Суть вопроса в следующем:
Работаю в компании на должности инженера по ОТ.
У нашей компании есть объекты(складские помещения, производственные и.т.д.), на которых присудствуют наши координаторы и ссответсвенно рабочий персонал. Все объекты расположены удалённо от офиса в котором нахожусь непсоредственно я сам. У меня нету возможности проводить вводный инструктаж на объектах, по причине того, что физически не смогу этого сделать. Но по факту присудствия, его могут проводить координаторы сидящие на этих объектах.
В свою очередь я отлично знаю и понимаю, что проведение вводного инструктажа лежит на мне. Вариант с обучением координаторов в УЦ по вопросам ОТ руководство не одобряет по скольку координаторы часто меняются и это будет пустая трата денег и времени. Можно ли их как то атестовать внутренней аттестационной комиссией или ещё что-нибудь предпринять?

Подскажите пожалуйста, как выйти из сложившейся ситуации?


Заранее спасибо!

А как Ваши работники устраиваются на работу, где находится ОК, как они расписываются в приказе о приеме на работу?
В должностные обязанности ИОТа входит проведение вводного инструктажа, и т.к. на предприятии есть эта должность, то Вы будете нести за это ответственность.

У меня тоже такая ситуация. Я передаю журнал вводного инструктажа и программу через других лиц, новые работники расписываются сами, а потом их фамилии вписываю своей рукой и ставлю свою подпись.
Но, скажу из судебной практики со мной: первый вопрос, который задал судья пострадавшему был: "Вы знаете этого человека, как ее зовут и кем она работает?". Далее последует: "А как вам проводили вводный инструктаж?" Так что мы рискуем.

В том то и вся проблема, журнал 1 а проектов много. Правда нашлась альтернатива журналу ВИ в виде личных карточек прохождения обучения. Их заводят, как раз координаторы на объектах и им было бы удобнее и инструктажи проводить(если бы они могли).А курьерской службой пулять туда сюда эти карточки, так всё потеряется рано или поздно.Самый прекрасный вариант возложить проведение вводного инструктажа, как раз на этих координаторов, но перерыв кучу законов и документов я так и не нашёл за что можно зацепиться, что бы частично переложить свои обязанности. ОК находится не далеко от меня, но есть причины по которым я не могу чисто физически всем проводить вводный инструктаж.

пусть в ОК записывают в журнал ВВодного, а Вы потом раз в неделю распишитесь....

Приложение
к Постановлению Минтруда России
и Минобразования России
от 13 января 2003 г. N 1/29
ПОРЯДОК
ОБУЧЕНИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ
ОХРАНЫ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
2.1. Проведение инструктажа по охране труда

2.1.1. Для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.
2.1.2. Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.
Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом).

Я провёл это приказом и ни за что не отвечаю, может и не правильно, но формально придраться не к чему.

Вот как раз то что мне и нужно было .

Огромное спасибо !!!!!

или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.[/b]
Виктор Борисович, это в том случае, если нет на предприятии ИОТа или на время его отпуска и пр. отсутствия.
Я бы сделала, как предложил Павел или завела несколько журналов и отдала координаторам, потом ставила свою подпись.

Кстати тоже хорошая идея, насчёт введения нескольких журналов.

Там, в конце, есть контрольный лист, посмотрите.

Приложение № 1 к приказу № _____________
РД СУОТ-11 «Положение
о проведении инструктажей по охране труда»
1. Настоящее Положение разработано на основе норм статьи 225 Трудового кодекса РФ, постановления Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01 2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации», МДС 12-16.2003 «Рекомендации по разработке локальных нормативных актов (стандартов предприятий), применяемых в системе управления охраной труда строительной организации».
2. Для всех поступающих на работу лиц, а также переводимых на другую работу проводится инструктаж по охране труда с учетом выполняемой работы и специфики деятельности.
По характеру и времени проведения инструктажи подразделяются на:
вводный;
первичный на рабочем месте;
повторный;
внеплановый;
целевой.
3. Вводный инструктаж по охране труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу, а также командированными в организацию работниками, учащимися и студентами, прибывшими на производственную практику, а также работниками сторонних организаций, выполняющих работы на выделенном участке работ, независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности до направления на рабочее место.
Вводный инструктаж проводят инженер по охране труда и лица, на которых приказом генерального директора ООО «Стройтехнология» возложены эти обязанности. Вводный инструктаж проводится по программе, приведенной в приложении № 1. Для работников сторонних организаций, выполняющих работы на выделенном участке работ подразделения ООО «Стройтехнология», вводный инструктаж проводится по специальной программе, разработанной руководителем этого подразделения.
О проведении вводного инструктажа делают запись в контрольном листе (приложение № 3), а также в журнале регистрации вводного инструктажа (приложение № 2) с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. Контрольные листы выдаются работником кадрового органа при оформлении приёма на работу и хранятся вместе с личной карточкой рабочего, а на руководителей и специалистов - в личном деле. После увольнения работника его контрольный лист уничтожается. Работник кадрового органа должен следить за правильностью оформления контрольных листов, своевременным их возвращением после проверки знаний работника. Выдача контрольных листов работником кадрового органа и их возвращение должны фиксироваться в специальной тетради.
4. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала работы со всеми вновь принятыми на работу (переводимыми из одного подразделения в другое работниками), выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками, учащимися, прибывшими для прохождения производственной практики.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным руководителями подразделений с учетом перечня вопросов, приведенных в приложении № 1.
Программам присваивается шифр, который указывается в журнале инструктажа.
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается генеральным директором ООО «Стройтехнология» по согласованию с доверенным лицом трудового коллектива по охране труда.
5. Повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже одного раза в три месяца со всеми работниками, прошедшими первичный инструктаж на рабочем месте.
6. Внеплановый инструктаж на рабочем месте проводится при:
введении в действие новых или переработанных нормативных правовых актов;
изменении технологических процессов, замене оборудования;
нарушении работниками требований охраны труда по требованию генерального директора ООО «Стройтехнология» и органов государственного надзора и контроля;
перерывах в работе более чем на 30 календарных дней.
7. Целевой инструктаж проводится при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями, по специальностям: погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне стройплощадки; ликвидация последствий аварий, стихийных бедствий; выполнение работ по наряду-допуску.
8. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой проводит непосредственный руководитель работ.
О проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, стажировки и допуска к работе работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение № 2). При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения.
Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, фиксируется в этом документе.

Приложение № 1 к РД СУОТ-11
«Программы
вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте»
1. Цели и порядок проведения инструктажей
1.1. Целью проведения вводного инструктажа является ознакомление вновь поступающих работников с организацией охраны труда на предприятии. Инструктаж проводит инженер по охране труда или лица, на которых приказом генерального директора ООО «Стройтехнология» возложены эти обязанности. О проведении вводного инструктажа делается запись в контрольном листе (приложение № 3) и в журнале регистрации вводного инструктажа (приложение № 2).
1.2. Целью проведения инструктажа на рабочем месте (первичного, повторного, внепланового) является ознакомление работников с особенностями организации работ на данном объекте, включая строительную площадку и рабочее место. Инструктаж проводит непосредственный руководитель работ по программе, утвержденной руководителем подразделения. О проведении инструктажа делается запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение № 2).
2. Перечень вопросов вводного инструктажа
2.1. Общие сведения о характере производственной деятельности в данной организации. Опасные и вредные факторы производственной деятельности.
2.2. Основные законодательные и нормативные правовые акты, а также нормативно-технические документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда, обязательные для выполнения работниками организации. Локальные нормативные акты (стандарты предприятия и инструкции по охране труда).
2.3. Государственный надзор и общественный контроль охраны труда.
2.4. Права и обязанности по охране труда работников ООО «Стройтехнология» и должностных лиц.
2.5. Порядок проведения обучения охране труда.
2.6. Порядок производства работ в условиях действия опасных или вредных производственных факторов.
2.7. Проведение контроля состояния охраны труда в ООО «Стройтехнология».
2.8. Действия при возникновении аварийной ситуации или несчастного случая. Первая помощь пострадавшим.
3 Перечень вопросов инструктажа на рабочем месте
3.1. Общие сведения о данном объекте. Наличие грузоподъемных средств и другой техники, являющихся источником повышенной опасности.
3.2. Опасные зоны на объекте. Схема безопасного передвижения работников на территории стройплощадки и строящемся объекте.
3.3. Порядок подготовки и выполнения работ на объекте и рабочем месте.
3.4. Безопасная организация и содержание рабочего места.
3.5. Безопасные методы и приемы работ.
3.6. Средства индивидуальной и коллективной защиты, применяемые на данном рабочем месте.
3.7. Порядок проведения контроля условий безопасности труда на рабочем месте.
3.8. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанности и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.


Приложение №2 к РД СУОТ-11
Журнал
регистрации вводного инструктажа
Дата Ф.И.О. инструктируемого Профессия, должность инструктируемого Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктиру-
емый Фамилия инициалы, должность инструктиру-
емого Подпись инструктиру-
ющего Подпись инструктиру-
емого
1 2 3 4 5 6 7




Журнал
инструктажа на рабочем месте
Дата Ф.И.О. работника Профессия, должность Вид инструктажа Причина провед. внепланов. инструктажа Ф.И.О. лица, провод. инструктаж Подписи Стажировка на рабочем месте
к-во смен прошел допуск
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 И














Приложение №3 к РД СУОТ-11
КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ
ПРОХОЖДЕНИЯ ОБУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ
ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА
(хранится в отделе кадров как документ строгой отчетности)
Фамилия, имя, отчество _______________________________________________
Структурное подразделение, цех, участок ______________________________
Должность, на которую поступает ______________________________________
1. Вводный инструктаж
Фамилия, инициалы и должность лица, проводившего инструктаж __________
______________________________________________________________________
Дата проведения инструктажа __________________________________________
Подпись лица, проводившего инструктаж ________________________________
Подпись лица, получившего инструктаж _________________________________

Самый простой способ-это утвердить время и день недели проведения вводного инструктажа. ОК при устройстве людей на работу направляет их к вам по утвержденному графику. Например, вторник, среда, пятница с 10.00 до 12.00. Или вы так тоже не можете?

И работников принимать на работу только после проведения вводного инструктажа? После 12-ти во вторник, среду и пятницу?

Боюсь что возможности, назначать определённые дни и даты нету, поскольку поток людей большой и из-за таких графиков могут теряться кадры

У нас как раз такие есть карточки на сотрудников. Если я правильно понял, то если составить приказ на основании Приложения
к Постановлению Минтруда России
и Минобразования России
от 13 января 2003 г. N 1/29
пунктов 2.1.1. и 2.1.2.
Функцию по проведению вводных инструктажей можно будет как раз перевесить на наших координаторов?