывает нас это делать?
3. Для каких категорий рабочих/специалистов можно/нужно выдавать такие направления? Скажем, для тех, кто выезжает на объект по командировочному удостоверению - нужно ли выдавать им дополнительно этот документ.
4. В обязанности какого отдела входит выдача таких направлений.
5. Можете поделиться бланком подобного направления..?
Скажу от себя, у нас много работников и много объектов в городе, где находится головной офис. И проблема в том, что зачастую рабочие перебрасываются с объекта на объект по согласованию между линейными ИТР. Поэтому хотелось бы ввести в организации какую-то форму отчета, по которому бы сотрудники одного объекта строительства перемещались на другой.
Если у Вас есть ответы или предложения или Вы можете поделиться опытом в этой части - буду Вам крайне признательна.
Спасибо!