Кого назначить ответственным за проведение инструктажа на рабочем месте сотруднику с удаленным рабочим местом? Непосредственный руководитель работает в основном офисе, а сотрудник - в филиале. В филиалах есть ответственный за ОТ, но это же не руководитель сотрудника..

и кто это? а кто там еще есть?

кадровик, обученный в УЦ по ОТ. Также там есть и другие сотрудники филиала в том чиле их руководители.

Приложение
к Постановлению Минтруда России
и Минобразования России
от 13 января 2003 г. N 1/29

ПОРЯДОК
ОБУЧЕНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ
ОХРАНЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

в этом и вопрос.. Если непосредств. руководитель и сотрудник в разных местах работают - как быть??

Это проблема непосредственного руководителя. Уж раз в 3 или 6 месяцев можно навестить своего дальнего работника

Как то странно у Вас..

А какую работу выполняют этот работник и его непосредственный? какие у них должности? какие связи? кто ведет табель раб. времени?
напишите подробнее...

У нас непосредственные руководители выезжают и инструктируют 1 раз в 6 месяцев - у каждого 16 городов, и ничего, справляются.

теперь эта проблема моя ;) не будет руководитель мотаться из-за этого к сотруднику, а таких сотрудников несколько в разных регионах.
работают с бумагами, через телефон-интернет-почту общаются, визуального общения не требуется. Трудовые книжки, договор и т.д. через почту отсылаются кадрам.
Если сделаю бланк для подписи, сотрудник в нем распишется на месте и отправит, а руководитель здесь распишется - это допустимо? Как дистанционное обучение..

Существует личная карточка инструктажа, заполняете ее (если у Вас не производство, то ГИТы сильно не придираются к тому что вместо журнала- карточка) и отправляете своей почтой, сотрудник расписывается, затем непосредственный руководитель( или наоборот).
Если у Вас почта своя, то можете и журнал с почтой высылать, если уверены, что он к вам вернется.
Тут другой вопрос. Если придет проверка, а журналов на месте не будет как будите выкручиваться? А если решите хранить их на местах, то они у Вас скорее всего будут периодически исчезать.

а почему просто не освободить их от повторных инструктажей на РМ

Смотря чем они занимаются..... не всех можно освобождать

где можно посмотреть личную карточку инструктажа? или она делается в произвольной форме?

ГОСТ 12.0.004-90 МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

Приложение №2

Приложение 2, ГОСТ 12.0.004-90
Только я ее упростила - убрала табличку сведения о прохождении обучения. Проверку знаний оформляю отдельным протоколом.