Здравствуйте.

Подскажите, пожайлуста, как правильно надо нумеровать инструкции. До меня один инженер по ОТ нумеровал сквозными номерами, №1,2,3,4,5 и т.д., после него другой инженер ввел нумерацию ИОТ-Р-001-01, ИОТ-Р-001-02 и т.д. Что это за абривиатуры? Как правильно нумеровать? Или без разницы? В каких документах можно посмотреть правила присвоения номера?

Заранее спасибо!

сделайте номенклатуру дел по ОТ, сразу все поймете...по большому счету без разницы как их нумеровать...

Если у Вас действует СМК, там есть процедура, "управдение документами" и вней прописано, как обозначать документы, возможно Ваш предшественник действовал именно так.

ИОТ Р- инструкция по охране труда. Сделано в России, применяется везде, где оттяпали (читай - Белоруссии).
Использование нулей перед порядковым номером исключает дописки. Например, чтобы из ИОТ - 1 не сделать ИОТ -71 или ИОТ - 154, пишут ИОТ - 001.
Далее - последние цифры. Это год утверждения ИОТ. Например ИОТ - 028-09 утверждена в 2009 г.

Без разницы лишь бы было удобно использовать при ссылке в документах (перечень инструкций, программа инструктажа). Мне больше нравится ИОТ-01, но №1 тоже нормально.

Длинные обозначения неудобны в использовании. Вводить в обозначение год введения в действие тоже не вижу смысла.

Спасибо всем огромное за помощь! Очень благодарна.

Я нумерую вверху справа.

Делаю также. Выглядит: ИОТ Р-001-09
Нумерация - как удобно. У меня внизу по центру.

Если идти в самы дебри, то у нас обозначение инструкции выглядит следующим образом: ИОТ Р 17132-018-06, где
ИОТ - инструкция по охране труда;
Р - Россия (зачем?);
17132 - код отрасли;
018 - номер инструкции;
06 - последние две цифры года утверждения (2006 г.).