Коллеги привет! Произошел казус,сверялся с ОК по спискам принятых и оказалось что у меня в журнале вводного отсутствует запись по одному работнику от сентятбря месяца. Поднял приказы и стажировки,всё есть,лично писал ,а почему в журнал не занес-ума не приложу.....Как поступить?Сделать запись текущей датой или как....Кажется вопрос простой,но хотелось бы поступить правильно

Я бы сделал запись сегодняшним числом и при этом написал бы что-то вроде: "инструктаж проводился в сентябре такого-то числа, однако по ошибке запись не сделана". И чтобы он под этим расписался.

Просто сделать запись о проведении инструктажа текущей датой. Без приписок.
Хорошо, что Вы вообще его вычислили!

А за поздние сроки не "натянут"?Ну то что, так сказать не во время провел...

Но провели ведь! Лучше поздно, чем никогда. Я бы даже не заморачивалась.

Вводный инструктаж проводится при приеме на работу. Не провели вовремя - это нарушение.
Кстати, у нас при приеме на работу запись о проведении инструктажа дублируется - в журнале вводного инструктажа, в приемной записке и в личной карточке инструктажа.

Так и сделаю сегодняшней датой,потом буду "плакать" перед инспекторами,чтобы сильно не судили .Спасибо всем за советы!!!!

Инструктаж провели, просто запись забыли сделать. А дублирование записей не поможет, всё равно можно забыть. Но вряд ли инспектор полезет сверять даты приёма и проведения инструктажа по каждому сотруднику. А потом пройдёт срок привлечения к ответственности и всё.

Дублирование поможет! Когда пойдет сдавать приемную записку в отдел кадров и не будет записи - его обратно отправят к нам, чтобы поставить отметку о проведении инструктажа. Когда выйдет на работу и в личной карточке не будет отметки - опять отправят к нам.

Ни разу не встречал ГИТа, который обкладывался бы приказами о приеме на работу и скрупулезно выискивал в журнале даты проведения вводных инструктажей. Максимум, что наблюдал, так это представление ОК справки о принятых на работу за последние полгода и поиск ГИТом фамилий и подписей этих работников в журнале, то есть чтобы просто были.

У меня так прокуратура проверяла,взяли списки устроенных с ОК и взяли мой журнал и сверяли

Всякие-разные пометки-помарки-исправления привлекают внимание проверяющих.

А по какому поводу проверяли?

Ну сделаете Вы запись в приёмной записке, в личной карточке, а в своём журнале забудете. Работника к Вам не оправят, т.к. в приёмной записке и в личной карточке записи будут. А в журнале не будет. А это основной документ, обязательный в отличие от всех остальных.

А в "бегунке" нет отметки о прохождении ВИ?