Извините,если этот вопрос поднимался где-то на форуме. Объясните пожалуйста,личная карточка все-таки обязательная или рекомендуемая мера.В моей организации они никогда не велист,как же теперь быть с экзаменами и инструктажами?Делать на всех карточки и при сдаче экзамена просить их расписаться и за вводный инструктаж? Тем более там есть строка о прохождении стажировки,а поехать на объекты и получить эту подпись нет возможности! Так я веду журнал о вводном инструктаже.

Лариса, введение личной карточки тоже своего рода дополнительная мера усиливающая отвественность работников на местах, то есть вы провели вводный инструктаж и работник отправился на рабочее место, тут же выдали ему карточку (даже можете туда карандашиком вписать "критические даты" до которых он должен пройти те или иные обучения. Вот приходи он на рабочее место с карточкой и предъявляет её непосредственному руководителю и он начинает понимать: "О боже, инженер по ОТ и тут меня достает!". Но все же скрипя зубами он будет вынужден начать её оформлять, а в карточку придется вписать еще много инстересных, важных мелочей (обучение по пож. безопасности, обучение по электробезопасности, обучение приемам и способам оказания первой мед помощи, да и мало ли еще чего). А так, если специфика Вашей работы позволяет оперативно получать данные по карточкам (ксерокопии, отсканированные копии в электронном виде и т. д.) вы современем отработаете механизм и сможете планировать работы по организации обучения на долгосрочный период. Создатите базу данных, и будете рассылать (что бы не забыли на местах) календарные планы (месячный, квартальные, годовые) и сами будете спокойны.

Спасибо! Подскажите еще пожалуйста,как же быть со старыми работниками?Заводить её или нет?

Да как хотите, если есть возможность получить все данные о сроках последних проверок и обучения то можете и не заводить. Я рекомендовал бы завести только первичную карточку, только до того момента когда работник пройдет все виды инструктажа впервые, затем вы заносите эти данные в какую нить базу (я делал в Эксел) и потом только отслеживайте.