Друзья, подскажите!

Распоряжения в "Журнал о проведении стажировки и допуске к самостоятельной работе" обязательно каждое вписывать вручную? Можно ли распоряжения распечатывать на А4 и, например, вклеивать их в журнал?

Ну, прямо в угол загнал!
Про эти журналы ещё помню, но про названный никогда не слышал...
Сам, что ли придумал?

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Журнал регистрации вводного инструктажа
Журнал учета инструкций по охране труда для работников
Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений (служб) предприятия
Журнал контрольных проверок манометров
Журнал учета и содержания средств защиты
Журнал для оперативно-ремонтного персонала
Журнал проведения инструктажа по пожарной безопасности
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Журнал трехступенчатого контроля
Журнал учета проверки знаний лифтеров, операторов
Журнал учета технического обслуживания и проверок работоспособности (АПС, водопровода, пожарной техники)
Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей
Журнал учета и осмотра съемных грузозахватных приспособлений и тары
Журнал технического осмотра испытательного стенда
Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента
Вахтенный журнал крановщика
Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений
Журнал противопожарных и противоаварийных тренировок
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему
Универсальный журнал по охране труда для малых предприятий
Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
Журнал 1-й ступени контроля за безопасностью труда
Журнал 2-й ступени контроля за безопасностью труда
Журнал учета выдачи нарядов-допусков на выполнение работ повышенной опасности
Журнал регистрации нарядов-допусков (приложение №3 ПБ 11-552-03)
Журнал проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии (приложение №5 ПБ 12-527-03)
Журнал проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок (приложение №2 к ПТЭТЭ)
Журнал приема-сдачи смен (приложение №2 ПБ 12-527-03)
Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа
Журнал технического обслуживания огнетушителей
Журнал учета огнетушителей
Общий журнал работ (СНиП 3.01.01-85)
Журнал сварочных работ
Журнал бетонных работ
..................

Почему не просто папка приказов о допуске? Без всякого клея?
Скоросшивателей же полно...
И почему вручную? У секретарши даже пишмашинки нет?

Росс, БРАВО!

Росс!

В Вашем списке не хватает одного журнала - Журнала учета необходимых журналов!!!

Друг Deon!
Не вздумай думать, что я изо всех сил тебя словесно угнетаю и при этом злорадно хихикаю!
Просто чуточку поиронизировал, чтоб запоминалось лучше...
Всех тебе благ на новом поприще! Спрашивай спокойно и дальше!
А список журналов наизусть не учи, это вредно.

Паша! А как тебе "Журнал периодических испытаний качества прошнуровки, пронумеровки и опечатывания рабочих журналов"?
А "Журнал передачи ответственности за работы по ОТ во время отпусков, болезней и командировок"?....................

А как вам задание: написать "Инструкцию по провдению инструктажа по написанию инструкций"?

Есть у нас такой журнал, причем, в типографском исполнении. Называется "Журнал распоряжений о проведении стажировки и допуске к самостоятельной работе".

Завтра фотку выложу, если хотите.

Если подойти серьёзно, то такой Журнал имеет право быть.
В том случае, если кто-то из ваших власть имущих решил, что документировать стажировочно-допускной процесс нужно именно таким образом. Но смысл этого варианта проявляется только при условии соблюдения правил ведения такого журнала.
Например:
1. Журнал нумеруется, прошнуровывается и опечатывается как важный документ долговременного пользования и хранения, предполагающий использование в арбитражно-надзорных мероприятиях.
2. Каждую запись в журнале о назначении стажировки или о допуске к самостоятельной работе конкретного работника заверяют подписи ответственных за это лиц, назначенных в свою очередь письменным факсимильным указанием самого работодателя.
3. С каждой записью знакомится назначаемый или допускаемый, оставляя свою роспись.
4. Все записи и росписи датируются.
Ну, и т.д., можно поразмышлять.

То есть такой журнал заменяет собой папку приказов и распоряжений, составляемых по привычным большинству канонам делопроизводства.
Придраться ГИТу по форме можно, по сути - не придерёшься.
Выбирайте сами.

Завтра фотку выложу, если хотите.
и не только фотку журнала, а если можно в развернутом виде, а то у нас это все на объектах в тетрадке за 12 копеек.

Вот картинки. Обложка и первая страница. Остальные страницы в линеечку, как школьная тетерадка.

Так вот, возвращаясь к моему первому вопросу. Как я понял, такой журнал придумали умные головы только на моем предприятии, а везде распоряжения о стажировке просто распечатываются и складываются в папочку?
Т.е. получается, что можно не вписывать вручную эти распоряжения, а распечатать их на А4?

Точно! Берёшь приличный скоросшиватель, на обложку наклеиваешь магические слова "Журнал...", а внутрь как хорошая секретарша вставляешь готовые А4 под порядковыми номерами!!!! Можно ещё на форзаце вести перечень этих документов, постепенно его заполняя, совсем по-деловому смотреться будет...

Что-то напоминает подшивку дела с описью документов в нём.
Вопрос - зачем регистрировать (в журнале) отдельные листки к.-л. документов? Чтобы не потерять эти самые документы.
Тогда следует вести учёт:
- личных карточек;
- карточек выдачи СИЗ;
- протоколов обучения по ОТ;
- выдачи удостоверений...
- и прочих отдельных листков и документов.

Ну-ка, ну-ка!
Не мешай нам с Деоном мечтать!
Нам так нравится! Наши мечты правопорядочны и экологически чисты! Мы никого не ущемляем! Вот хотим такой журнал, и всё!

На самом деле так и выходит:
Вариант № 1: был листок с данными => данные нужны для проверки => необходимо доказать, что листок был => должна быть запись, что листок был => должен быть документ, подтверждающий, что листок был (журнал, опись, электронная база, отчёт...).
Вариант № 2: листка не было, но он должен быть => должна быть запись, что листок был (и сварганить листок) => запись про этот листок и т.д.
Вариант № 3: при проверки составить акт об уничтожении документов при завершении сроков их хранения и не страдать гемороем. Все листки, если НПА не требуют иного, учитывать в электронной базе с выводом отчётов (личные карточки по СИЗ и товарные накладные по ним ведутся в бухгалтерии с подшивкой их в материальные отчёты по участкам).
Вариант № 4: если не помогли первые 3 варианта, то составляестся листок временной нетрудоспособности инженера по ОТ с последующим отпуском на неопределённое время, предварительно составив приказ о возложении обязанностей на одного из замов. За время отдыха ворганится необходимая форма документа по Варианту № 5.
Вариант № 5: (Защищено авторским правом.)

По стажировке же - издаются соответствующие приказы (распоряжения), которые затем регистрируются в Журнале (по внутреннему документообороту - регистрации приказов (распоряжений)), где регистрируются и иные приказы.

В добавлении хотелось бы уточнить вот какой момент.
"Журнал (далее в названии - по его назначению)" должен быть прошит, пронумерован и скреплён печатью. Есть ли ещё какие-либо требования по самому Журналу (например, должен быть изготовлен типографским способом с указанием тиража, обложка должна быть...)?
Один из журналов смастерил сам на принтере с соблюдением шапочки и названия журнала, приведёнными в ПОТе. Далее, скрепил листки ф. А4 степлером и приклеил обложку ф. А3. Выглядеть журнал стал не хуже типографского да и денег сэкономил (типография печатает их за 200-250 р./шт). Покатит ли такой журнал или нет? Кто-нибудь "типографствует"?